De retour d’un voyage d’affaires à New York, Heidi van Dyck, fondatrice de la startup fashion-tech Athena Studio, s’est posée avec nous pour parler de la réalité en coulisses. Alors que les opportunités se multipliaient, les coulisses devenaient un cauchemar administratif.
Comment EasyBiz a aidé une fondatrice de la mode-tech à passer du stress financier à un contrôle total, dans le paysage complexe de la conformité luxembourgeoise.
À propos d’Athena Studio
Heidi Van Dyck, fondatrice et directrice générale d'Athena Studio
- Siège : Luxembourg
- Secteur : Fashion Tech
- Cas d’usage : Automatisation comptable et conformité à 360°
- Fondatrice : Heidi Van Dyck, entrepreneuse et ex-consultante
Athena Studio repense la manière dont les marques de mode gèrent leurs processus créatifs. En utilisant l’IA pour automatiser les tâches administratives répétitives, ils permettent aux designers de se concentrer sur leur véritable mission : créer et développer des collections remarquables.
Comme beaucoup de grandes startups, Athena est née d’une frustration. En travaillant avec des grandes marques chez McKinsey, Heidi van Dyck a découvert une réalité surprenante : même les géants du secteur s’appuient encore sur des tableurs désorganisés et des flux de travail obsolètes pour gérer tout, des tests de tissus au développement produit. Pas de données en temps réel. Aucune visibilité globale. Juste du chaos dans Excel.
Alors, comme toute fondatrice en mission, elle a fait un choix audacieux : quitter son job et créer la solution.
Bienvenue chez Athena Studio, où la créativité rencontre l’IA de pointe. Leur produit phare, athena, est comme un assistant digital de production mode. Il automatise le chaos administratif – des tests de tissus aux revues de design – pour que les créatifs puissent enfin... créer. Aucun changement de workflow. Pas de courbe d’apprentissage abrupte. Juste un développement produit plus rapide, plus fluide et plus intelligent.
Et ça marche. Athena offre aux marques une visibilité en temps réel sur les collections, réduit les délais de développement et limite le gaspillage – une réduction de coûts, et un geste pour la planète, un prototype plus intelligent à la fois.
Et le secteur prend note. Athena a été sélectionnée pour le prestigieux New York Fashion Tech Lab 2025, a intégré Fit 4 Start Luxembourg, et a même convaincu un ancien expert ML de Google de la rejoindre en tant que cofondateur pour renforcer la R&D.
Aujourd’hui, Athena Studio pilote discrètement ses solutions chez plusieurs géants de la mode et du sport (les logos dans leurs bureaux sont très évocateurs).
Les fondateurs d'Athena Studio : Heidi Van Dyck, PDG, et Arnaud Hillen, directeur technique.
Mais avant de pouvoir déployer tout son potentiel, Athena a rencontré un obstacle de taille : les opérations financières ont commencé à détourner l'attention des activités principales.
Le défi : « Je passais plus de temps à courir après mon comptable qu’après mes clients »
Athena Studio n’a pas une grande équipe opérationnelle, et leurs clients sont de grosses structures avec des cycles de vente longs. « J’avais besoin d’un partenaire de confiance pour gérer la partie financière pendant que je me concentrais sur la croissance et la relation client. »
Comme beaucoup de fondatrices à Luxembourg, Heidi a fait appel à une fiduciaire locale pour gérer les déclarations fiscales. Cela semblait être la bonne décision : simple, fiable, un souci en moins.
Mais tout a rapidement déraillé.
Les rappels pour envoyer les documents s’accumulaient, mais aucune réponse du comptable. Et le vrai coût n’était pas juste financier – c’était le stress, le temps perdu, et l’attention détournée du développement. Heidi se retrouvait à courir après son comptable plus souvent qu’après ses clients, essayant de démêler la paperasse que sa fiduciaire avait négligée.
« Au début, ça ne me dérangeait pas trop, mais ensuite on a commencé à recevoir des lettres du gouvernement… c’était très stressant », se souvient-elle.
Le pire ? Le comptable était injoignable. Heidi a même tenté des visites surprises à son bureau – sans réception, sans système de rendez-vous, souvent personne sur place.
Elle devait deviner si (ou quand) elle obtiendrait une réponse. Malheureusement, ce n’est pas un cas isolé. « Tous les fondateurs que je connais ici se plaignent de leur comptable – et ils sont chers en plus. »
Cette expérience lui a révélé deux vérités incontournables :
- La comptabilité et la conformité ne sont pas juste des tâches ennuyeuses – ce sont les fondations d’un business solide.
- Trouver un bon comptable ne se fait pas au hasard. Il faut quelqu’un de fiable, réactif, et aligné avec le rythme des startups.
Heureusement pour Heidi, le point décisif était proche.
La solution : EasyBiz entre en scène
Tout a changé quand Heidi a croisé Daniil, fondateur d’EasyBiz, à la House of Startups de Luxembourg. Une simple conversation de couloir est vite devenue le point décisif tant attendu pour Athena Studio.
« EasyBiz a changé ma vie », dit-elle sans hésiter.
En rejoignant EasyBiz, Heidi est devenue l’une des premières utilisatrices d’une plateforme pensée pour des fondatrices comme elle – automatisée, intuitive, conçue pour alléger la charge administrative. Ce n’était pas juste un changement de fiduciaire, c’était l’entrée dans un écosystème intelligent, centré sur les fondateurs, où les salaires, les déclarations fiscales et le suivi des dépenses se gèrent tout seuls. Pas de logiciels lourds. Pas de recrutements comptables en interne.
En 2024, quand elle a dû clôturer l’année fiscale après que son ancien comptable ait disparu, EasyBiz a pris le relais. Pas seulement avec des outils, mais avec un soutien humain complet. « C’était difficile car mon ancien comptable ne répondait plus, mais EasyBiz m’a aidée à récupérer tous les documents et à respecter les délais, même quand ça paraissait impossible. »
Les résultats : La confiance pour grandir
Avec EasyBiz, Athena Studio est de nouveau sur les rails. Fini le stress des échéances, fini l’overdose administrative – place à une gestion fluide et prévisible. Heidi peut enfin se concentrer sur l’essentiel : faire évoluer son assistant IA, recruter de nouveaux talents et faire grandir sa startup.
« À chaque fois que je vois Daniil, je le remercie. EasyBiz m’a rendu ma tranquillité d’esprit. J’ai enfin un partenaire de confiance. »
Heidi utilise EasyBiz toutes les deux semaines pour gérer les salaires, les dépenses et les déclarations fiscales annuelles. La simplicité de la plateforme et la réactivité de l’équipe lui permettent de se développer sans soucis financiers.
Chez EasyBiz, notre mission est d’aider les entrepreneurs comme Heidi à grandir et à réaliser leurs projets. Nous sommes ravis du succès d’Athena Studio, et fiers d’en faire partie.
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En savoir plusPourquoi ça a marché
Ce qui a tout changé, ce n’est pas seulement la tech. C’est l’écoute. On n’a pas juste branché Athena Studio sur un système – on l’a adapté à ses besoins. Cette vraie collaboration a apporté une sérénité durable.
Que vous soyez débutant ou que vous vous trouviez dans la même situation que Heidi, laissez-nous vous aider. Selon ses propres mots : « Si vous en avez marre des casse-têtes administratifs, EasyBiz est la solution. »
Chez EasyBiz, c’est ça qui nous motive : donner aux fondateurs les moyens de se développer en toute confiance. Nous croyons aux entrepreneurs, et les histoires comme celle de Heidi nous inspirent à continuer à bâtir, améliorer et soutenir ceux qui façonnent l’avenir.
Prêt à arrêter de stresser et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment ? Parlons-en. EasyBiz est là pour vous aider à écrire votre propre histoire à succès.
