La création et la gestion d'une petite entreprise peuvent être passionnantes, mais les questions financières telles que les impôts, la comptabilité et la planification peuvent être stressantes. C'est pourquoi le choix d'un bon comptable ne se limite pas à l'embauche d'une personne chargée de gérer les reçus. Il s'agit de trouver un professionnel en qui vous avez confiance, quelqu'un qui peut guider votre entreprise dans ses décisions financières et l'aider à croître de façon solide et intelligente.
Pourquoi avez-vous besoin d'un comptable ?
Si vous débutez, vous vous dites peut-être : « Je peux m'occuper de mes finances moi-même. J'ai des feuilles de calcul, n'est-ce pas ? » Et bien sûr, cela peut fonctionner dans les tout premiers temps. Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les chiffres deviennent plus complexes et les erreurs peuvent vous coûter cher. C'est là qu'un comptable devient votre assistant financier.
Un comptable n'est pas seulement quelqu'un qui introduit des chiffres dans un logiciel. Il vous aide à organiser vos dossiers, s'assure que vous respectez les lois fiscales et vous donne des conseils qui pourraient vous aider à économiser de l'argent ou à éviter des problèmes à l'avenir. De plus, il vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui vous plaisent le plus.
Un bon comptable peut vous aider :
- mettre en place des systèmes intelligents dès le premier jour
- suivre vos flux de trésorerie afin d'éviter les problèmes financiers
- planifier les impôts (et réduire le montant que vous devez légalement)
- Éviter les amendes et rester dans la légalité
Les comptables vous aident à garder une longueur d'avance, en vous indiquant non seulement où vous êtes, mais aussi où aller. Chez Easybiz, nous avons combiné nos 20 ans d'expertise en matière de services fiduciaires avec notre propre plateforme, afin de vous aider non seulement à répondre à vos besoins en matière de comptabilité, mais aussi à tout mettre en place, même si vous passez d'une autre plateforme à une autre.
Quels sont les services offerts par les comptables ?
Lorsque vous chercherez un comptable, vous constaterez qu'il propose toute une gamme de services. Certains se contentent d'effectuer les tâches de base, tandis que d'autres offrent des services de conseil complets aux entreprises.
📚Tenue de livres
La comptabilité est une tâche quotidienne de base qui consiste à suivre toutes les entrées et sorties d'argent. Cela comprend:
- les factures
- les dépenses
- les rapprochements bancaires
- la masse salariale (si vous avez des employés).
Cela peut sembler ennuyeux, mais la comptabilité est très importante. Si elle n'est pas bien faite, vos rapports seront erronés et vos décisions risquent d'être erronées. Un bon comptable vous aide à tenir ces registres de manière ordonnée et utile. Il peut les transformer en rapports financiers (comme un compte de résultat ou un bilan) qui montrent la situation réelle de votre entreprise.
🧾Impôts
La gestion des impôts est l'un des plus grands maux de tête pour tout le monde, et pas seulement pour les propriétaires de petites entreprises. Il y a des échéances, des règles et des tonnes d'occasions de se tromper accidentellement.
Un comptable professionnel :
- Préparer et déposer vos déclarations d'impôt sur le revenu
- vous aidera à remplir vos déclarations de TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
- se tient au courant des dernières lois fiscales luxembourgeoises
- vous proposer des stratégies juridiques pour réduire votre facture fiscale.
Si vous exercez une activité internationale, la législation fiscale est encore plus complexe. Il est judicieux de travailler avec quelqu'un qui comprend la fiscalité transfrontalière.
💡Conseils aux entreprises
Certains comptables ne se contentent pas de s'occuper de votre comptabilité et de vos impôts. Ils peuvent agir comme un conseiller financier, en vous aidant à prendre des décisions plus judicieuses.
Il peut vous aider à :
- établir un budget réaliste
- prévoir les ventes et les dépenses
- préparer des plans financiers à présenter aux investisseurs ou aux banques
- déterminer si le moment est venu d'embaucher, d'investir ou de se développer
Il peut même vous donner des conseils sur la fixation des prix, la gestion des coûts ou l'évaluation de votre entreprise si vous envisagez de la vendre un jour.
Ce qu'il faut rechercher dans le choix d'un comptable
Tous les comptables ne sont pas égaux. Voici les principaux critères à prendre en compte :
1️⃣Expérience avec des entreprises similaires
Choisissez quelqu'un qui travaille avec des entreprises similaires à la vôtre. Un travailleur indépendant peut avoir besoin d'une aide différente de celle d'un café ou d'une entreprise technologique en démarrage. Demandez-lui s'il a déjà travaillé avec votre type d'entreprise.
S'il connaît votre secteur d'activité, il comprendra les défis auxquels vous êtes confronté et les opportunités cachées.
2️⃣Qualifications spécifiques à la région
Si vous êtes au Luxembourg, vous devez connaître le titre d'« expert-comptable », c'est-à-dire les professionnels qui ont :
- un diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- un stage de 3 ans
- réussit à un examen professionnel
- une autorisation du ministère de l'économie
- une inscription à l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)
Assurez-vous qu'ils possèdent les qualifications requises pour la région dans laquelle vous dirigez votre entreprise. Certaines entreprises sont même tenues par la loi de travailler avec un type spécifique de comptables et de juristes.
3️⃣Une communication claire
Vous voulez quelqu'un qui vous parle d'une manière compréhensible. S'il utilise trop de jargon, vous serez perdu. Il doit être facile à joindre, ouvert aux questions et capable d'expliquer vos chiffres en langage clair.
Choisissez quelqu'un qui correspond à votre style. Si vous aimez les réponses rapides et qu'il vous faut une semaine pour vous répondre, cela ne fonctionnera pas.
4️⃣Connaissance des technologies et des logiciels
Les outils numériques facilitent et accélèrent la comptabilité. Demandez-leur quels sont les logiciels qu'ils utilisent. Par exemple, EasyBiz a été conçu spécifiquement pour le marché local du Luxembourg.
Un comptable à l'aise avec la technologie peut automatiser les rapports, réduire les erreurs et vous donner des informations actualisées sur vos finances.
5️⃣Des honoraires transparents et une valeur réelle pour vous et votre entreprise
Les comptables facturent de différentes manières :
- à l'heure
- tarifs forfaitaires pour certains services
- des forfaits mensuels
Au Luxembourg, une comptabilité de base peut coûter environ 200 euros par mois. Les services complets (y compris la gestion des salaires et la déclaration d'impôts) coûtent plus cher, en fonction de l'activité de l'entreprise.
Mettez l'accent sur la valeur, et pas seulement sur le prix. Il vaut parfois la peine de payer plus cher pour bénéficier de conseils et d'une assistance d'experts. Veillez simplement à ce que les coûts soient clairs dès le départ, afin de ne pas avoir de surprises plus tard.
Aide Comptable Experte | EasyBiz
Services de comptabilité à partir de 90 €. Une équipe d'experts à votre service
En savoir plusComment s'entretenir avec un comptable potentiel ?
Une fois que vous avez trouvé quelques candidats, organisez un entretien ou un appel vidéo pour faire connaissance. Considérez cet entretien comme s'il s'agissait d'un recrutement pour un poste clé, car c'est exactement de cela qu'il s'agit.
Voici quelques questions à poser :
- Quels services offrez-vous aux petites entreprises ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des entreprises comme la mienne ?
- Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous ?
- Comment communiquez-vous avec vos clients ?
- Quel est votre délai d'exécution pour les questions ou les rapports ?
- Comment vous tenez-vous au courant des lois fiscales ?
- Puis-je m'adresser à l'un de vos clients actuels pour obtenir des recommandations ?
- Et n'oubliez pas le plus important : « Quelle valeur pouvez-vous apporter à mon entreprise en dehors de la simple conformité ? »
Faire votre choix final
Après avoir discuté avec plusieurs comptables, prenez du recul et comparez. Pensez à autre chose qu'aux qualifications :
- ✔️Vous sentez-vous à l'aise avec eux ?
- ✔️Vous ont-ils expliqué clairement les choses ?
- ✔️S'intéressent-ils aux objectifs de votre entreprise ?
Le bon comptable doit se sentir comme un conseiller de confiance, quelqu'un qui comprend votre vision et s'investit pour vous aider à réussir. Si vous êtes au Luxembourg et que vous ne voulez pas passer tout ce temps à chercher un comptable parfait, contactez-nous chez Easybiz, et nous nous occuperons de tout.
Conclusion
Le choix d'un comptable ne se limite pas à la gestion des impôts ou à la prévention des problèmes. Il s'agit d'établir un partenariat financier qui soutiendra votre entreprise dans sa croissance. Le bon comptable vous aide à
- prendre des décisions plus judicieuses
- rester en conformité avec la loi
- gagner du temps et réduire le stress
- élaborer un plan de réussite à long terme
Prenez votre temps, posez les bonnes questions et faites confiance à votre instinct. Lorsque vous trouvez la bonne personne, cela peut faire toute la différence.
