L'équipe EasyBiz

Qu'est-ce que la politique de confidentialité d'un site web ?

Une politique de confidentialité est un document juridique obligatoire qui informe les visiteurs de votre site web sur la manière dont votre entreprise collecte les informations personnelles, comment elle les utilise ou les partage si nécessaire, comment elle les stocke en toute sécurité et quels sont les droits des visiteurs sur ces informations. Plus précisément, elle mentionne :

Pourquoi avons-nous besoin de politiques de confidentialité ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles nous avons besoin de politiques de confidentialité pour les sites web, qu'il s'agisse d'exigences légales, de crédibilité ou de transparence. Voyons pourquoi nous avons vraiment besoin de politiques de confidentialité pour les sites web :

Conformité légale

Les différentes lois en vigueur dans différentes zones géographiques imposent différentes méthodes de collecte des données :

Si vous n'avez pas de politique de conformité en place, votre entreprise pourrait être confrontée à :
🔹Des amendes sévères
🔹D'autres actions en justice, telles que des poursuites judiciaires
🔹D'autres sanctions continues

Crédibilité

Une politique de confidentialité bien définie et bien rédigée montre aux visiteurs de votre site web que toutes vos données sont traitées avec respect et soin, et qu'elles sont protégées. Selon Cookibot, 79 % des utilisateurs de sites web se sentent plus à l'aise avec une entreprise lorsqu'ils ont une idée claire de la collecte et de l'utilisation de leurs données. En termes simples, en évitant les complications, une politique de confidentialité pour le site web d'une entreprise aide celle-ci à attirer plus de clients et donc à être plus rentable.

Intégrations

Les grands fournisseurs de services tels que Google ou Meta exigent une politique de confidentialité pour leur site web afin de permettre l'intégration. Si vous n'en avez pas, vous ne pourrez donc pas utiliser leurs outils et services.

Gestion des risques

En disposant d'une politique de confidentialité pour son site web, une entreprise peut mieux comprendre ses propres données et flux de travail, appliquer ses mesures de sécurité et, si nécessaire, mettre en œuvre de nouveaux protocoles.

Que doit inclure la politique de confidentialité de votre site web ?

Présentation de l'entreprise, objectifs de l'entreprise, date de « dernière mise à jour »

Introduction

Informations personnelles (nom, e-mail), do<span style="font-family: unset; font-size: unset; font-style: unset; font-variant-ligatures: unset; font-variant-caps: unset; font-weight: unset;">nnées techniques (IP, navigateur, appareil), c</span><span style="font-family: unset; font-size: unset; font-style: unset; font-variant-ligatures: unset; font-variant-caps: unset; font-weight: unset;">atégories sensibles, le cas échéant</span>

Quelles données l'entreprise collecte-t-elle

Comment ces données sont-elles collectées

Principalement la conformité au RGPD (pour l'UE)

Aspects juridiques

Usage interne uniquement, partage, mesures, marketing, intérêt légitime, autres raisons légales

Comment l'entreprise utilise-t-elle les données

Si l'entreprise partage les données, avec qui et pourquoi

Partage

Accès aux données, modifications, retrait du consentement ou opposition, suppression

Droits des utilisateurs

Combien de temps l'entreprise conserve-t-elle les données et où

Mesures de sécurité en place (telles que le cryptage)

Comment l'entreprise procède-t-elle aux mises à jour et comment celles-ci sont-elles communiquées ?

Mises à jour de la politique

Points importants à retenir lors de la création d'une politique de confidentialité

Services de comptabilité à partir de 90 €. Une équipe d'experts à votre service

Outils et ressources relatifs à la politique de confidentialité

Conclusion

Est-il facile de rédiger une politique de confidentialité pour le site web de votre entreprise ? Peut-être pas, mais c'est une étape nécessaire pour que votre site web soit entièrement conforme.  

Pour la fin, clarifions un point qui prête souvent à confusion :

À moins que votre site web ne collecte aucune donnée personnelle, vous ne pouvez pas éviter de créer votre propre politique de confidentialité, mais nous espérons qu'après avoir lu cet article, vous aurez au moins une meilleure idée de par où commencer.

Uniquement si vous collectez des données personnelles, sinon ce n'est pas obligatoire. Mais si vous collectez des données, quelles qu'elles soient, alors oui, vous avez absolument besoin d'une politique de confidentialité.

Ce n'est pas obligatoire, même si cela vous permettrait de mieux en comprendre le contenu. Mais si vous ne vous sentez pas à l'aise pour le faire vous-même, vous pouvez toujours faire appel à un expert ou utiliser un générateur.

Vous risquez des amendes, des poursuites judiciaires, le blocage des intégrations et, enfin et surtout, la perte de la confiance des visiteurs de votre site web.

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What is the privacy policy for a website?

A privacy policy is a mandatory legal document which informs your website’s visitors about how your company collects personal information, how it uses or shares it if needed, how it securely stores it and what rights do the visitors themselves have over that information. In more detail, it mentions precisely:

Why do we need privacy policies?

There are many different reasons why we need website privacy policies, from legal requirements to credibility and transparency. Let’s see why do we really need website privacy policies:

Legal Compliance

Difference laws in different geographic areas mandate different ways of data collection:

If you don’t have a compliance policy in place, your company might have to face:
🔹Significant fines
🔹Further legal actions, such as lawsuits
🔹Other on-going penalties

Credibility

A well-defined and well-written privacy policy shows to your website visitors that all of your data is being treated with respect and care, and they are protected. According to Cookibot, 79% of website users feel more comfortable with a company when they get a clear idea of their data collection and usage. In simple words, by avoiding complications, a privacy policy for a company website helps the company attract more customers and therefore be more profitable.

Integrations

Big service providers such as Google or Meta require a website privacy policy in order for an integration to happen. So if you don’t have one, you might not be able to use their tools and services.

Risk Management

By having a website privacy policy a company itself can have a better understanding of their own data and workflows, enforce their security measures and potentially implement new protocols if needed.

What should your website privacy policy include

Important points to remember when creating a privacy policy

Payroll services and accounting from €90. Expert team ready to help.

Privacy Policy Tools & Resources

Is having a privacy policy for your company website an easy task? Maybe not, but it is a necessary step to follow in order to have a completely compliant website. 

For the end, let’s clarify something people often confuse:

Unless your website does not collect personal data at all and in any way, you cannot avoid creating your own privacy policy, but hopefully, after reading this article, you already have a better idea of where to start, at least.

Everything you need to know about the privacy policy of a website

Politique de confidentialité du site web

Qu'est-ce que LuxTrust et que sont les certificats LuxTrust ?

LuxTrust est un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP) agréé au Luxembourg et reconnu au niveau européen conformément au règlement eIDAS (règlement (UE) n° 910/2014). Les certificats LuxTrust sont donc des certificats numériques délivrés par cette entité. Ces certificats permettent l'authentification sécurisée de l'identité du titulaire et la création de signatures électroniques avancées et qualifiées.

Toutefois, bien que cette description résume clairement ce qu'est LuxTrust et ce que sont les certificats LuxTrust, elle peut être difficile à comprendre si certains concepts ne sont pas clairs, tels que : Que sont les certificats numériques et les signatures électroniques ? Qu'est-ce qu'un prestataire de services de confiance qualifié ? En quoi consiste le règlement eIDAS ? Passons donc en revue ces concepts un par un. 

Que sont les certificats numériques et les signatures électroniques ?

Dans le monde numérique, il est essentiel de pouvoir vérifier l'identité des personnes et l'authenticité des documents. Pour atteindre cet objectif, deux outils sont utilisés conjointement : les certificats numériques et les signatures électroniques. Ces deux éléments reposent sur la cryptographie et utilisent deux clés liées, une clé privée et une clé publique.

Le signataire utilise sa clé privée, qui est protégée sur un dispositif sécurisé tel que ceux distribués par LuxTrust, pour signer le document numérique.

Le signataire transmet le document au destinataire avec son certificat numérique.

Le destinataire utilise la signature numérique et le certificat pour vérifier l'authenticité du document. 

D'une part, le certificat garantit que la clé publique utilisée pour la vérification correspond bien à la personne ou à l'entité signataire, car l'autorité de certification a préalablement validé son identité. D'autre part, l'application de la clé publique au document et sa signature à l'aide de la cryptographie permettent de vérifier que le document n'a pas été modifié depuis sa signature et que la signature a été générée avec la clé privée correspondant à la clé publique du certificat.

NOTE:

En quoi consiste le règlement eIDAS ?

L'ensemble de la question des certificats numériques et des signatures électroniques est réglementé au niveau européen. Le cadre juridique régissant les signatures électroniques au Luxembourg repose principalement sur le règlement (UE) n° 910/2014, connu sous le nom de règlement eIDAS (identification électronique, authentification et services de confiance), et sur la législation nationale complémentaire. En vertu du règlement eIDAS, les signatures électroniques ont une valeur juridique dans tous les États membres de l'UE.

Qu'est-ce qu'un prestataire de services de confiance qualifié ?

Un prestataire de services de confiance qualifié est une entité officiellement accréditée qui répond aux normes les plus strictes fixées par le règlement eIDAS. Cette entité est autorisée à délivrer des certificats numériques qualifiés et d'autres services de confiance ayant une validité juridique pleine et entière dans toute l'UE.

Dans le <a href="https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls/tl/LU">navigateur de listes de confiance de l'Union européenne</a>, vous trouverez les listes de confiance de chaque pays où se trouvent les prestataires de services de confiance agréés. Il existe actuellement deux entités actives au Luxembourg : BE INVEST International S.A. et LuxTrust S.A.

Comment obtenir un certificat LuxTrust ?

Maintenant que les concepts de LuxTrust, de certificats et de signatures ont été clarifiés, il est temps de découvrir comment obtenir un certificat LuxTrust et un dispositif permettant les signatures électroniques. L'obtention de ces deux éléments est très simple. La procédure étape par étape est détaillée ci-dessous.

Étape 1 – Achat d'un produit LuxTrust

Pour créer une signature avancée ou qualifiée, vous avez besoin d'un dispositif sécurisé qui stocke la clé privée mentionnée ci-dessus. LuxTrust propose plusieurs options :

Le choix du dispositif dépendra des exigences de compatibilité avec les institutions avec lesquelles vous souhaitez interagir. LuxTrust met à disposition un <a href="https://www.luxtrust.com/fr/particuliers/ou-puis-je-utiliser-mon-produit-luxtrust">tableau guide</a> indiquant la compatibilité des différents dispositifs avec les principales institutions luxembourgeoises.

Une fois le produit souhaité sélectionné, il est nécessaire de passer commande auprès de LuxTrust et de fournir les documents demandés au cours de la procédure. Enfin, il faut régler le montant correspondant au produit choisi. 

Étape 2 – Vérification de l'identité

Afin de garantir que la signature électronique est bien liée à l'identité du signataire, une vérification de l'identité est nécessaire. La procédure d'identification peut être effectuée en personne dans les locaux de LuxTrust, en ligne, dans les locaux <a href="https://www.luxtrust.com/fr/autorites-denregistrement">des partenaires de LuxTrust</a> ou chez un notaire, muni d'une pièce d'identité. À ce stade, il convient de noter qu'il est préférable d'effectuer la vérification en personne, car l'option en ligne, bien que plus pratique, entraîne un coût supplémentaire d'environ 70 euros.

Étape 3 – Activation du certificat numérique

Une fois le dispositif nécessaire reçu, il doit être activé. Pour ce faire, il faut prendre les codes d'accès fournis dans la lettre envoyée par LuxTrust, se rendre sur la <a href="https://www.luxtrust.com/fr/particuliers/activer">page d'activation LuxTrust</a> et suivre les instructions. Bien que le processus soit assez simple et qu'il suffise de suivre les instructions, LuxTrust facilite encore les choses en fournissant des instructions détaillées en fonction du type de dispositif :

Étape 4 – Utilisation du dispositif pour créer des signatures électroniques

Une fois le dispositif activé, vous pouvez l'utiliser pour signer des documents électroniques, effectuer des transactions en ligne ou vous authentifier sur des plateformes qui nécessitent une vérification numérique, telles que MyGuichet.lu.

Les certificats LuxTrust sont un élément clé de la transformation numérique du Luxembourg. Ils fournissent une identité électronique sécurisée et permettent d'apposer des signatures électroniques ayant une validité juridique totale. Cet article vous a donné un aperçu de ce sujet, en expliquant les concepts clés et en détaillant la manière d'obtenir ces certificats ainsi que les appareils permettant d'apposer des signatures électroniques. 

Cependant, vous avez peut-être encore des questions ou recherchez des informations plus spécifiques. Dans ce cas, n'oubliez pas que EasyBiz peut être votre main droite. Il vous suffit de nous contacter, nous répondrons à vos questions et faciliterons votre vie. 

Oui, un certificat LuxTrust est légalement valable dans toute l'Union européenne. En effet, LuxTrust est un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP) reconnu par le règlement eIDAS, qui garantit la reconnaissance juridique transfrontalière des signatures électroniques et des certificats qualifiés dans tous les États membres de l'UE.

Pour utiliser votre certificat LuxTrust pour les signatures électroniques, vous devez généralement accéder à une application ou une plateforme sécurisée (telle que les portails gouvernementaux, les services bancaires ou les systèmes de gestion de documents) qui prend en charge LuxTrust. Lorsque vous y êtes invité, vous vous authentifiez à l'aide de votre dispositif LuxTrust et de votre code PIN, puis vous utilisez votre certificat pour signer numériquement le document, garantissant ainsi votre identité et l'intégrité du fichier.

Les certificats LuxTrust peuvent être utilisés avec plusieurs appareils, notamment les cartes à puce, les clés USB et les appareils mobiles via l'application LuxTrust Mobile. La compatibilité s'étend à la plupart des ordinateurs et des smartphones, ce qui permet aux utilisateurs de s'authentifier et de signer des documents en toute sécurité à partir de différentes plateformes et systèmes d'exploitation.

Tout ce que vous devez savoir sur LuxTrust : ce qu'ils sont, leur utilité et comment les obtenir.

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What is LuxTrust and what are LuxTrust certificates?

LuxTrust is a Qualified Trust Service Provider (QTSP) authorized in Luxembourg and recognized at European level in accordance with the eIDAS Regulation (Regulation (EU) No. 910/2014) and LuxTrust certificates are therefore digital certificates issued by this entity. These certificates enable the secure authentication of the holder's identity and the creation of advanced and qualified electronic signatures.

However, although this description clearly summarizes what LuxTrust is and what LuxTrust certificates are, it can be difficult to comprehend if certain concepts are not clear, such as: What are digital certificates and electronic signatures? What is a Qualified Trust Service Provider? What is the eIDAS Regulation about? So, let's review these concepts one by one. 

What are digital certificates and electronic signatures? 

In the digital world, it is essential to be able to verify people's identities and the authenticity of documents. To achieve this goal, two tools are used in conjunction: digital certificates and electronic signatures. Both elements rely on cryptography and use two related keys, a private key and a public key.

On the one hand, the certificate guarantees that the public key used for verification actually corresponds to the person or entity signing, as the certifying authority has previously validated their identity. On the other hand, the application of the public key to the document and its signature using cryptography makes it possible to verify that the document has not been modified since it was signed and that the signature was generated with the private key corresponding to the public key of the certificate.

What is the eIDAS Regulation about?

The entire issue of digital certificates and electronic signatures is regulated at the European level. The legal framework governing electronic signatures in Luxembourg is based primarily on Regulation (EU) No. 910/2014, known as the eIDAS Regulation (Electronic Identification, Authentication, and Trust Services), and on complementary national legislation. Under the eIDAS Regulation, electronic signatures are legally valid in all EU Member States.

What is a Qualified Trust Service Provider?

A Qualified Trust Service Provider is an officially accredited entity that meets the strictest standards set by the eIDAS Regulation. This entity is authorized to issue qualified digital certificates and other trust services with full legal validity throughout the EU.

In the <a href="https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls/tl/LU">European Union's trusted list browser</a>, you can find the trusted lists for each country where authorized trust service providers are located. There are currently two active entities in Luxembourg: BE INVEST International S.A. and LuxTrust S.A.

How to get a LuxTrust certificate?

Now that the concepts of LuxTrust, certificates, and signatures have been clarified, it is time to explore how to obtain a LuxTrust certificate and a device that allows electronic signatures. Obtaining both items is very simple. The step-by-step procedure is detailed below.

Step 1 – Purchasing a LuxTrust product

To create an advanced or qualified signature, you need a secure device that stores the private key mentioned above. LuxTrust offers several options:

The choice of device will depend on compatibility requirements with the institutions with which you wish to interact. LuxTrust provides a <a href="https://www.luxtrust.com/fr/particuliers/ou-puis-je-utiliser-mon-produit-luxtrust">guide table</a> indicating the compatibility of the different devices with various common institutions in Luxembourg.

Once the desired product has been selected, it’s necessary to place an order with LuxTrust and submit the documentation requested during the process. Finally, it’s necessary to pay the amount corresponding to the chosen product. 

Step 2 – Identity verification 

To ensure that the electronic signature is uniquely linked to the signatory's identity, an identity verification is required. The identification process can be carried out in person at LuxTrust's premises, online, at <a href="https://www.luxtrust.com/fr/autorites-denregistrement">LuxTrust's partners</a>' premises, or at a notary's office, bringing along an identity document. At this point, it is worth noting that it is better to carry out the verification in person, as the online option, although it may seem more convenient, involves an additional cost of around 70 euros.

Step 3 – Activating the digital certificate

Once the necessary device has been received, it must be activated. To do this, it is necessary to take the access codes provided in the letter sent by LuxTrust, go to the LuxTrust activation page, and follow the instructions. Although the process is fairly simple and all you need to do is follow the instructions, LuxTrust makes things even easier by providing detailed instructions depending on the type of device:

Step 4 – Using the device to create electronic signatures

Once the device is active, you can use it to sign electronic documents, carry out online transactions, or authenticate yourself on platforms that require digital verification, such as MyGuichet.lu.

LuxTrust certificates are a key part of Luxembourg's digital transformation, providing secure electronic identity and enabling electronic signatures with full legal validity. This article has provided an overview of this topic, explaining the key concepts and detailing how to obtain these certificates along with the devices that enable electronic signatures. However, you may still have questions or be looking for more specific information. In that case, remember that EasyBiz can be your right-hand man. Just contact us, we will answer your questions and make your life easier.&nbsp;

Everything you need to know about LuxTrust: what they are, their purpose and how to obtain one.

LuxTrust: the Luxembourg digital certificate

LuxTrust : le certificat numérique luxembourgeois

Créer une entreprise au Luxembourg en tant que freelance, PME ou jeune entrepreneur offre de nombreuses opportunités intéressantes. Mais cela signifie aussi remplir certaines formalités importantes, dont l'une des plus essentielles est d’obtenir votre numéro d’identification fiscale (NIF). 

En 2025, ce numéro est indispensable pour toutes vos opérations financières, de la facturation au paiement des impôts. Sans lui, faire des affaires au Luxembourg devient beaucoup plus compliqué. Cela peut affecter tout, des paiements à la possibilité d’accéder aux services publics. Cet article vous explique ce qu’est le NIF, pourquoi il est important et comment l’obtenir facilement. 

Qu’est-ce qu’un numéro d’identification fiscale (NIF) au Luxembourg ?

Le numéro d’identification fiscale (NIF) au Luxembourg est un code unique attribué aux particuliers et aux entreprises à des fins fiscales. C’est comme une empreinte financière propre à chacun. Il permet à l’Administration des Contributions Directes (ACD) d’identifier les contribuables, de traiter les déclarations fiscales et de gérer les paiements.

Que vous soyez freelance, indépendant ou à la tête d’une PME, votre NIF est la base du respect des obligations fiscales. Il relie vos activités financières (revenus, dépenses) à votre profil fiscal.

Pourquoi votre entreprise a besoin d’un NIF

Avoir un NIF valide n’est pas seulement une bonne idée — c’est une obligation légale pour toute personne ou entreprise exerçant une activité professionnelle au Luxembourg.

Voici pourquoi il vous le faut :

Le NIF est obligatoire pour se conformer aux lois fiscales luxembourgeoises. C’est la première étape pour être reconnu légalement.

⚖️ Respecter la loi

Impossible de facturer légalement sans NIF. Il permet de faire des factures officielles, d’assurer le bon enregistrement des paiements et de renforcer la confiance des clients.

🧾 Facturation et paiements

Le NIF figure sur toutes les déclarations d’impôts (revenus, TVA, etc.). Il est essentiel pour que l’ACD traite correctement vos documents.

📝 Déclarations fiscales

Pour bénéficier de subventions ou d’aides gouvernementales (notamment pour les PME), votre entreprise doit être enregistrée avec un NIF valide.

🤝 Accès aux aides et services

Pour travailler avec des clients ou fournisseurs étrangers, le NIF est crucial. Il permet d’éviter la double imposition grâce aux conventions fiscales internationales.

🌍 Activité internationale

⚠️ Que se passe-t-il si vous ne respectez pas les règles ?

Travailler sans NIF au Luxembourg peut entraîner de lourdes conséquences :

Comment obtenir un NIF au Luxembourg : guide 2025 étape par étape

👤 Pour les particuliers (freelances / entrepreneurs individuels)

Votre numéro de sécurité sociale luxembourgeois (appelé matricule) sert souvent de NIF pour l’impôt sur le revenu :

🏢 Pour les entreprises (PME, nouveaux créateurs)

Pour les entreprises, le NIF est généralement attribué lors de la création de la société :

Rédigé&nbsp;devant un notaire luxembourgeois, cet acte légalise votre entreprise.

Acte de constitution

Votre société doit ensuite être enregistrée au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) via le Luxembourg Business Register (LBR).

Enregistrement au RCS

Une fois enregistré, le RCS transmet l’information à l’ACD, qui attribue alors votre NIF.

Notification automatique à l’ACD

Si votre entreprise est assujettie à la TVA, un enregistrement distinct est requis. Ce numéro est différent du NIF mais tout aussi obligatoire.

Enregistrement TVA (si nécessaire)

Toutes les démarches officielles peuvent être faites via&nbsp;<a href="https://guichet.lu">Guichet.lu</a>.

Documents requis en 2025

👤 Pour les particuliers :

🏢 Pour les entreprises :

Où trouver votre NIF une fois obtenu ?

Garder vos informations fiscales à jour

Une fois le NIF obtenu, il est important de signaler tout changement (adresse, forme juridique, activité, etc.) à l’ACD. Cela évite des erreurs, retards ou amendes. Ces modifications peuvent être faites via le portail MyGuichet.lu ou par courrier selon les cas. 

Comprendre et obtenir votre NIF au Luxembourg est une étape essentielle pour toute entreprise ou freelance en 2025. Ce numéro est la clé pour gérer vos obligations fiscales et développer votre activité en toute légalité. En suivant ce guide, vous serez prêt à aborder vos démarches administratives en toute confiance.

<a href="https://easybiz.lu/fr">EasyBiz.lu</a> peut vous accompagner dans vos démarches de création d’entreprise, comptabilité et plus encore.

Oui, pour les particuliers (freelances ou entrepreneurs individuels), votre numéro de sécurité sociale (matricule) est souvent utilisé comme NIF pour l’impôt sur le revenu. Pour les entreprises, un NIF distinct est attribué.

Pour les entreprises, le NIF est généralement attribué rapidement après l’enregistrement au RCS. Pour les particuliers, il est délivré dès que le matricule est obtenu.

Oui, si elle dispose d’un établissement ou exerce une activité imposable au Luxembourg. Il faut alors s’enregistrer auprès de l’ACD.

Consultez vos lettres de l’ACD ou votre espace MyGuichet.lu. Sinon, contactez directement l’ACD pour qu’ils vous aident à le récupérer.

Démystifiez le numéro fiscal luxembourgeois (NIF) pour votre entreprise. Simplifiez vos démarches.

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There are many intriguing possibilities when starting a business in Luxembourg as a freelancer, small or medium-sized business (SME), or new founder. It also means you have some important paperwork to file, and one of the most significant ones is knowing your tax identification number (TIN) in Luxembourg. 

For the year 2025, having this special number is super important for all your financial transactions, from sending invoices to paying your taxes. Without it, doing business in Luxembourg will be significantly more challenging. It can affect everything from receiving payment to accessing important government services. This article explains what the Luxembourg TIN is, its importance, and how to obtain it easily.

What is a Tax Identification Number (TIN) in Luxembourg?

Simply put, a tax identification number in Luxembourg, often referred to as a TIN, is a unique code assigned to individuals and companies for tax purposes. Think of it like a unique financial fingerprint that helps the Luxembourg tax system identify you. It allows the Administration des Contributions Directes (ACD), Luxembourg's tax office, to accurately identify taxpayers, process tax forms, and manage tax payments.

Whether you work for yourself, are a freelancer, or run an SME, your TIN number is the basic building block for following tax rules. It makes sure all your financial activities, like what you earn and what you spend, are correctly linked to you or your business for taxes.

Why your business needs a tax ID

For any business or self-employed individuals working in Luxembourg, having a valid tax ID isn't just a good idea — it's absolutely necessary. Without it, you will quickly face problems that can stop your business and even cause legal issues.

Here’s why your business needs a tax ID:&nbsp;

How to get your tax identification number in Luxembourg: a step-by-step guide for 2025

Getting your TIN is usually a simple process, especially for those starting their business in Luxembourg in 2025. The exact steps can be a little different depending on whether you are an individual freelancer/solopreneur or a newly created company.

👤 For individuals (freelancers/solopreneurs)

For people who work as freelancers or solopreneurs, the social security number, also called your "matricule," often serves as your main tax identification number for your personal income tax.

🏢 For companies (SMEs & new founders)

For new companies, whether they are small to medium-sized businesses (SMEs) or new ventures, the tax identification number is typically given as part of the process of setting up your company:

For all official information, always check the official&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/en/entreprises/creation-developpement.html">Guichet.lu</a>&nbsp;portal, which is Luxembourg's guide for people and businesses.&nbsp;

What documents you need

The exact set of documents may change over time, but as for 2025 be ready to provide the following general papers:

Corporate tax filing from €90. Expert team ready to help!

Unpack the mystery of TIN for your business: simplify tax compliance and understand its importance.

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