Comparaison des services comptables en Europe

Choisir la meilleure solution logicielle de comptabilité en Europe pour votre entreprise

Le choix du bon logiciel de comptabilité n'est pas simplement une décision opérationnelle et il ne suffit pas de sélectionner le premier qui se présente, le moins cher ou le plus médiatisé sur le marché. Le choix d'un logiciel de comptabilité est un investissement stratégique qui a des répercussions à long terme. Le bon outil comptable facilite non seulement l'enregistrement et le contrôle des opérations financières mais optimise également les processus, garantit la conformité avec les réglementations locales et européennes et fournit des informations essentielles à la prise de décision.

C'est pourquoi, avant de s'engager dans une solution, il est important de prendre le temps d'évaluer soigneusement si le logiciel sélectionné répond à vos besoins actuels et futurs. Le bon choix doit tenir compte de facteurs tels que l'évolutivité, les intégrations avec d'autres systèmes, la facilité d'utilisation, le support technique, la disponibilité de mises à jour constantes en réponse aux changements juridiques et, bien sûr, le coût à long terme.

Pour faciliter votre choix, vous trouverez ci-dessous une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité en Europe, avec une présentation de leurs principales caractéristiques, de leurs avantages et inconvénients, ainsi qu'une estimation de leur gamme de prix.

QuickBooks Online

QuickBooks Online est le logiciel de comptabilité en ligne d'Intuit, conçu pour gérer les finances, la facturation, les dépenses, les rapprochements bancaires et générer des rapports en temps réel pour les petites et moyennes entreprises.

Intuit a été fondée en 1983 par Scott Cook et Tom Proulx en Californie. Elle a d'abord lancé Quicken en 1984, puis QuickBooks en 1992, qui est rapidement devenu populaire auprès des petites entreprises. QuickBooks est sur le marché depuis plus de 30 ans depuis son lancement et Intuit existe depuis plus de 40 ans, ce qui témoigne de son expérience et de ses résultats.

QuickBooks a connu une croissance significative à ses débuts et est devenu l'un des logiciels de comptabilité d'entreprise les plus importants sur le marché américain, représentant plus de 85 % du marché des logiciels de comptabilité pour petites entreprises. Aujourd'hui, l'entreprise a une portée mondiale et continue de dominer le marché de la comptabilité des PME avec une base d'utilisateurs d'environ 6 millions de personnes.

Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

• Facturation et budgétisation, avec envoi et personnalisation des factures et des devis.
• Suivi des revenus et des dépenses, avec synchronisation bancaire pour des rapprochements automatisés.
• Rapports financiers en temps réel et rapports personnalisables.
• Gestion des stocks et du budget dans les formules supérieures.
• Rôles et autorisations des utilisateurs, avec gestion de plusieurs utilisateurs selon la formule.

Cette solution se distingue par sa facilité d'utilisation et par son ensemble complet de fonctionnalités qui couvrent la facturation, l'intégration bancaire, la gestion fiscale et la génération de rapports, ainsi que la disponibilité dans le cloud et un vaste écosystème d'intégrations avec d'autres applications. Tout cela fait de QuickBooks Online un outil particulièrement utile pour les entrepreneurs et les petites et moyennes entreprises. En termes de prix, QuickBooks Online fonctionne sur la base d'un abonnement avec différents niveaux de prix allant de 18 euros par mois à 63 euros par mois.

Sage

Sage est une société britannique de logiciels professionnels fondée en 1981 à Newcastle-upon-Tyne. Elle est donc présente sur le marché depuis plus de 40 ans et développe des solutions comptables qui, à l'origine destinées aux ordinateurs personnels, lui ont permis de devenir un fournisseur mondial coté à la Bourse de Londres et membre du FTSE 100, offrant l'un des meilleurs services comptables en Europe. L'entreprise compte des millions de clients dans le monde entier et est reconnue comme l'un des plus grands fournisseurs de logiciels pour les petites et moyennes entreprises.

Sage propose plusieurs solutions de comptabilité et de gestion, qui sont présentées ci-dessous. Cependant, Sage couvre des domaines autres que la comptabilité, tels que les opérations de vente au détail, la gestion de la construction et de l'immobilier, ainsi que la paie et les ressources humaines, sous forme de modules complémentaires.

• Sage 50 : comptabilité pour les petites entreprises, qui comprend des options pour 1 à plusieurs utilisateurs avec des fonctions de facturation, de gestion bancaire, d'inventaire et de reporting.
• Sage 100 : ERP pour les PME, en particulier dans les domaines de la distribution et de la fabrication, qui comprend des fonctionnalités financières, d'inventaire et spécifiques à l'industrie.
• Sage Intacct : finance dans le cloud pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de rapports multi-entités, de projets et dimensionnels.
• Sage x3 : ERP pour les moyennes entreprises qui comprend la gestion financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des fonctionnalités spécifiques à l'industrie.

Les principaux avantages de Sage résident dans son portefeuille de solutions large et diversifié, capable de s'adapter à des entreprises de différentes tailles, secteurs et industries. De plus, il offre une flexibilité de mise en œuvre à la fois dans le cloud et sur site, permettant aux organisations de choisir le modèle qui correspond le mieux à leurs besoins.

En termes de fourchette de prix, Sage 50 commence à environ 19 euros par mois et va jusqu'à 142 euros par mois selon le forfait et le nombre d'utilisateurs.

EasyBiz 

Lorsqu'on parle de logiciels de comptabilité en ligne en Europe, il est impossible d'ignorer les solutions spécialement adaptées aux particularités de certains pays. C'est le cas de EasyBiz, une société basée au Luxembourg qui combine un logiciel de comptabilité en ligne avec des services fiduciaires (comptabilité, fiscalité, masse salariale et constitution de sociétés), axés sur la simplification de la création et de la gestion d'entreprises dans le pays.

La société propose sa propre plateforme ainsi qu'une équipe comptable locale et se positionne comme un prestataire spécialisé dans la conformité et les opérations financières pour les PME et les fondateurs internationaux qui pénètrent le marché luxembourgeois. La société a été fondée par Daniil Kirikov, un investisseur en série avec 12 ans d'expérience dans les produits innovants, et est dirigée par Aurore Calvi, experte fiscale, comptable et conseillère financière avec 25 ans d'expérience dans les services fiduciaires.

Voici quelques-unes des fonctionnalités incluses dans la plateforme EasyBiz :

• Outils intuitifs pour la gestion des factures et des documents grâce à la mise en relation automatique des transactions bancaires et des contacts.
• Intégration bancaire et catégorisation automatique des transactions.
• Gestion des salaires et assistance pour les fiches de paie depuis l'application.
• Garantie de la conformité fiscale grâce à des rappels et une assistance pour la déclaration d'impôts et de TVA.
• Des rapports interactifs en temps réel pour clarifier la trésorerie et la situation financière de l'entreprise.
• Une attention particulière est portée à la sécurité et au stockage de tous les documents conformément au RGPD.
• Une assistance par chat en direct fournie par des comptables experts.

Parmi les avantages de EasyBiz, on peut citer l'assistance d'une équipe comptable locale qui répond aux questions, réduit les erreurs et le temps de gestion, ainsi que la possibilité d'utiliser des services fiduciaires qui vont au-delà de ce qu'offrent les logiciels de comptabilité classiques. Il est toutefois important de noter que le service est clairement optimisé pour le cadre réglementaire luxembourgeois, ce qui limite son applicabilité en dehors du pays.

En termes de prix, EasyBiz propose des forfaits allant de 90 euros par mois à 810 euros par mois, voire plus pour des solutions personnalisées.

Aide Comptable Experte | EasyBiz

Services de comptabilité à partir de 90 €. Une équipe d'experts à votre service

En savoir plus

SAP

SAP est une entreprise allemande fondée en 1972 par cinq anciens employés d'IBM, qui bénéficie ainsi de plus de 50 ans d'expérience dans le développement de logiciels de gestion d'entreprise. L'entreprise est actuellement l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion d'entreprise sur le marché, avec une base de plus de 440 000 clients dans plus de 180 pays.

SAP est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions ERP (Enterprise Resource Planning), un type de logiciel qui permet aux organisations de centraliser et de gérer tous leurs processus clés sur une seule plateforme : des finances, des achats, des ventes et de la production à la logistique, aux ressources humaines, à la chaîne d'approvisionnement et à la gestion de projets. Un ERP tel que SAP intègre les informations de tous les domaines dans une base de données commune, facilitant le flux de données en temps réel, améliorant la coordination entre les services et fournissant des outils pour une prise de décision plus efficace basée sur des informations unifiées et précises.

SAP va donc bien au-delà de ce qu'est un logiciel de comptabilité, la comptabilité n'étant qu'une de ses composantes au sein du module Finance et de sa suite financière. Cette approche permet d'organiser les processus financiers en temps réel et avec des données intégrées provenant d'autres domaines de l'entreprise.

SAP se distingue en offrant une solution complète qui relie tous les domaines de l'entreprise dans un seul système, permettant ainsi la circulation automatique des informations entre les différents services. De plus, son expérience dans différents secteurs lui permet de proposer des fonctions spécifiques à de nombreuses industries et sa longue histoire en fait une marque solide et fiable dans le monde entier. Cependant, son large champ d'application implique des processus de mise en œuvre complexes, des coûts élevés et la nécessité de faire appel à des consultants ou à des experts pour en tirer le meilleur parti.

SAP est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises et aux organisations dont les processus complexes nécessitent un ERP complet et évolutif. Les prix varient considérablement en fonction de l'édition (publique ou privée), de la portée et du nombre d'utilisateurs, mais compte tenu de l'étendue de ses solutions, un budget important est généralement nécessaire.

Freeagent

FreeAgent est une entreprise britannique fondée en 2007 à Édimbourg par trois propriétaires de petites entreprises qui voulaient simplifier la gestion financière quotidienne. Depuis 2018, elle fait partie du groupe NatWest. Sa solution est spécialement conçue pour les freelances, les propriétaires de petites entreprises et leurs comptables, et est aujourd'hui utilisée par plus de 200 000 entreprises. Elle se distingue par plusieurs prix et distinctions, tels que le prix du meilleur logiciel aux British Accountancy Awards et plusieurs prix aux Software Satisfaction Awards.

Parmi les principales fonctionnalités du logiciel FreeAgent, on trouve :

• La facturation automatique avec rappels et factures récurrentes.
• La saisie des reçus et le suivi des dépenses avec une application mobile et une catégorisation.
• La connexion bancaire avec des flux automatiques et un rapprochement agile.
• Les impôts et la conformité au Royaume-Uni : TVA MTD, auto-évaluation et paie RTI.
• Un tableau de bord avec flux de trésorerie et prévisions à 90 jours, projets et suivi du temps.

Le logiciel FreeAgent fournit d'excellents outils comptables pour les petites entreprises en Europe. Ses principaux avantages sont sa facilité d'utilisation pour les non-comptables, l'automatisation des tâches quotidiennes, l'accent mis sur la fiscalité britannique avec des soumissions directes au HMRC et l'accès gratuit pour certains clients du groupe NatWest. En revanche, sa couverture est très axée sur le Royaume-Uni et la solution peut s'avérer insuffisante en termes de fonctionnalités avancées par rapport à des ERP ou des suites plus complexes. Les prix varient de 22 à 220 euros par mois.

Conclusion

En résumé, le marché européen des logiciels de comptabilité offre une grande variété de solutions adaptables à différents types d'entreprises, allant des solutions pour les freelances et les micro-entreprises à la recherche de simplicité et de faible coût, telles que FreeAgent, aux solutions pour les PME qui ont besoin d'un équilibre entre fonctionnalité et évolutivité, telles que QuickBooks Online, Sage ou EasyBiz, et même aux grandes entreprises qui ont besoin d'un ERP complet tel que SAP.

Il n'existe pas d'option « universelle », le choix dépendra de la taille de l'organisation, de son budget, des exigences réglementaires nationales et du niveau d'automatisation et d'intégration qu'elle recherche. L'important est d'analyser soigneusement vos besoins et les différentes solutions disponibles sur le marché afin de déterminer celle qui vous convient le mieux.

Et si vous habitez au Luxembourg et que vous êtes à la recherche d' une solution de logiciel de comptabilité, n'hésitez pas à nous contacter. N'oubliez pas que EasyBiz est là pour vous aider, même si vous n'êtes pas sûr que la solution EasyBiz vous convienne. Nous pouvons vous aider à y voir plus clair et à faire un choix plus précis.