L'équipe EasyBiz

La création et la gestion d'une petite entreprise peuvent être passionnantes, mais les questions financières telles que les impôts, la comptabilité et la planification peuvent être stressantes. C'est pourquoi le choix d'un bon comptable ne se limite pas à l'embauche d'une personne chargée de gérer les reçus. Il s'agit de trouver un professionnel en qui vous avez confiance, quelqu'un qui peut guider votre entreprise dans ses décisions financières et l'aider à croître de façon solide et intelligente.

Pourquoi avez-vous besoin d'un comptable ?

Si vous débutez, vous vous dites peut-être : « Je peux m'occuper de mes finances moi-même. J'ai des feuilles de calcul, n'est-ce pas ? » Et bien sûr, cela peut fonctionner dans les tout premiers temps. Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les chiffres deviennent plus complexes et les erreurs peuvent vous coûter cher. C'est là qu'un comptable devient votre assistant financier.

Un comptable n'est pas seulement quelqu'un qui introduit des chiffres dans un logiciel. Il vous aide à organiser vos dossiers, s'assure que vous respectez les lois fiscales et vous donne des conseils qui pourraient vous aider à économiser de l'argent ou à éviter des problèmes à l'avenir. De plus, il vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui vous plaisent le plus.

Les comptables vous aident à garder une longueur d'avance, en vous indiquant non seulement où vous êtes, mais aussi où aller. Chez <a href="https://easybiz.lu/fr/comptabilite">Easybiz</a>, nous avons combiné nos 20 ans d'expertise en matière de services fiduciaires avec notre propre plateforme, afin de vous aider non seulement à répondre à vos besoins en matière de comptabilité, mais aussi à tout mettre en place, même si vous passez d'une autre plateforme à une autre.

Quels sont les services offerts par les comptables ?

Lorsque vous chercherez un comptable, vous constaterez qu'il propose toute une gamme de services. Certains se contentent d'effectuer les tâches de base, tandis que d'autres offrent des services de conseil complets aux entreprises.

📚Tenue de livres

La comptabilité est une tâche quotidienne de base qui consiste à suivre toutes les entrées et sorties d'argent. Cela comprend:

Cela peut sembler ennuyeux, mais la comptabilité est très importante. Si elle n'est pas bien faite, vos rapports seront erronés et vos décisions risquent d'être erronées. Un bon comptable vous aide à tenir ces registres de manière ordonnée et utile. Il peut les transformer en rapports financiers (comme un compte de résultat ou un bilan) qui montrent la situation réelle de votre entreprise.

🧾Impôts

La gestion des impôts est l'un des plus grands maux de tête pour tout le monde, et pas seulement pour les propriétaires de petites entreprises. Il y a des échéances, des règles et des tonnes d'occasions de se tromper accidentellement.

Si vous exercez une activité internationale, la législation fiscale est encore plus complexe. Il est judicieux de travailler avec quelqu'un qui comprend la fiscalité transfrontalière.

💡Conseils aux entreprises

Certains comptables ne se contentent pas de s'occuper de votre comptabilité et de vos impôts. Ils peuvent agir comme un conseiller financier, en vous aidant à prendre des décisions plus judicieuses.

Il peut même vous donner des conseils sur la fixation des prix, la gestion des coûts ou l'évaluation de votre entreprise si vous envisagez de la vendre un jour.

Ce qu'il faut rechercher dans le choix d'un comptable

Tous les comptables ne sont pas égaux. Voici les principaux critères à prendre en compte :

1️⃣Expérience avec des entreprises similaires

Choisissez quelqu'un qui travaille avec des entreprises similaires à la vôtre. Un travailleur indépendant peut avoir besoin d'une aide différente de celle d'un café ou d'une entreprise technologique en démarrage. Demandez-lui s'il a déjà travaillé avec votre type d'entreprise.

S'il connaît votre secteur d'activité, il comprendra les défis auxquels vous êtes confronté et les opportunités cachées.

2️⃣Qualifications spécifiques à la région

Si vous êtes au Luxembourg, vous devez connaître le titre d'« expert-comptable », c'est-à-dire les professionnels qui ont :

Assurez-vous qu'ils possèdent les qualifications requises pour la région dans laquelle vous dirigez votre entreprise. Certaines entreprises sont même tenues par la loi de travailler avec un type spécifique de comptables et de juristes.

3️⃣Une communication claire

Vous voulez quelqu'un qui vous parle d'une manière compréhensible. S'il utilise trop de jargon, vous serez perdu. Il doit être facile à joindre, ouvert aux questions et capable d'expliquer vos chiffres en langage clair.

Choisissez quelqu'un qui correspond à votre style. Si vous aimez les réponses rapides et qu'il vous faut une semaine pour vous répondre, cela ne fonctionnera pas.

4️⃣Connaissance des technologies et des logiciels

Les outils numériques facilitent et accélèrent la comptabilité. Demandez-leur quels sont les logiciels qu'ils utilisent. Par exemple, <a href="https://easybiz.lu/fr/passer-a-la-comptabilite-en-ligne">EasyBiz</a> a été conçu spécifiquement pour le marché local du Luxembourg.

Un comptable à l'aise avec la technologie peut automatiser les rapports, réduire les erreurs et vous donner des informations actualisées sur vos finances.

5️⃣Des honoraires transparents et une valeur réelle pour vous et votre entreprise

Les comptables facturent de différentes manières :

Au Luxembourg, une comptabilité de base peut coûter environ 200 euros par mois. Les services complets (y compris la gestion des salaires et la déclaration d'impôts) coûtent plus cher, en fonction de l'activité de l'entreprise.

Mettez l'accent sur la valeur, et pas seulement sur le prix. Il vaut parfois la peine de payer plus cher pour bénéficier de conseils et d'une assistance d'experts. Veillez simplement à ce que les coûts soient clairs dès le départ, afin de ne pas avoir de surprises plus tard.

Services de comptabilité à partir de 90 €. Une équipe d'experts à votre service

Comment s'entretenir avec un comptable potentiel ?

Une fois que vous avez trouvé quelques candidats, organisez un entretien ou un appel vidéo pour faire connaissance. Considérez cet entretien comme s'il s'agissait d'un recrutement pour un poste clé, car c'est exactement de cela qu'il s'agit.

Faire votre choix final

Après avoir discuté avec plusieurs comptables, prenez du recul et comparez. Pensez à autre chose qu'aux qualifications :

Le bon comptable doit se sentir comme un conseiller de confiance, quelqu'un qui comprend votre vision et s'investit pour vous aider à réussir. Si vous êtes au Luxembourg et que vous ne voulez pas passer tout ce temps à chercher un comptable parfait, contactez-nous <a href="https://easybiz.lu/fr">chez Easybiz</a>, et nous nous occuperons de tout.

Conclusion

Le choix d'un comptable ne se limite pas à la gestion des impôts ou à la prévention des problèmes. Il s'agit d'établir un partenariat financier qui soutiendra votre entreprise dans sa croissance. Le bon comptable vous aide à

Prenez votre temps, posez les bonnes questions et faites confiance à votre instinct. Lorsque vous trouvez la bonne personne, cela peut faire toute la différence.

Oui, surtout si vous gagnez ou dépensez déjà de l'argent. Un comptable peut vous aider à mettre en place vos systèmes correctement dès le premier jour, ce qui vous évitera des problèmes (et des amendes) plus tard. Même si vous effectuez certaines tâches vous-même, il est judicieux d'avoir l'aide d'un expert.

Un comptable s'occupe des tâches quotidiennes telles que l'enregistrement des dépenses, l'envoi des factures et la gestion des salaires. Un comptable fait de même, mais il donne aussi des conseils, s'occupe de vos impôts et vous aide à planifier votre stratégie financière. Pensez que le comptable s'occupe de « ce qui s'est passé » et que l'expert-comptable vous aide à « ce qu'il faut faire ensuite ».

Recherchez le titre « Expert-Comptable ». Cela signifie qu'il a suivi une formation spéciale, qu'il a passé des examens et qu'il est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables (OEC). Vous pouvez même demander à voir son permis ou vérifier son nom sur le registre de l'OEC.

Vous pouvez certainement faire une partie de votre comptabilité vous-même en utilisant des outils comme EasyBiz ou Sage BOB 50, surtout lorsque vous débutez. Mais les logiciels ne remplacent pas les connaissances et les conseils stratégiques d'un comptable qualifié, surtout en ce qui concerne les impôts et la planification de la croissance.

Bonne nouvelle : vous n'êtes pas obligé de le faire. De nombreux comptables proposent des options flexibles, comme des forfaits mensuels ou des services à la carte. Commencez par les services essentiels (comme la tenue des livres et les déclarations de revenus), puis augmentez-les au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

Votre guide pour choisir le comptable idéal pour les besoins de votre petite entreprise.

medium_Frame 1948757938.jpg

small_Frame 1948757938.jpg

thumbnail_Frame 1948757938.jpg

Frame 1948757938.jpg

Starting and running a small business can be exciting, but dealing with money stuff like taxes, bookkeeping, and planning can be stressful. That’s why having the right accountant is more than just hiring someone to manage receipts. It’s about finding a professional you trust, someone who can guide your business through financial decisions and help it grow strong and smart.

Why you actually need an accountant

If you're just starting out, you might think: "I can handle my own finances. I have spreadsheets, right?" And sure, that might work in the very early days. But as your business grows, the numbers get more complicated, and mistakes can cost you a lot. This is where an accountant becomes your financial sidekick.

An accountant isn’t just someone who plugs numbers into software. They help keep your records organized, make sure you’re following tax laws, and give advice that could help you save money or avoid future problems. Plus, they free up your time so you can focus on the parts of your business you actually enjoy.

They help you stay one step ahead, not only telling you where you are, but also where to go. Here at <a href="https://easybiz.lu/accounting">Easybiz</a> we have combined our 20 years of fiduciary service expertise with our own platform, to not only help you with your accountant needs, but also help you set everything up, even if you’re transitioning from another platform.

What kind of services do accountants offer?

When you start looking for an accountant, you’ll see that they offer a range of services. Some do just the basics, while others provide full-on business consulting.

📚Bookkeeping

Bookkeeping is a basic daily task of keeping track of all your money in and out. That includes:

It might sound boring, but bookkeeping is super important. If it's not done right, your reports will be wrong, and your decisions could be off. A good accountant helps you keep these records neat and useful. They can turn them into financial reports (like a profit and loss statement or a balance sheet) that show how your business is really doing.

🧾Taxes

Handling taxes is one of the biggest headaches for everyone, not only small business owners. There are deadlines, rules, and tons of opportunities to accidentally mess things up.

If you’re operating internationally, tax laws get even trickier. It’s smart to work with someone who understands cross-border taxation.

💡Business advice

Some accountants go beyond just doing your books and taxes. They can act like a financial advisor, helping you make smarter decisions.

They can even give tips on pricing, managing costs, or valuing your business if you plan to sell one day.

What to look for when choosing an accountant

Not all accountants are created equal. Here are the main things you should look for:

1️⃣Experience with similar businesses

Choose someone who works with businesses that look like yours. A freelancer might need different help than a coffee shop or a tech startup. Ask if they’ve worked with your type of business before.

If they know your industry, they'll understand the challenges you face and the hidden opportunities.

2️⃣Region-specific qualifications

If you're in Luxembourg, you should know about the title "expert-comptable" (chartered accountant), which are the pros that have:

Make sure they have required qualifications for the region you are running your business in. Some businesses are even required by law to work with a specific type of account and legal professionals.

3️⃣Clear communication

You want someone who talks to you in a way that makes sense. If they throw around too much jargon, you’ll be lost. They should be easy to reach, open to questions, and able to explain your numbers in plain language.

Pick someone who fits your style. If you like quick answers and they take a week to reply, it won’t work.

4️⃣Tech-savvy and software knowledge

Digital tools make accounting easier and faster. Ask what software they use. For example, <a href="https://easybiz.lu/switch-to-online-accounting-services">EasyBiz</a> was made specifically for the local market in Luxembourg.

An accountant who’s comfortable with tech can automate reports, reduce errors, and give you up-to-date info about your finances.

5️⃣Transparent fees and real value for you and your business

In Luxembourg, basic bookkeeping might cost around €200/month. Full-service packages (including payroll and tax filing) will cost more, depending on your business.

Focus on value, not just price. Sometimes it’s worth paying more to get expert advice and support. Just make sure the costs are clear upfront so there are no surprises later.

Payroll services and accounting from €90. Expert team ready to help.

How to interview a potential accountant

Once you’ve found a few candidates, set up a chat or a video call to get to know them. Treat it like hiring for a key position, because that’s exactly what it is.

Making your final choice

After you talk to a few accountants, take a step back and compare. Think about more than just qualifications:

The right accountant should feel like a trusted advisor, someone who understands your vision and is invested in helping you succeed. If you’re in need of Luxembourg accountant and do not want to spend all this search for a perfect candidate, just <a href="https://easybiz.lu/">reach out to us at Easybiz</a>, and we’ll handle everything.

Choosing an accountant isn’t just about handling taxes or staying out of trouble. It’s about building a financial partnership that supports your business as it grows. The right accountant helps you:

Take your time, ask the right questions, and trust your instincts. When you find the right fit, it can make all the difference.

Your guide to selecting the ideal accountant for your small business needs.

Finding the perfect accountant for your small business

Trouver le comptable idéal pour votre petite entreprise

Pourquoi les services comptables traditionnels sont-ils coûteux ?

Avant de se lancer tête baissée dans la recherche de moyens pour réduire les coûts comptables, il est important de comprendre pourquoi les services comptables sont onéreux. Il y a toujours une raison derrière chaque chose, et la comprendre fait partie du processus pour trouver des alternatives (nous vous assurons qu’il en existe, lisez jusqu’à la fin et vous verrez qu’il y a toujours des solutions). 

Faire appel à des services comptables traditionnels au Luxembourg implique de supporter des coûts élevés pour de nombreuses raisons, les principales étant les suivantes : 

La comptabilité professionnelle requiert une formation rigoureuse et continue. Les comptables et les conseillers fiscaux doivent avoir des études universitaires spécialisées, maîtriser les normes internationales de comptabilité et, bien souvent, détenir certaines certifications. De plus, ces professionnels doivent se former en permanence pour rester informés des changements réglementaires et acquérir de nouvelles compétences, ce qui ajoute de la valeur à leurs services et augmente leurs honoraires.

La comptabilité est un service hautement qualifié :

Les régimes fiscaux luxembourgeois sont sophistiqués, notamment pour les entreprises actives à l’international. La préparation des déclarations fiscales nécessite une connaissance approfondie des exemptions, déductions et conventions de double imposition, et il est parfois nécessaire d’établir des rapports spécifiques pour respecter des réglementations telles que la LBC (Lutte contre le blanchiment d’argent) et le BEPS (érosion de la base d’imposition et transfert de bénéfices). Chacun de ces aspects ajoute des couches de travail et de responsabilité, rendant nécessaire le recours à des services spécialisés qui vont bien au-delà des frais de base.

Complexité fiscale :

Les comptables au Luxembourg assument une lourde responsabilité, car toute erreur peut entraîner d’importantes sanctions juridiques et financières. Cette pression pour maintenir une précision maximale et se conformer à toutes les réglementations se traduit par des honoraires plus élevés pour couvrir le risque professionnel.

Responsabilité professionnelle et risque :

Le Luxembourg est l’un des pays au niveau de vie le plus élevé d’Europe et constitue un centre financier international important, ce qui a des implications fortes sur le coût des services comptables. D’une part, les professionnels indépendants doivent fixer des honoraires élevés pour couvrir le coût de la vie local, ce à quoi s’ajoute la forte demande de services comptables dans le pays, permettant à ces experts de pratiquer des tarifs premium et de choisir leurs clients. D’autre part, lorsqu’on fait appel à des professionnels en interne, il faut leur verser des salaires tout aussi élevés pour compenser le coût de la vie, auxquels s’ajoutent d’importantes charges sociales et avantages sociaux qui augmentent considérablement le coût total de l’embauche.

Niveau de vie élevé et forte demande au Luxembourg :

La comptabilité traditionnelle repose fortement sur des tâches manuelles. La gestion physique des factures, reçus et autres pièces justificatives, ainsi que la saisie de ces documents dans les systèmes informatiques, exigent du temps et une grande attention aux détails, ce qui accroît les heures facturables et les coûts. De plus, les rapprochements bancaires et de comptes, lorsqu’ils sont effectués manuellement, prennent également beaucoup de temps.

Volume élevé de travail manuel :

Que peut-on automatiser aujourd’hui ?

Après avoir analysé pourquoi les services comptables traditionnels au Luxembourg sont si coûteux, une alternative claire pour réduire ces dépenses émerge : l’automatisation. La digitalisation et l’adoption d’outils intelligents permettent de déléguer à des systèmes technologiques de nombreuses tâches routinières et répétitives qui nécessitent auparavant des heures et des heures de travail manuel. De cette façon, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources et, surtout, économiser sur les coûts comptables.

À ce stade, une question se pose : Que peut-on automatiser aujourd’hui ? Eh bien, il existe de nombreux processus automatisables dans le domaine de la comptabilité. Voici les principaux :

Qu’est-ce que la ‘Smart Accounting’ (Contabilité Intelligente) ?

L’automatisation de la comptabilité et des tâches routinières telles que l’enregistrement des dépenses et la génération d’écritures comptables ne représente que la première étape de la transformation numérique de la comptabilité et de la réduction des coûts liés à l’expert-comptable. Pour atteindre un niveau optimal d’efficacité et d’économies, il est nécessaire d’intégrer cette automatisation dans un système plus complexe et d’aboutir à un concept couramment appelé ‘Smart Accounting’ (Contabilité Intelligente).

La Smart Accounting est une approche avancée qui ne se contente pas d’automatiser les processus, mais qui intègre des technologies innovantes et des plateformes digitales pour gérer toute la comptabilité de manière efficace, accessible et sécurisée. Ce modèle permet aux entreprises d’optimiser leurs ressources, d’accéder à l’information en temps réel et depuis n’importe où, et facilite la collaboration entre les équipes et les conseillers.

La Smart Accounting comprend la plupart des éléments suivants :

Comparaison : comptabilité traditionnelle vs. Smart Accounting

Après avoir analysé les piliers, outils et avantages de la Smart Accounting, il est essentiel de comparer ce modèle à la comptabilité traditionnelle. Il est important de comprendre que la technologie et l’expertise professionnelle sont toutes deux indispensables, chacune ayant ses propres limites. Tout ce qui est automatisé n’est pas infaillible et, dans certains contextes, l’expertise humaine d’un comptable demeure irremplaçable, notamment dans les situations complexes où l’interprétation réglementaire est un facteur clé ou dans la prise de décisions stratégiques.

La comptabilité traditionnelle offre un contrôle humain direct, avec des professionnels capables d’analyser les situations exceptionnelles, de valider une documentation ambiguë et d’exercer leur jugement dans des opérations atypiques. Cependant, elle peut être plus longue et plus coûteuse en raison des heures supplémentaires et de la lenteur du traitement manuel. La Smart Accounting, en revanche, réalise des gains d’efficacité et d’économies par l’automatisation des tâches répétitives, améliore la traçabilité et permet un accès rapide à l’information. 

Le tableau comparatif suivant permet de mieux comprendre les avantages et les limites de chaque approche dans le domaine comptable.

Combien peut-on réellement économiser ?

Comme on l’a vu, dans de nombreux cas, la Smart Accounting peut constituer une excellente alternative à un expert-comptable, mais une question fondamentale se pose alors: combien peut-on économiser ? La réalité est qu’il est difficile de chiffrer précisément les économies réalisées grâce à des services de smart accounting, car le coût des services comptables traditionnels varie énormément selon la taille de l’entreprise, la complexité et le volume des transactions, ainsi que le niveau de conseil requis. Chaque société a des besoins spécifiques, ce qui complique les comparaisons directes ; à cela s’ajoute le fait que les honoraires pratiqués par les cabinets traditionnels sont souvent opaques ou personnalisés.

Cependant, il est indéniable que l’utilisation d’une solution de smart accounting peut entraîner des économies substantielles. Pour illustrer ce point et mieux visualiser ces économies, prenons le cas d’une petite entreprise et examinons les différentes options :

Il convient néanmoins de souligner que toutes les smart accounting solutions présentes sur internet n’offrent pas les mêmes services : certaines, bien que adressées à des clients luxembourgeois, ne sont pas basées au Grand-Duché, ce qui signifie que leurs conseillers peuvent manquer de connaissance de la législation et des réglementations locales, et que les outils logiciels ne sont pas toujours entièrement adaptés aux besoins d’une société luxembourgeoise.Il est donc important de faire un choix judicieux.

NOTE:

À ce stade, nous souhaitons vous présenter <a href="https://easybiz.lu/fr/comptabilite">notre service de smart accounting basé au Luxembourg</a>, qui propose une large gamme d’offres bien au-delà d’un simple logiciel comptable et à des tarifs très compétitifs. Nous n’entrerons pas ici dans le détail de notre proposition, mais nous vous invitons à la découvrir si vous êtes intéressé par ce type de service.

Quand est-il rentable d’opter pour la Smart Accounting ?

Après avoir vu les économies potentielles offertes par la Smart Accounting, et pour conclure cette analyse sur le sujet, il est essentiel de savoir distinguer quand cette option est réellement intéressante et quand les méthodes traditionnelles restent le meilleur choix, afin de pouvoir décider en connaissance de cause.

La Smart Accounting s’avère particulièrement rentable pour les start-ups, les PME, ainsi que pour les entreprises qui gèrent un grand volume de transactions ou qui nécessitent un accès immédiat à leurs données financières. Elle est également idéale pour les sociétés ayant des besoins internationaux, où la flexibilité et l’intégration des plateformes sont essentielles. Son adoption est judicieuse lorsque le chiffre d’affaires annuel est stable et que les opérations suivent des schémas répétitifs, maximisant ainsi les économies et l’efficacité.

Cependant, les services traditionnels restent préférables pour les entreprises ayant des structures fiscales très complexes, des opérations atypiques ou lorsque des conseils personnalisés, ainsi qu’une gestion des exceptions, sont requis. L’expertise d’un comptable demeure également indispensable lors de processus d’audit, de restructurations d’entreprises ou dans des secteurs fortement réglementés.

En conclusion, on peut affirmer que la Smart Accounting représente une évolution fondamentale dans la manière de gérer la comptabilité. Elle permet de réduire les coûts, d’optimiser la gestion financière, d’automatiser les processus, d’intégrer les plateformes, d’accéder aux données en temps réel, d’économiser des ressources et de prendre des décisions plus agiles. Tout au long de cet article, nous avons abordé ce sujet sous différents angles afin de répondre à diverses questions sous-jacentes. 

Si vous avez encore des doutes ou si ce type de service vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter, EasyBiz est là pour vous. 

La Smart Accounting désigne l’utilisation d’outils numériques avancés et de plateformes d’automatisation pour gérer efficacement et avec précision les tâches comptables. Au Luxembourg, les logiciels de Smart Accounting automatisent des processus tels que la tenue des comptes, le suivi des dépenses, la gestion des factures et le calcul des impôts, tout en garantissant le respect des réglementations locales. Ces solutions s’intègrent souvent à d’autres systèmes de gestion d’entreprise (banque, paie, facturation), offrant ainsi aux utilisateurs un accès en temps réel à leurs données financières et aidant à optimiser les flux administratifs.

Les start-ups, les petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que les sociétés ayant un fort volume de transactions ou des opérations internationales sont celles qui profitent le plus de l’automatisation. Ces entreprises économisent généralement du temps et de l’argent en réduisant la saisie manuelle, en minimisant les erreurs et en accélérant la prise de décision.

De nombreuses plateformes de Smart Accounting au Luxembourg offrent des niveaux variés d’accompagnement professionnel. Certaines incluent l’accès à des comptables agréés ou à des conseillers fiscaux qui examinent les écritures automatisées, répondent à des questions spécifiques et fournissent des recommandations personnalisées, combinant ainsi technologie et support humain pour des résultats optimaux.

Comptabilité intelligente, automatisation, tenue de livres, réduction des coûts, PME, conformité fiscale.

medium_Frame 1948757937.jpg

small_Frame 1948757937.jpg

thumbnail_Frame 1948757937.jpg

Frame 1948757937.jpg

Why are traditional accounting services expensive?

Before going head first into how to save on accounting costs it is important to understand why accounting services are expensive. There is always a reason behind everything and understanding it is part of the process to find alternatives (we assure you that there are, read to the end and you will see that there are always solutions). 

Hiring traditional accounting services in Luxembourg implies incurring high costs for many reasons, the main ones being the following: 

What can be automated today?

After analyzing why traditional accounting services in Luxembourg are so costly, a clear alternative to reduce these expenses emerges: automation. Digitization and the adoption of intelligent tools make it possible to delegate to technological systems many of the routine and repetitive tasks that previously required hours and hours of manual work. In this way, companies can optimize their resources and, above all, save on accounting costs.

At this point a question arises: What can be automated nowadays? Well, there are many things that can be automated within the accounting area, here are the main ones:

What is Smart Accounting?

The automation of accounting and routine tasks such as expense recording and journal entry generation represents only the first step in the digital transformation of accounting and to save money on an accountant. To achieve an optimal level of efficiency and savings it is necessary to integrate this automation within a more complex system and achieve a concept commonly referred to as Smart Accounting.

Smart Accounting is an advanced approach that not only automates processes, but integrates innovative technologies and digital platforms to manage all accounting in an efficient, accessible and secure way.&nbsp;This model allows companies to optimize resources, access information in real time and from anywhere, and facilitates collaboration between teams and advisors.&nbsp;

Smart Accounting includes most of the following elements:

Comparison: Traditional vs. Smart Accounting

After analyzing the pillars, tools and benefits of Smart Accounting, it is essential to compare this model with traditional accounting. It is essential to understand that both technology and professional expertise are important and each has inherent limitations. Not everything automated is infallible and in certain contexts the expertise of a human accountant remains irreplaceable such as in complex contexts where regulatory interpretation is a key factor and in strategic decision making.

Traditional accounting provides direct human control, with professionals capable of analyzing exceptional situations, validating ambiguous documentation and providing judgment in atypical transactions. However, it can be more time-consuming and costly due to longer hours and slow manual processing. Smart Accounting, on the other hand, achieves efficiency and economy by automating repetitive tasks, improving traceability and allowing quick access to information. 

The following comparative table helps to have a better understanding of the benefits of each approach as well as their limitations in the accounting field.

How much can you actually save?

As seen, in many cases smart accounting can be a great alternative to an accountant, but a fundamental question then arises: How much can be saved? The reality is that it is difficult to put an accurate figure on the savings from using smart accounting services as the cost of traditional accounting services varies greatly depending on the size of the company, the complexity of the transactions, the volume of transactions and the level of advice required. Each company has specific needs and this makes direct comparisons complex and the fees charged by traditional firms often opaque or customized.

However, it is undeniable that the use of a solution such as smart accounting can lead to substantial savings. To illustrate this point and see more clearly, it is possible to take the case of a small company and see the different alternatives: 

However, at this point it is important to note that not all smart accounting solutions on the internet offer the same services and some of these solutions, although offering services to Luxembourgish clients are not directly installed in the Grand Duchy so their advisors may lack knowledge of local legislation and regulations and the software tools may not be fully adapted to the needs of a Luxembourg company. It is therefore important to choose carefully.

At this point, we would like to introduce you to <a href="https://easybiz.lu/accounting">our Luxembourg-based smart accounting service</a>, with a wide range of services that go far beyond simple accounting software and at very competitive rates. We do not intend to expand here on the details of our proposal but we suggest you take a look at it if you are interested in this type of services.

When is it profitable to opt for smart accounting?

After having learned about the potential savings offered by Smart Accounting and as a closing to the analysis on the subject, it is essential to know how to distinguish when this option is really interesting and when traditional methods are still the best choice and to choose accordingly. 

Smart Accounting is especially cost-effective for startups, SMEs and companies that manage a large volume of transactions or require immediate access to financial data, as well as those with international needs where flexibility and platform integration are key. Adoption is ideal if annual turnover is stable and operations follow repetitive patterns, maximizing savings and efficiency.

However, traditional services are still preferable in companies with very complex tax structures, atypical operations or when personalized advice and exception management is required. An accountant's expertise is also vital in auditing processes, business restructuring or in highly regulated sectors.

In conclusion, it is possible to state that Smart Accounting represents a fundamental evolution in terms of accounting and how it is carried out. It allows reducing costs, optimizing financial management, automating processes, integrating platforms, accessing data in real time, saving resources and making more agile decisions. Throughout this article this topic has been approached from different perspectives to answer different underlying questions. 

If you still have doubts about the subject or if you are interested in this type of services do not hesitate to contact us, EasyBiz is here to help you.

Smart accounting and how it compares to traditional accounting services.

How to save on accounting costs in Luxembourg

Comment économiser sur les coûts de comptabilité au Luxembourg

Comptabilité intelligente vs. expert-comptable au Luxembourg : quel est le choix le plus intelligent ?

Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises au Luxembourg, la comptabilité est l’une de ces responsabilités nécessaires qui ne semble rarement simple. Que vous débutez ou que vous soyez déjà en croissance, rester à jour sur les déclarations fiscales, les déclarations de TVA et les rapports financiers peut vous faire perdre du temps précieux que vous pourriez consacrer à ce que vous faites de mieux : gérer votre entreprise.

Ces dernières années, de plus en plus de fondateurs ont commencé à se demander si la manière traditionnelle de gérer la comptabilité a encore du sens. Traditionnellement, il n’y a eu que deux vraies options :

Mais il existe désormais une troisième option plus intelligente — conçue spécialement pour les fondateurs luxembourgeois : EasyBiz.

Nous combinons l’automatisation complète avec un support local d’experts pour rendre la comptabilité plus rapide, plus claire et bien moins stressante.

Nous ne sommes pas un logiciel pour experts-comptables. Nous sommes un logiciel de comptabilité pour fondateurs.

Les trois voies : expert-comptable, logiciel ou EasyBiz ?

1️⃣ Expert-comptable traditionnel

2️⃣ Logiciel de comptabilité

3️⃣ EasyBiz

Pourquoi un logiciel de comptabilité seul n’est pas suffisant

Beaucoup d’outils d’aujourd’hui se qualifient de « logiciels de comptabilité » — mais la plupart sont conçus pour les comptables, pas pour les fondateurs. Ils promettent automatisation et tableaux de bord, mais échouent souvent lorsqu’il s’agit de ce dont les entreprises luxembourgeoises ont réellement besoin.

C’est parce que le logiciel seul ne suffit pas.

✅ Voici ce que la plupart des outils font du bien :

Mais voici ce qu’ils manquent :

La plupart des logiciels de comptabilité sont conçus pour les comptables, pas pour les fondateurs. Ils sont remplis de jargon, d’interfaces maladroites et n’offrent aucun contexte sur les règles luxembourgeoises. Vous êtes toujours livré à vous-même. 

En conséquence, les configurations uniquement logicielles entraînent souvent des risques de non-conformité, des délais manqués et — ironiquement — des coûts plus élevés lorsque vous devez engager un professionnel pour tout remettre en ordre.&nbsp;EasyBiz renverse ce modèle.

C’est pourquoi EasyBiz mélange automatisation et support humain — le meilleur des deux mondes.

Vous n’obtenez pas seulement un logiciel. Vous obtenez un service complet — construit autour de vos besoins, de votre langue et de la conformité de votre pays.

Ce que vous obtenez pour 90 €/mois avec EasyBiz

EasyBiz propose un plan de comptabilité de base à partir de seulement 90 €/mois, parfait pour les sociétés nouvellement incorporées ou celles qui changent d’un autre fiduciaire.Il couvre tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise:

La gestion de la paie est disponible en option, à partir de 75 €/mois pour le premier employé.

Tout est conçu pour aider les fondateurs luxembourgeois à gagner du temps, rester en conformité et éviter les coûts surprises.

Peut-on passer à EasyBiz en cours d'année ?

Si vous n'êtes pas satisfait de votre configuration actuelle, EasyBiz prend en charge les transitions en cours d'année. Nous :

Pas besoin d'attendre la fin de l'année pour simplifier votre comptabilité.

Combien pouvez-vous économiser ?

Au Luxembourg, les comptables traditionnels facturent souvent :

En revanche, les solutions comptables intelligentes comme EasyBiz coûtent à partir de 1 080 € par an. Cela peut représenter des économies de plusieurs milliers d'euros par an, en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins comptables.

Mais le retour sur investissement réel est encore plus important :

Ce que disent les fondateurs luxembourgeois

Comparaison claire et pratique entre l’expert-comptable, les logiciels et EasyBiz pour les fondateurs au Luxembourg.

Articles(119)

Constitution de société

Comptabilité

Notre entreprise

Informations légales