Licenciement d'un employé malade au Luxembourg

Peut-on être licencié au Luxembourg pendant un congé maladie ? Règles et réglementations relatives au congé maladie et aux droits des employés

Au Luxembourg, licencier un employé pendant son congé maladie peut s'avérer compliqué. Les employeurs et les employés doivent respecter des règles spécifiques. Dans cet article, nous examinerons ces règles à travers un aperçu du congé maladie au Luxembourg, mais aussi les détails relatifs à la résiliation du contrat, aux congés maladie de longue durée et aux implications juridiques.

Que signifie réellement « congé maladie » au Luxembourg ?

🔔 Notification de maladie et certificat médical

Premier jour de maladie : les employés doivent informer leur employeur de leur maladie par tous les moyens possibles (par exemple, par téléphone, SMS, e-mail, etc.).
Jusqu'à trois jours : l'employé doit remettre un certificat médical (Certificat d'Incapacité de Travail, ou « CIT ») à son employeur et à la CNS au plus tard le troisième jour ouvrable de sa maladie.
Plus de trois jours : considéré comme un congé prolongé.

💶 Salaire

Les employeurs couvrent jusqu'à 77 jours de congé de maladie avec salaire complet sur une période de référence de 18 mois.
Au-delà, la CNS couvre jusqu'à 78 semaines de congé maladie.
À l'expiration de ces 78 semaines accordées par la CNS, le contrat de travail prend automatiquement fin le jour même.

🛡️ Protection contre le licenciement injustifié

Au Luxembourg, les salariés sont protégés contre le licenciement pendant 26 semaines de congé de maladie <continu>.
Même après 26 semaines, les employeurs ne peuvent licencier leurs salariés qu'avec un « motif réel et grave », tel qu'une faute grave, notamment des retards constants, de mauvaises performances, un détournement de fonds, du harcèlement sexuel, des violences physiques ou verbales, etc.

Quand pouvez-vous être licencié pendant un congé maladie ?

Licenciement immédiat pour faute grave

Si les employés ne signalent pas leur absence, ne remettent pas le CIT à temps ou commettent un délit ou une faute grave délibérée, ils perdent toute protection et tous leurs droits en tant que salariés et peuvent être licenciés immédiatement pour « faute grave ».

Exception en cas de maladie pendant la période d'essai

Si un employé tombe malade pendant sa période d'essai et que son congé de maladie dépasse la durée de celle-ci, la période d'essai est prolongée d'un mois maximum. Si le salarié est toujours malade au-delà de cette prolongation, l'employeur peut alors mettre fin au contrat.

Contrôles médicaux initiés par l'employeur

Les employeurs (ou la CNS via le contrôle médical de la CNS luxembourgeoise ou le rendez-vous de contrôle de la CNS luxembourgeoise) peuvent demander un contrôle médical en cas de doute sur la maladie du salarié.

Si les salariés refusent un contrôle sans justification, ils peuvent être licenciés avec effet immédiat.
Si l'examen conclut que le salarié est apte au travail avant la fin de la période de 26 semaines, l'employeur peut le licencier avec préavis.

Perturbation de l'activité due à des congés maladie répétés

Même si un congé maladie est valable et documenté, s'il est pris de manière continue ou constante, créant des problèmes de fonctionnement pour l'entreprise, l'employeur peut demander la résiliation du contrat après la période de protection de 26 semaines, avec le préavis et la justification équivalents, par exemple en invoquant le dysfonctionnement d'un service.

Que se passe-t-il après 78 semaines ?

Si, dans un délai de 104 semaines, le salarié a utilisé 78 semaines de congé maladie au Luxembourg, le contrat de travail peut être résilié automatiquement, sans préavis ni justification. Cette résiliation est légalement liée à l'indemnité de congé de maladie, de sorte que l'employeur n'a pas à prendre de mesures.

Droits des employés

✅ Conformité : si l'employé informe l'employeur et présente un certificat médical dans les délais impartis, il est protégé.
🏥 Congé de maladie légitime : l'employé est protégé pendant 26 semaines consécutives et la résiliation ne peut avoir lieu que pour des raisons organisationnelles exceptionnelles, telles qu'une restructuration ou une perturbation grave de l'activité.
🩺 Contrôles médicaux : l'employé a le droit de demander un deuxième et un troisième avis médical si l'employeur doute de la maladie.
⛔ Résiliation automatique : Après 78 semaines, le contrat prend fin sans préavis.
🚧 Maladie causée par le travail : si la maladie est causée par l'employeur/le lieu de travail/les tâches (comme un accident du travail, du harcèlement, un burn-out), il n'y a pas de motif de licenciement et l'employeur doit assumer sa responsabilité.

Obligations de l'employeur

📢 Préavis : en cas de licenciement après un congé de maladie documenté, l'employeur est tenu de donner un préavis légal.
📝 Motif : il doit également donner une raison objectivement acceptable pour le licenciement.
🩺 Examen médical : en cas de doute sur la maladie de l'employé, l'employeur a le droit de demander un examen médical auprès du CNS ou d'un médecin de son choix.
👨‍⚕️ Contrôle à domicile : pour un examen plus approfondi, en cas de doutes supplémentaires, l'employeur a le droit de demander une inspection à domicile par le CNS, entre 8 h et 21 h, afin de confirmer l'incapacité de l'employé.

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Résumé

Au cours des 26 premières semaines de congé de maladie : aucun licenciement ne peut avoir lieu, sauf en cas de faute grave ou de non-présentation du certificat médical demandé.
Après 26 semaines : le licenciement peut avoir lieu avec préavis si l'absence du salarié perturbe gravement le fonctionnement de l'entreprise.
Après 78 semaines : le contrat de travail prend fin automatiquement en vertu de la loi.
Licenciement automatique immédiat : le licenciement immédiat est autorisé à tout moment en cas de faute grave telle qu'un acte criminel ou un faux certificat.
Contrôles de la CNS : les employeurs peuvent demander des contrôles médicaux et administratifs afin de vérifier la validité des congés maladie.

Exemples

Scénario 1 : congé maladie de courte durée

Un employé est malade pendant quatre jours, présente un certificat médical le troisième jour, aucun autre problème : l'employé est protégé, aucun licenciement n'a lieu.

Scénario 2 : Refus de se présenter au contrôle du CNS

L'employé refuse ou ne se présente pas à une visite à domicile demandée par le CNS sans raison valable : la protection est révoquée, le licenciement est possible.

Scénario 3 : Congé de maladie prolongé

L'employé est en congé maladie depuis 29 semaines. L'employeur demande un contrôle médical, qui confirme la maladie justifiée, mais les perturbations dans l'activité de l'entreprise sont graves : le licenciement avec préavis légal est autorisé à ce stade.

Scénario 4 : 78 semaines de maladie atteintes

Si le salarié atteint 78 semaines de congé maladie, il ne bénéficie plus de l'indemnité de maladie versée par l'État et son contrat de travail peut prendre fin automatiquement, sans préavis ni licenciement officiel de la part de l'employeur, et il perd également ses droits à une indemnité de licenciement.

Conclusion

Au Luxembourg, il n'est pas facile de licencier un salarié en congé maladie, car les salariés sont fortement protégés par l'État. Toutefois, certaines règles strictes s'appliquent également aux employés et leur protection initiale par l'État dure jusqu'à 26 semaines d'absence. Passé ce délai, ils peuvent être licenciés avec préavis et justification valable, et après 78 semaines, le contrat prend fin automatiquement en vertu de la loi. Les employés et les employeurs doivent suivre des étapes spécifiques et se conformer à la législation afin de préserver leurs droits.

Il peut sembler injuste de licencier quelqu'un pendant un congé maladie, mais si l'absence perturbe le fonctionnement normal de l'entreprise, cela constitue un motif valable. Si l'État luxembourgeois protège les employés par diverses règles et réglementations en matière de licenciement pour cause de maladie, celles-ci ont toutefois leurs limites, afin de protéger également les entreprises dans une certaine mesure.

Nous espérons que cet article a répondu à la plupart de vos questions et vous a donné un aperçu clair du congé maladie au Luxembourg.

FAQ

Puis-je être licencié pendant un congé maladie au Luxembourg ?

Oui, mais uniquement dans certains cas : faute grave, y compris des actes criminels, refus de se soumettre à un examen médical ou plus de 26 semaines de congé maladie avec préavis et justification valable de la perturbation de l'activité de l'entreprise.

Mon contrat peut-il être résilié automatiquement après un congé maladie de longue durée ?

Si votre congé maladie dépasse 78 semaines sur une période de 104 semaines, alors oui, votre contrat sera automatiquement résilié par la loi, sans préavis, indemnité de licenciement ni notification officielle de la part de l'employeur.

Pourquoi un employeur demanderait-il une visite à domicile du CNS ?

Si, même après un contrôle médical du CNS, l'employeur a encore des doutes quant à la maladie de l'employé, il a le droit de demander un contrôle à domicile par le CNS afin de vérifier le degré de maladie. En cas de refus, cela peut entraîner un licenciement.

Licenciement pendant un congé maladie au Luxembourg