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Luxembourg et la révolution GreenTech : un scénario d’innovation durable

Bien que le Luxembourg soit principalement connu pour sa place dans le secteur financier et les fonds d’investissement, il s’est également imposé ces dernières années comme une plateforme pour un véritable écosystème d’innovation et d’entrepreneuriat, offrant un environnement propice à l’émergence et à la croissance des startups technologiques.

Parmi les différents domaines de l’innovation, le secteur GreenTech a acquis une importance particulière. GreenTech regroupe toutes les solutions technologiques conçues pour améliorer l’environnement, réduire l’empreinte écologique et contribuer à un développement plus durable. Ce secteur englobe l’énergie propre, le recyclage intelligent, la gestion efficace des ressources, la mobilité durable et les technologies de lutte contre le changement climatique. L’importance de la GreenTech réside dans son potentiel à transformer les modes traditionnels de production et de consommation, en alignant la croissance économique avec les objectifs de durabilité et de respect de l’environnement, si nécessaires aujourd’hui.

Dans ce contexte, le Luxembourg se distingue par son fort engagement en faveur de l’innovation durable et attire tant des entrepreneurs locaux qu’internationaux qui considèrent le pays comme un hub idéal pour développer des solutions vertes. Nous allons ci-dessous explorer les principales startups GreenTech du Luxembourg, en portant un regard sur leurs propositions, leurs projets et leur impact sur l’environnement.

Boson Energy

Source: <a href="http://bosonenergy.com">bosonenergy.com</a>

Boson Energy est une startup GreenTech fondée en 2008 à Luxembourg par Jan Grimbrandt, un entrepreneur expérimenté dans le domaine des technologies propres, et le professeur Wlodzimierz Blasiak. L’entreprise est née des recherches entamées par le professeur Blasiak dès les années 1980, avec la vision de produire de l’hydrogène localement à partir de biomasse et de déchets.

Sa mission est de transformer les déchets non recyclables et la biomasse en hydrogène vert et en énergie propre, en utilisant des technologies avancées de gazéification et de plasma. Cette solution permet de produire de l’hydrogène localement, ce qui élimine les coûts et les émissions liés au transport et au stockage de l’hydrogène, tout en contribuant à l’économie circulaire par la valorisation des déchets qui finiraient normalement en décharge.

Boson Energy se distingue également par le fait d’avoir été sélectionnée comme l’une des 100 innovations mondiales à considérer pour la régénération du futur par l’organisation française 2050NOW La Maison.

Source: <a href="http://weo-water.com">weo-water.com</a>

WEO est une autre startup GreenTech luxembourgeoise de premier plan, fondée en 2020 par Imeshi Weerasinghe et Charlotte Wirion, qui se sont rencontrées à la VUB Bruxelles et partagent la vision d’appliquer les technologies avancées pour résoudre les défis environnementaux. La startup utilise l’intelligence artificielle et les données satellite pour générer des analyses environnementales à haute résolution et faciliter la prise de décision dans les villes, les entreprises et les secteurs agricoles.

Sa proposition économique repose sur l’offre de services et de cartes numériques permettant aux clients de surveiller et de gérer les ressources naturelles. Quelques exemples d’utilisation de sa technologie sont : la gestion des arbres urbains et des toitures végétalisées, la gestion des risques d’inondation ou encore le suivi et le contrôle de la température de surface et de la biodiversité urbaine. WEO exploite des données ouvertes issues des missions satellites Sentinel, combinées à des techniques d’apprentissage automatique, pour fournir des informations à jour, évolutives et accessibles dans le monde entier.

L’impact environnemental de WEO est significatif, car ses solutions aident les villes à s’adapter au changement climatique, à réduire les risques d’inondations et de vagues de chaleur, et à promouvoir les infrastructures vertes. L’entreprise collabore activement avec des municipalités telles que Dudelange et s’impose comme une référence dans l’utilisation des technologies spatiales pour la durabilité urbaine et la résilience climatique.

Keiryo Packaging 

Source:&nbsp;<a href="http://keiryopackaging.lu">keiryopackaging.lu</a>

Keiryo Packaging Technologies a été fondée il y a une dizaine d’années et se spécialise dans le développement de technologies avancées pour la fabrication d’emballages plastiques plus légers et plus durables. Elle détient une technologie brevetée basée sur la science de la rhéologie des polymères, une branche de la science qui étudie la façon dont les matériaux polymériques se déforment et s’écoulent sous l’effet d’une force ou d’une contrainte mécanique. Les innovations de Keiryo permettent de modifier la structure moléculaire des plastiques pendant le processus de fabrication et ainsi de produire des emballages nécessitant moins de matière, sans perte de fonctionnalité ni de résistance.

L’équipe fondatrice compte notamment Tangui Van der Elst, qui résume la mission de l’entreprise en quelques mots : améliorer l’efficacité des matériaux pour réduire à la fois l’impact environnemental et les coûts de production. Keiryo a levé plus de 5,6 millions de dollars lors de plusieurs tours d’investissement et se distingue par un portefeuille de plus de 120 brevets.

Son modèle économique repose sur la vente de composants et la concession de licences pour sa technologie à des entreprises actives dans la chaîne d’approvisionnement des emballages plastiques.

Circu Li-ion

Source:&nbsp;<a href="http://circuli-ion.com">circuli-ion.com</a>

Circu Li-ion est l’une des startups européennes les plus innovantes dans le domaine de la durabilité et de l’économie circulaire. Fondée en 2021 par Antoine Welter et Xavier Kohll et basée à Foetz, l’entreprise révolutionne le recyclage et la réutilisation des batteries lithium-ion grâce à une plateforme d’upcycling (recyclage créatif) automatisée qui démonte et diagnostique les batteries en fin de vie. Sa technologie permet d’identifier les cellules pouvant être réutilisées et de maximiser la récupération des matériaux de valeur.

Son modèle économique combine deux approches : « le démontage en tant que service », où Circu Li-ion offre des services de démontage et de diagnostic des batteries, et « la machine en tant que service », qui permet aux clients d’exploiter leurs propres machines Circu Li-ion sous licence et avec un accompagnement technologique.

L’impact environnemental de Circu Li-ion est considérable : en prolongeant la durée de vie des batteries et en réduisant le besoin de fabriquer de nouvelles batteries, l’entreprise contribue à diminuer les émissions de CO₂ et la demande d’extraction de lithium, tout en limitant la production de déchets dangereux. Son objectif est de revaloriser 3 milliards de batteries jusque 2035. L’entreprise a récemment levé 8,5 millions d’euros en financement d’amorçage pour étendre ses technologies et ses opérations, et collabore avec de grands fabricants de véhicules électriques, de solutions de micromobilité et d’outillage électrique.

Databourg Systems

Source: <a href="http://databourg.com">databourg.com</a>

Databourg Systems a été fondée en 2017 par le Dr Ahmad Gharanjik en tant que spin-off du Centre Interdisciplinaire pour la Sécurité, la Fiabilité et la Confiance (SnT) de l’Université du Luxembourg. L’entreprise se spécialise dans la surveillance et l’analyse des données environnementales, en particulier dans la mesure et la prévision des fortes précipitations et des phénomènes météorologiques extrêmes grâce à une technologie brevetée qui exploite les signaux des réseaux satellitaires et de télécommunications combinés à l’intelligence artificielle.

Son produit phare, appelé RainVision, offre la possibilité de surveiller et de recevoir des alertes de précipitations en temps réel et fournit des informations précises et localisées pour des secteurs tels que l’agriculture, la gestion de l’eau, la prévention des inondations et la protection des infrastructures.

Databourg opère actuellement en Asie du Sud-Est (Philippines, Indonésie) et au Brésil, où son système est déjà pleinement déployé, et se prépare à s’étendre dans d’autres pays d’Amérique du Sud. Depuis 2024, Databourg fait partie du groupe Komunidad, ce qui renforce sa présence et sa capacité d’impact à l’échelle mondiale.

Greenworlder

Source:&nbsp;<a href="http://greenworlder.com">greenworlder.com</a>

La startup suivante de la liste est Greenworlder, une entreprise fondée en 2021 par Peter Bartholin, avocat et entrepreneur avec la vision de transformer les réseaux sociaux en outils de changement environnemental positif. L’entreprise a développé une plateforme sociale dédiée à la durabilité où les utilisateurs peuvent partager leurs actions écoresponsables, participer à des défis durables et recevoir des récompenses sous forme de jetons pour leurs contributions, qui peuvent aller du choix du vélo au lieu de la voiture à la réduction de la consommation de viande.

Son modèle économique combine la création de communauté avec des incitations : les utilisateurs gagnent des récompenses qu’ils peuvent échanger chez des commerçants partenaires, tandis que la plateforme collabore avec des marques et des organisations engagées dans la durabilité. Greenworlder a levé plus d’un million de dollars lors de plusieurs tours d’investissement et bénéficie du soutien de programmes comme Fit 4 Start et du fonds ROC.

SolarCleano

Source:&nbsp;<a href="http://solarcleano.com">solarcleano.com</a>

Le secteur de l’énergie solaire ne pouvait manquer: une startup luxembourgeoise se démarque également dans ce domaine, il s’agit de SolarCleano, une entreprise fondée en 2018 par Christophe Timmermans et Pol Duthoit, spécialistes reconnus du nettoyage de panneaux solaires en Europe. La société est née de la synergie entre l’expertise en conception mécanique et la connaissance pratique du nettoyage photovoltaïque, afin d’automatiser et d’optimiser la maintenance des installations solaires.

SolarCleano conçoit et fabrique des robots autonomes et semi-autonomes pour le nettoyage efficace des panneaux solaires, aussi bien dans de grands parcs solaires que dans des installations résidentielles ou industrielles. Elle commercialise ses robots à l’échelle mondiale, comptant des clients dans plus de 90 pays sur 5 continents. Elle innove sans cesse en développant également des systèmes d’intelligence artificielle pour la maintenance prédictive et l’analyse des données.

SolarCleano a été reconnue pour son innovation par des médias tels que Forbes et Time Magazine et aspire à devenir une référence mondiale des solutions robotiques pour l’énergie solaire.

Frontier Connect

Source:&nbsp;<a href="http://frontierconnect.me">frontierconnect.me</a>

Fondée en 2015, Frontier Connect se spécialise dans le développement de solutions IoT de bout en bout pour la gestion intelligente de l’eau, l’agriculture, le jardinage urbain et les villes intelligentes. Sa plateforme Lumbara intègre des technologies de connectivité avancée, de edge computing, d’analyse de données et d’apprentissage automatique, qui permettent ensemble de surveiller et d’optimiser en temps réel la consommation et la distribution de l’eau, ainsi que d’autres ressources urbaines et agricoles.

Cette startup se distingue par le développement de dispositifs à faible consommation et longue durée de vie, ainsi que par sa participation à des projets collaboratifs tels que 5G-AGROBOT, orienté vers l’agriculture intelligente et financé par le gouvernement luxembourgeois.

WASDI

Source:&nbsp;<a href="http://wasdi.cloud">wasdi.cloud</a>

WASDI est une startup technologique basée à Dudelange, fondée en décembre 2020 grâce à une collaboration entre l’entreprise italienne FadeOut Software et l’Institut luxembourgeois des sciences et technologies (Luxembourg Institute of Science and Technology - LIST). Ses principaux dirigeants sont Lucien Hoffmann (PDG) et Paolo Campanella (CTO et cofondateur). Le nom WASDI signifie « Web Advanced Space Data Interface » (Interface Web avancée pour les données spatiales), ce qui reflète sa mission de faciliter l’accès et le traitement des données spatiales via le web.

L’entreprise a développé une plateforme cloud qui permet à tous types d’utilisateurs d’accéder à des images satellites de la Terre, de les analyser et de les partager. Grâce à WASDI, aussi bien les experts que les personnes non techniques peuvent surveiller et cartographier des phénomènes tels que les inondations, plans d’eau, zones urbaines, incendies, surfaces brûlées, marées noires et qualité de l’air. De plus, la plateforme prend également en charge l’analyse de grandes quantités de données au fil du temps, ce qui est utile pour les études environnementales et sur le changement climatique.

Le modèle économique de WASDI repose sur l’offre d’un accès à sa plateforme en tant que service et sur la vente d’applications développées par des tiers. Parmi ses clients et partenaires figurent des organisations internationales telles que la Banque mondiale, l’Agence spatiale européenne (ESA) et la Banque asiatique de développement (ADB).

BuildBuild

Source:&nbsp;<a href="http://buildbuild.io">buildbuild.io</a>

Pour conclure ce top dix des startups GreenTech, voici BuildBuild, une startup luxembourgeoise fondée en 2021 par Marko Mihić Jeftić et dédiée à la digitalisation et à la simplification de la gestion de projets de construction, avec un accent particulier sur les petites et moyennes entreprises (PME) du secteur. L’entreprise a développé une plateforme intuitive qui centralise toutes les tâches clés d’un projet de construction, depuis la planification et le suivi de l’avancement des travaux jusqu’au contrôle budgétaire, à la gestion documentaire et à la communication entre équipes, le tout dans un espace numérique unique.

L’approche de BuildBuild aide les PME à rivaliser avec les grands acteurs du secteur en augmentant leur efficacité et leur rentabilité sans avoir besoin de grandes équipes administratives. De plus, BuildBuild contribue à la durabilité en réduisant le gaspillage de matériaux et de ressources grâce à une meilleure planification et gestion des projets, évitant ainsi les dépassements de coûts, retards et erreurs.

L’entreprise a été reconnue comme l’une des startups les plus prometteuses du Luxembourg et a levé plus de 2,5 millions d’euros de financement pour accélérer son développement et son expansion internationale.

Conclusion

L’écosystème des startups GreenTech au Luxembourg est, comme on l’a vu ci-dessus, large et diversifié, avec des entreprises qui répondent à des défis tels que la gestion de l’eau, le recyclage, l’énergie propre et la digitalisation durable. La croissance et la projection internationale de l’écosystème GreenTech luxembourgeois consolident le pays comme une référence européenne en matière de durabilité et de technologies propres. 

Si vous avez des idées innovantes et souhaitez participer à cette dynamique, développer des technologies innovantes et contribuer à l’environnement, mais que vous avez des doutes sur la manière de commencer, des questions sur les démarches administratives ou si vous avez besoin d’aide concernant les aspects juridiques liés à la création d’entreprise, n’oubliez pas qu’EasyBiz est là pour vous : contactez-nous et nous pourrons vous aider à concrétiser vos idées.

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Une startup GreenTech est une entreprise en phase de démarrage qui utilise des technologies innovantes pour créer des solutions axées sur la durabilité environnementale — telles que l’énergie propre, l’efficacité des ressources ou la réduction du carbone. Ces startups sont essentielles car elles impulsent la transition vers une économie plus verte et bas carbone, aident à lutter contre le changement climatique et favorisent de nouveaux modèles économiques responsables tout en créant des emplois et de la croissance.

Le gouvernement luxembourgeois apporte un soutien solide aux entrepreneurs GreenTech à travers des subventions, des aides et des incitations fiscales, ainsi qu’en facilitant l’accès au financement via des programmes dédiés (comme Luxinnovation) et le Luxembourg Future Fund. De plus, le gouvernement encourage la collaboration entre les startups, les instituts de recherche et les organisations internationales, favorisant ainsi un environnement réglementaire propice à l’innovation.

Oui, le Luxembourg accueille plusieurs incubateurs et accélérateurs ayant une forte orientation GreenTech. Notamment, le Luxembourg-City Incubator et Technoport accompagnent les startups de la technologie durable, tandis que le programme d’accélération Fit 4 Start propose régulièrement des volets dédiés à la GreenTech. Ces structures offrent mentorat, espaces de travail, opportunités de financement et réseaux essentiels pour aider les startups GreenTech à croître et à se développer.

Cet article se penche sur l'écosystème des startups GreenTech luxembourgeoises.

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Luxembourg and the GreenTech revolution: a sustainable innovation scenario

Although Luxembourg is mainly known for its place in the financial field and investment funds, it has also established itself in recent years as a platform for an entire ecosystem of innovation and entrepreneurship with an environment conducive to the emergence and growth of technology startups. 

Among the various areas of innovation, the GreenTech sector has acquired a special prominence. GreenTech groups together all those technological solutions designed to improve the environment, reduce the ecological footprint and contribute to a more sustainable development. This sector ranges from clean energy, smart recycling and efficient resource management to sustainable mobility and technologies to combat climate change. The importance of GreenTech lies in its potential to transform traditional production and consumption patterns, aligning economic growth with the objectives of sustainability and environmental respect so necessary today.

In this context, Luxembourg stands out for its strong commitment to sustainable innovation and attracts both local and international entrepreneurs who see the country as an ideal hub for developing green solutions. Below we will explore the main GreenTech startups in Luxembourg, taking a look at their proposals, their projects and their impact on the environment.

Boson Energy is a GreenTech startup founded in 2008 in Luxembourg by Jan Grimbrandt, an entrepreneur with long experience in clean technologies, and Professor Wlodzimierz Blasiak. The company was founded research that Professor Blasiak initiated as early as the 1980s, with the vision of producing local hydrogen directly from biomass and waste.

Its mission is to transform non-recyclable waste and biomass into green hydrogen and clean energy using advanced gasification and plasma technologies. This solution allows hydrogen to be produced locally, which eliminates the costs and emissions associated with hydrogen transportation and storage, and also contributes to the circular economy by valorizing waste that would normally end up in landfills.

Boson Energy also stands out for having been selected as one of the 100 global innovations to be considered for the regeneration of the future by the French organization 2050NOW La Maison.

WEO is another high-profile Luxembourg GreenTech startup, it was founded in 2020 by Imeshi Weerasinghe and Charlotte Wirion who met at VUB Brussels and share a vision of applying advanced technology to solve environmental challenges. The startup uses artificial intelligence and satellite data to generate high-resolution environmental analysis and facilitate decision-making in cities, businesses and agricultural sectors.

Its economic proposition is based on offering services and digital maps that allow customers to monitor and manage natural resources. Some examples of the use of its technological proposal are the management of urban trees and green roofs, the management of flood risks or the monitoring and control of surface temperature and urban biodiversity. WEO uses open data from Sentinel satellite missions combined with machine learning techniques to provide up-to-date, scalable and affordable information worldwide.

WEO's environmental impact is significant as its solutions help cities adapt to climate change, reduce the risk of floods and heat waves, and promote green infrastructure. The company actively collaborates with municipalities such as Dudelange and positions itself as a reference in the use of space technology for urban sustainability and climate resilience.

Keiryo Packaging Technologies was founded a decade ago and specializes in the development of advanced technology for the manufacture of lighter and more sustainable plastic packaging. They have a patented technology based on the science of polymer rheology, a branch of science that studies how polymeric materials deform and flow when a mechanical force or stress is applied to them. Its innovations make it possible to modify the molecular structure of plastics during the manufacturing process and thus achieve packaging that requires less material without losing functionality or strength.

The founding team includes Tangui Van der Elst, who highlights the company's mission in a nutshell: to improve material efficiency to reduce both environmental impact and production costs. Keiryo has raised more than 5.6 million dollars in several investment rounds and stands out for having a portfolio of more than 120 patents.

Its economic proposition is based on selling components and licensing its technology to companies in the plastic packaging supply chain.

Circu Li-ion is one of Europe's most innovative startups in the field of sustainability and circular economy. It was founded in 2021 by Antoine Welter and Xavier Kohll and is based in Foetz. The company is revolutionizing the recycling and reuse of lithium-ion batteries through an automated upcycling platform that disassembles and diagnoses batteries at the end of their useful life. Its technology identifies cells that can be reused and maximizes the recovery of valuable materials.

Its business model combines two approaches, the “disassembly-as-a-service” approach where Circu Li-ion offers disassembly and diagnostic services and the “machine-as-a-service” approach that allows customers to operate their own Circu Li-ion machines under license and with technological support. 

Circu Li-ion's environmental impact is significant: by extending battery life and reducing the need to manufacture new batteries it contributes to lower CO₂ emissions and lithium mining demand in addition to minimizing hazardous waste. Its goal is to upcycle 3 billion batteries by 2035. The company has recently raised €8.5 million in seed funding to expand its technology and operations and collaborates with major manufacturers of electric vehicles, micromobility and power tools.

Databourg Systems was founded in 2017 by Dr. Ahmad Gharanjik as a spin-off from the Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg. The company specializes in environmental data monitoring and analysis, especially in measuring and predicting heavy rainfall and extreme weather events using patented technology that leverages signals from satellite networks and telecommunications combined with artificial intelligence.

Its main product is called RainVision and offers the ability to monitor and receive real-time rainfall alerts and provides accurate and localized information for sectors such as agriculture, water management, flood prevention and infrastructure protection.

Databourg currently operates in Southeast Asia (Philippines, Indonesia) and Brazil, where its system is already fully implemented and is preparing to expand to other South American countries. Since 2024, Databourg has been part of the Komunidad group, which reinforces its global presence and impact capacity.

The next startup on the list is Greenworlder, a company founded in 2021 by Peter Bartholin, a lawyer and entrepreneur with a vision of transforming social media into a tool for positive environmental change. The company has developed a social platform dedicated to sustainability where users can share green actions, participate in sustainable challenges and receive rewards in the form of tokens for their contributions that can be as diverse as choosing cycling instead of driving or reducing meat consumption.

Its economic model combines community building with incentives: users earn rewards that they can redeem at partner merchants, while the platform collaborates with brands and organizations committed to sustainability. Greenworlder has raised more than 1 million dollars in investment rounds and is backed by programs such as Fit 4 Start and the ROC fund.

As the field of solar energy cannot be missed, there is also a Luxembourg startup in this area, it is SolarCleano a company founded in 2018 by Christophe Timmermans and Pol Duthoit, one of the largest European specialists in solar panel cleaning. The company was born from the combination of mechanical design expertise and practical knowledge in photovoltaic cleaning, to automate and optimize the maintenance of solar installations.

SolarCleano designs and manufactures autonomous and semi-autonomous robots for the efficient cleaning of solar panels, both in large solar fields and in residential or industrial installations, and sells its robots globally, with customers in more than 90 countries on 5 continents. It is also constantly innovating and developing artificial intelligence systems for predictive maintenance and data analysis. 

SolarCleano has been recognized for its innovation by media such as Forbes and Time Magazine and aspires to be a world reference in robotic solutions for solar energy.

Frontier Connect was founded in 2015 and specializes in developing end-to-end IoT solutions for smart water management, agriculture, urban gardening and smart cities. Its Lumbara platform integrates advanced connectivity, edge computing, data analytics and machine learning technologies that together enable real-time monitoring and optimization of water consumption and distribution, as well as other urban and agricultural resources.

This startup stands out for the development of low-consumption and long-life devices and for its participation in collaborative projects such as the 5G-AGROBOT which is oriented to smart agriculture and was funded by the government of Luxembourg.

Wasdi

WASDI is a Dudelange-based technology startup founded in December 2020 as a collaboration between the Italian company FadeOut Software and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). Its main leaders are Lucien Hoffmann (CEO) and Paolo Campanella (CTO and co-founder). The name WASDI stands for “Web Advanced Space Data Interface” which reflects its mission to facilitate the access and processing of spatial data via the web.

The company has developed a cloud-based platform that allows users of all types to access, analyze and share satellite images of the Earth. Thanks to WASDI, both experts and non-technical people can monitor and map phenomena such as floods, bodies of water, urban areas, fires, burned areas, oil spills and air quality. In addition, the platform also supports the analysis of large amounts of data over time, which is useful for environmental and climate change studies.

WASDI's business model is based on offering access to its platform as a service and selling applications developed by third parties. Its clients and partners include international organizations such as the World Bank, the European Space Agency (ESA) and the Asian Development Bank (ADB).

Rounding out the top ten GreenTech startups is BuildBuild, a Luxembourg startup founded in 2021 by Marko Mihić Jeftić focused on digitizing and simplifying the management of construction projects and with an emphasis on small and medium-sized companies in the sector. The company has developed an intuitive platform that centralizes all the key tasks of a construction project, from planning and work progress tracking to budget control, document management and communication between teams, all in one digital space.

BuildBuild's approach helps SMEs compete with large players in the industry by increasing their efficiency and profitability without the need for large administrative teams. In addition, BuildBuild contributes to sustainability by reducing waste of materials and resources through better project planning and management, avoiding cost overruns, delays and errors. 

The company has been recognized as one of the most promising startups in Luxembourg and has raised more than 2.5 million euros in funding to accelerate its development and international expansion.

The GreenTech startup ecosystem in Luxembourg is, as seen above, broad and diverse with companies addressing challenges such as water management, recycling, clean energy and sustainable digitalization. The growth and international projection of the GreenTech ecosystem in Luxembourg consolidate the country as a European benchmark in sustainability and clean technologies. If you have innovative ideas and want to be part of the game, develop innovative technologies and contribute to the environment but have doubts about how to get started, questions about administrative procedures or need help with legal issues related to incorporation remember that EasyBiz is here to help, contact us and we can work with you to make your ideas a reality.

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Take a look at the Luxembourg GreenTech startup ecosystem by exploring the main players.

The rise of Greentech startups in the heart of Europe

L'essor des startups GreenTech au cœur de l'Europe

Qu'est-ce que les services de domiciliation ?

Les services de domiciliation sont un ensemble de services administratifs et juridiques qui permettent à une société d'avoir une adresse enregistrée au Luxembourg sans avoir besoin de maintenir un bureau physique ou du personnel dans le pays. Ces services comprennent la mise à disposition d'un siège légal, la gestion administrative, la réception de la correspondance et la représentation auprès des autorités locales.

Le siège social n'est pas seulement une adresse au Luxembourg, il représente le lieu à partir duquel la société est administrée et gérée. C'est donc l'adresse où la société reçoit toute la correspondance officielle, ainsi que le lieu où elle doit conserver plusieurs documents juridiques officiels tels que les documents comptables, les autorisations d'établissement, le registre des actionnaires ou encore les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires du conseil d'administration.

<a href="https://easybiz.lu/fr/blog/domiciliation-luxembourg">Dans notre article complémentaire</a>, nous avons abordé les fonctions et les avantages qu'offrent les services de domiciliation ainsi que les entreprises qui peuvent utiliser ce type de services. Cet article vise à apporter un point de vue complémentaire en passant en revue le cadre réglementaire, en explorant les sociétés qui peuvent offrir des services de domiciliation au Luxembourg et les exigences qui doivent être satisfaites pour le faire.

Cadre juridique et réglementaire au Luxembourg

Compte tenu de l'importance des services de domiciliation, il s'agit d'une activité strictement réglementée. La base légale est fournie par la loi du 31 mai 1999 relative à la domiciliation des entreprises, mais d'autres lois et règlements interviennent d'une manière ou d'une autre:

Selon cette loi, l'agent de domiciliation est tenu d'agir avec une diligence raisonnable avant même d'établir une relation d'affaires et d'identifier son client sur la base de preuves documentaires, en comprenant le client non pas comme la société domiciliée, mais comme la vraie personne physique. En outre, les services de domiciliation doivent également identifier l'activité de leur client, les objectifs de la relation d'affaires et l'origine géographique et économique des fonds du client.

NOTE:

Critères d'éligibilité pour les entreprises

La domiciliation de sociétés étant une activité fortement réglementée et impliquant de multiples responsabilités, des services de domiciliation au Luxembourg ne peuvent pas être offerts par tous. Seules certaines entités et certains professionnels agréés peuvent agir en tant qu'agents de domiciliation au Luxembourg :

En outre, l'autorisation d'agir en tant que domiciliataire d'entreprises est subordonnée à la présentation d'un document attestant que l'intéressé a obtenu un diplôme universitaire en droit, en économie ou en gestion d'entreprise et qu'il dispose d'un patrimoine financier d'au moins 125 000 euros.

Responsabilités et obligations des prestataires de services de domiciliation

Les différentes réglementations mentionnées ci-dessus imposent plusieurs obligations à l’agent de domiciliation. La première d'entre elles intervient avant même la signature de tout contrat et consiste à vérifier le respect des dispositions légales relatives au siège social de l'entreprise et à connaître l'identité réelle des membres des entités gouvernantes de l'entreprise à domicilier.

Après avoir effectué ces vérifications, l'entreprise proposant des services de domiciliation doit conclure une convention de domiciliation avec le client. Le contenu minimum de cette convention comprend:

La signature du contrat formalise par écrit la relation juridique entre l'agent de domiciliation et le domicilié en détaillant les termes de la convention. Cette convention sert également de preuve de l'établissement de l'entreprise au Grand-Duché en lieu et place d'un contrat de location et peut être présentée comme preuve aux départements gouvernementaux ou aux sociétés financières.

Services complémentaires

La domiciliation simple au Luxembourg, sans services associés, est interdite. Les sociétés offrant des services de domiciliation proposent alors de multiples services associés, parmi lesquels on peut trouver les suivants :

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Les services de domiciliation sont un service particulièrement avantageux en permettant aux entreprises d'établir une présence au Luxembourg sans avoir de bureaux physiques. Cependant, étant donné les implications que cela représente, ce type de service est fortement réglementé. D'une part, toutes les entreprises ne peuvent pas accéder à ce type de services et d'autre part, toutes les entreprises ne peuvent pas offrir ce type de services. Cet article présente une vue d'ensemble du sujet afin de clarifier les réglementations existantes ainsi que les critères à remplir par les sociétés souhaitant fournir des services de domiciliation au Luxembourg. Il est cependant naturel que vous ayez des doutes à ce sujet ou que vous souhaitiez approfondir le sujet, si c'est votre cas n'hésitez pas à nous contacter, EasyBiz est là pour vous aider.    

Les services de domiciliation au Luxembourg sont principalement régis par la loi du 31 mai 1999 relative à la domiciliation des entreprises. Cette loi définit les exigences et les conditions dans lesquelles les services de domiciliation peuvent être fournis. Elle précise également les entités autorisées à offrir ces services, telles que les avocats, les notaires, les comptables et certaines institutions financières. Les prestataires de services de domiciliation doivent se conformer aux réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et le financement du terrorisme (CFT), et sont soumis au contrôle de la CSSF (Commission de surveillance du secteur financier) pour les entités du secteur financier.

Seuls les professionnels agréés peuvent agir en tant qu'agents de domiciliation. Il s'agit notamment des avocats, notaires, experts-comptables, réviseurs d'entreprises et entités soumises à la surveillance de la CSSF ou du Commissaire aux assurances. Ces professionnels doivent veiller au respect des obligations légales et réglementaires, notamment en matière de vigilance à l'égard de la clientèle et de lutte contre le blanchiment d'argent.

Non, les services de domiciliation doivent être accompagnés de services complémentaires, tels que des services administratifs, comptables ou juridiques. La loi interdit la simple mise à disposition d'une adresse sans contrôle supplémentaire, afin d'éviter toute utilisation abusive à des fins frauduleuses ou opaques.

Cadre réglementaire, entreprises autorisées, responsabilités et services offerts. 

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What are domiciliation services?

Domiciliation services are a set of administrative and legal services that allow a company to have a registered address in Luxembourg without the need to maintain a physical office or staff in the country. These services include the provision of a legal seat, administrative management, reception of correspondence, and representation before local authorities.

The registered office is not just an address in Luxembourg, it represents the place from which the company is administered and managed. It is therefore the address where the company will receive all official correspondence, as well as the place where it must keep several official legal documents such as accounting documents, establishment authorizations, shareholders' register and even minutes of the Board of Directors' ordinary and extraordinary general meetings.

In <a href="https://easybiz.lu/en/blog/domiciliation-luxembourg">our complementary article</a>&nbsp;we have discussed the functions and benefits that domiciliation services offer as well as the companies that can use this type of services. This article aims to address a complementary point of view by reviewing the regulatory framework, exploring the companies that can offer domiciliation services in Luxembourg and the requirements that must be met in order to do so.

Legal and regulatory framework in Luxembourg

Given the importance of domiciliation services, this is a strictly regulated activity. The legal basis is provided by the law of May 31, 1999, on the domiciliation of companies, however, there are other laws and regulations that intervene in one way or another:

According to this law, the domiciliation agent is obliged to act with due diligence even before establishing a business relationship and to identify its client based on documentary evidence, understanding the client not as the domiciled company but as&nbsp;the natural person behind it. In addition, domiciliation services must also identify the activity of their client, the objectives of the business relationship and the geographical and economic origin of the client's funds.

Eligibility criteria for companies

As the domiciliation of companies is a heavily regulated activity and involves multiple responsibilities, not just anyone can offer domiciliation services in Luxembourg. Only certain entities and licensed professionals can act as domiciliation agents in Luxembourg:

In addition, the authorization to act as a domiciliation agent of companies is subject to the presentation of documentary evidence of having completed a university degree in law, economics or business administration and of having financial assets of at least 125,000 euros.

Responsibilities and obligations of domiciliation providers

The various regulations mentioned above impose several obligations on the domiciliation agent. The first of these takes place even before signing any contract and involves verifying compliance with the legal provisions relating to the registered office of the company and knowing the real identity of the members of the governing bodies of the company to be domiciled.

After performing these verifications, the company offering domiciliation services must enter into a domiciliation agreement with the customer. The minimum content of this agreement includes:

The signing of the contract will formalize in writing the legal relationship between the domiciliation agent and the domiciliary detailing the terms of the agreement. This agreement also serves as proof of the establishment of the company in the Grand Duchy in place of a lease agreement and can be presented as evidence to government departments or financial organizations.

Supplementary services

Simple domiciliation in Luxembourg, without associated services, is prohibited. Companies offering domiciliation services then offer multiple associated services, among which the following can be found:

Domiciliation services are a particularly convenient service by allowing companies to establish a presence in Luxembourg without having physical offices, however, given the implications that this represents, this type of service is heavily regulated. On the one hand, not all companies can access this type of services and on the other hand, not all companies can offer this type of services. In this article it has been presented an overview of the subject in order to clarify the existing regulations as well as the criteria to be met by companies wishing to provide domiciliation services in Luxembourg. It is natural however that there may be doubts about this subject or you may want to go deeper into the subject, if this is your case do not hesitate to contact us, EasyBiz is here to help you.    

Regulatory framework, allowed companies, responsibilities and offered services.

Legal guide on domiciliation services in Luxembourg

Guide juridique sur les services de domiciliation au Luxembourg

De retour d’un voyage d’affaires à New York, Heidi van Dyck, fondatrice de la startup fashion-tech Athena Studio, s’est posée avec nous pour parler de la réalité en coulisses. Alors que les opportunités se multipliaient, les coulisses devenaient un cauchemar administratif.

Comment EasyBiz a aidé une fondatrice de la mode-tech à passer du stress financier à un contrôle total, dans le paysage complexe de la conformité luxembourgeoise.

À propos d’Athena Studio

Heidi Van Dyck, fondatrice et directrice générale d'Athena Studio

Athena Studio repense la manière dont les marques de mode gèrent leurs processus créatifs. En utilisant l’IA pour automatiser les tâches administratives répétitives, ils permettent aux designers de se concentrer sur leur véritable mission : créer et développer des collections remarquables.

Comme beaucoup de grandes startups, Athena est née d’une frustration. En travaillant avec des grandes marques chez McKinsey, Heidi van Dyck a découvert une réalité surprenante : même les géants du secteur s’appuient encore sur des tableurs désorganisés et des flux de travail obsolètes pour gérer tout, des tests de tissus au développement produit. Pas de données en temps réel. Aucune visibilité globale. Juste du chaos dans Excel.

Alors, comme toute fondatrice en mission, elle a fait un choix audacieux : quitter son job et créer la solution.

Bienvenue chez Athena Studio, où la créativité rencontre l’IA de pointe. Leur produit phare, athena, est comme un assistant digital de production mode. Il automatise le chaos administratif – des tests de tissus aux revues de design – pour que les créatifs puissent enfin... créer. Aucun changement de workflow. Pas de courbe d’apprentissage abrupte. Juste un développement produit plus rapide, plus fluide et plus intelligent.

Et ça marche. Athena offre aux marques une visibilité en temps réel sur les collections, réduit les délais de développement et limite le gaspillage – une réduction de coûts, et un geste pour la planète, un prototype plus intelligent à la fois.

Et le secteur prend note. Athena a été sélectionnée pour le prestigieux New York Fashion Tech Lab 2025, a intégré Fit 4 Start Luxembourg, et a même convaincu un ancien expert ML de Google de la rejoindre en tant que cofondateur pour renforcer la R&amp;D. 

Aujourd’hui, Athena Studio pilote discrètement ses solutions chez plusieurs géants de la mode et du sport (les logos dans leurs bureaux sont très évocateurs).

Les fondateurs d'Athena Studio : Heidi Van Dyck, PDG, et Arnaud Hillen, directeur technique.

Mais avant de pouvoir déployer tout son potentiel, Athena a rencontré un obstacle de taille : les opérations financières ont commencé à détourner l'attention des activités principales.

Le défi : « Je passais plus de temps à courir après mon comptable qu’après mes clients »

Athena Studio n’a pas une grande équipe opérationnelle, et leurs clients sont de grosses structures avec des cycles de vente longs.&nbsp;« J’avais besoin d’un partenaire de confiance pour gérer la partie financière pendant que je me concentrais sur la croissance et la relation client. »

Comme beaucoup de fondatrices à Luxembourg, Heidi a fait appel à une fiduciaire locale pour gérer les déclarations fiscales. Cela semblait être la bonne décision : simple, fiable, un souci en moins.

Les rappels pour envoyer les documents s’accumulaient, mais aucune réponse du comptable. Et le vrai coût n’était pas juste financier – c’était le stress, le temps perdu, et l’attention détournée du développement. Heidi se retrouvait à courir après son comptable plus souvent qu’après ses clients, essayant de démêler la paperasse que sa fiduciaire avait négligée.

« Au début, ça ne me dérangeait pas trop, mais ensuite on a commencé à recevoir des lettres du gouvernement… c’était très stressant », se souvient-elle.

Le pire ? Le comptable était injoignable. Heidi a même tenté des visites surprises à son bureau – sans réception, sans système de rendez-vous, souvent personne sur place.

Elle devait deviner si (ou quand) elle obtiendrait une réponse. Malheureusement, ce n’est pas un cas isolé. « Tous les fondateurs que je connais ici se plaignent de leur comptable – et ils sont chers en plus. »

Cette expérience lui a révélé deux vérités incontournables :

Heureusement pour Heidi, le point décisif était proche.

La solution : EasyBiz entre en scène

Tout a changé quand Heidi a croisé Daniil, fondateur d’EasyBiz, à la House of Startups de Luxembourg. Une simple conversation de couloir est vite devenue le point décisif tant attendu pour Athena Studio.

« EasyBiz a changé ma vie », dit-elle sans hésiter.

En rejoignant EasyBiz, Heidi est devenue l’une des premières utilisatrices d’une plateforme pensée pour des fondatrices comme elle – automatisée, intuitive, conçue pour alléger la charge administrative. Ce n’était pas juste un changement de fiduciaire, c’était l’entrée dans un écosystème intelligent, centré sur les fondateurs, où les salaires, les déclarations fiscales et le suivi des dépenses se gèrent tout seuls. Pas de logiciels lourds. Pas de recrutements comptables en interne.

En 2024, quand elle a dû clôturer l’année fiscale après que son ancien comptable ait disparu, EasyBiz a pris le relais. Pas seulement avec des outils, mais avec un soutien humain complet.&nbsp;« C’était difficile car mon ancien comptable ne répondait plus, mais EasyBiz m’a aidée à récupérer tous les documents et à respecter les délais, même quand ça paraissait impossible. »

Les résultats : La confiance pour grandir

Avec EasyBiz, Athena Studio est de nouveau sur les rails. Fini le stress des échéances, fini l’overdose administrative – place à une gestion fluide et prévisible. Heidi peut enfin se concentrer sur l’essentiel : faire évoluer son assistant IA, recruter de nouveaux talents et faire grandir sa startup.

« À chaque fois que je vois Daniil, je le remercie. EasyBiz m’a rendu ma tranquillité d’esprit. J’ai enfin un partenaire de confiance. »

Heidi utilise EasyBiz toutes les deux semaines pour gérer les salaires, les dépenses et les déclarations fiscales annuelles. La simplicité de la plateforme et la réactivité de l’équipe lui permettent de se développer sans soucis financiers.

Chez EasyBiz, notre mission est d’aider les entrepreneurs comme Heidi à grandir et à réaliser leurs projets. Nous sommes ravis du succès d’Athena Studio, et fiers d’en faire partie. 

Pourquoi ça a marché

Ce qui a tout changé, ce n’est pas seulement la tech. C’est l’écoute. On n’a pas juste branché Athena Studio sur un système – on l’a adapté à ses besoins. Cette vraie collaboration a apporté une sérénité durable.

Que vous soyez débutant ou que vous vous trouviez dans la même situation que Heidi, laissez-nous vous aider. Selon ses propres mots :&nbsp;« Si vous en avez marre des casse-têtes administratifs, EasyBiz est la solution. »

Chez EasyBiz, c’est ça qui nous motive : donner aux fondateurs les moyens de se développer en toute confiance. Nous croyons aux entrepreneurs, et les histoires comme celle de Heidi nous inspirent à continuer à bâtir, améliorer et soutenir ceux qui façonnent l’avenir.

Prêt à arrêter de stresser et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment ? <a href="https://easybiz.lu/fr/">Parlons-en.</a>&nbsp;EasyBiz est là pour vous aider à écrire votre propre histoire à succès.

Du chaos administratif à la clarté grâce à l’IA : comment une plateforme intelligente et automatisée a aidé une start-up du secteur de la mode.

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Fresh off a business trip to New York, Heidi van Dyck, founder of fashion-tech startup Athena Studio, sat down with us to talk about the reality behind the runway. While opportunities were taking off, behind the scenes, accounting was becoming a growing pain.&nbsp;

How EasyBiz helped a fashion-tech founder go from financial stress to full control in Luxembourg’s complex compliance landscape.

About Athena Studio

Heidi Van Dyck, founder and CEO of Athena Studio

Athena Studio is rethinking how fashion brands manage their creative processes. Using AI to automate routine admin work, they empower designers to focus on what they do best - creating and developing standout collections.

Like many great startups, Athena was born from frustration. While working with top fashion brands at McKinsey, founder Heidi van Dyck uncovered a surprising truth: even the biggest players in the industry still rely on messy spreadsheets and outdated workflows to manage everything from fabric testing to product development. No real-time data. No global visibility. Just chaos in Excel.

So, like any founder on a mission, she did the bold thing: quit her job and built the fix.

Enter Athena Studio, where creativity meets cutting-edge AI. Their flagship product, athena, is like having a digital fashion ops wizard on the team. It automates the admin chaos – from fabric testing to design reviews – so designers can actually... design. No workflow changes. No steep learning curves. Just better, faster, smarter product development.

It’s working. Athena gives brands real-time collection visibility, slashes development time, and cuts down waste, saving costs and the planet, one smarter prototype at a time.

And the industry is watching. Athena was handpicked for the prestigious 2025 New York Fashion Tech Lab, snagged a spot in Fit 4 Start Luxembourg, and even convinced an ex-Google ML expert to jump on board as co-founder to strengthen its R&amp;D muscle. 

From Admin Chaos to AI Clarity: how switching to a smarter, automated platform helped a fashion-tech startup.

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