Contrat CDI au Luxembourg

Définition d'un contrat à durée indéterminée (CDI)

Avant toute chose, il convient de préciser la signification d'un contrat CDI, alors allons-y : un contrat de travail est une convention par laquelle une personne s'engage à exercer une activité pour le compte d'une autre dans un lien de subordination en échange d'une rémunération.

Dans cet ordre d'idées, nous savons qu'avant qu'un travailleur commence à travailler pour un employeur, il est nécessaire de signer un contrat de travail qui réglemente et formalise la relation de travail entre les deux parties.

Le contrat de travail à durée indéterminée, comme son nom l'indique, est un contrat de travail sans date d'expiration, mais il peut être résilié unilatéralement à tout moment par la volonté de l'une des parties, à condition que certaines conditions soient remplies et que les procédures de résiliation soient respectées.

Conditions préalables

Il est important de rappeler que deux conditions préalables doivent être remplies par l'employeur avant de pouvoir conclure un contrat de travail à durée indéterminée au Luxembourg. Premièrement, l'employeur doit déclarer un poste vacant à l'Agence pour le développement de l'emploi (ADEM). Cette déclaration permet à l'ADEM de vérifier la disponibilité des candidats à l'emploi qui bénéficient d'un droit de priorité à l'embauche. Deuxièmement, l'employeur doit informer au préalable les salariés sous contrat à durée déterminée de son entreprise de la vacance du poste.

Mentions obligatoires dans un contrat à durée indéterminée

Au Luxembourg, le contrat de travail doit être établi au plus tard au moment de l'entrée en service du salarié et en deux exemplaires, dont l'un est conservé par l'employeur et l'autre par le salarié. En outre, selon la loi luxembourgeoise, tout contrat de travail doit contenir les informations suivantes :

• Identité des parties contractantes : leurs noms et adresses doivent être mentionnés.
• Date de début : il est nécessaire d'indiquer la date exacte à laquelle le travailleur commencera à travailler et, dans le cas de l'embauche de personnes provenant d'un pays hors de la Communauté européenne, qui sont soumises à l'obtention d'un permis de travail, la date de début peut être indiquée de manière conditionnelle.
• Lieu de travail : le lieu de travail doit être indiqué avec précision ; si cela n'est pas possible en raison de la nature du travail, il faut indiquer que l’employé travaillera dans plusieurs endroits ou à l'étranger.
• Siège social de l'entreprise : le siège social de l'entreprise ou, le cas échéant, le lieu de résidence de l'employeur.
• Nature de l'emploi : le contrat doit préciser la nature de l'emploi et, le cas échéant, la description des fonctions et des tâches confiées au travailleur au moment de l'embauche. En outre, l'employeur peut préciser que le salarié peut être affecté à d'autres tâches.
• Durée et horaires de travail : la durée journalière ou hebdomadaire normale du travail ainsi que les horaires normaux de travail doivent être indiqués. À ce point, les limites et conditions fixées par la législation luxembourgeoise doivent être prises en compte. La durée normale de travail des salariés est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, et la durée maximale de travail ne peut excéder 10 heures par jour, ni 48 heures par semaine. En outre, les employeurs doivent garantir à leurs employés des périodes de repos d'au moins 11 heures consécutives par 24 heures et 44 heures consécutives par 7 jours.
• Salaire de base et taux en vigueur : le salaire de base au moment de la signature du contrat ainsi que le taux en vigueur et les éventuels compléments de salaire doivent être indiqués. Les salaires minimums établis au Luxembourg doivent être respectés, à savoir 3 085,11 euros par mois pour les travailleurs qualifiés et 2 570,93 euros par mois pour les travailleurs non qualifiés.
• Durée des vacances : s'il n'est pas possible de préciser cette valeur au moment de la conclusion du contrat, les modalités d'octroi et de détermination des vacances doivent être indiquées. Il est à noter que chaque salarié a droit à un minimum de 26 jours ouvrables de vacances payées par an.
• Durée des délais de préavis : les délais de préavis à respecter par l'employeur et l'employé en cas de résiliation du contrat doivent être clairement précisés.

En outre, certains éléments ne font pas toujours partie de la relation de travail et ne doivent donc pas toujours être présents. Toutefois, si ces éléments doivent faire partie de la relation de travail, ils doivent être ajoutés :

• La durée de la période d'essai
• La référence aux conventions collectives régissant les conditions de travail du salarié.
• L'existence et la nature d'un régime de retraite complémentaire, le caractère obligatoire ou facultatif de ce régime, les droits aux prestations connexes et l'existence d'éventuelles cotisations personnelles.
• Les clauses additionnelles ou de non-application de la loi. Ces clauses doivent être favorables au salarié. Si elles ne le sont pas, elles sont considérées comme nulles et non avenues.

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Période d'essai

Lorsque l'on contracte au Luxembourg, il faut se rappeler que tout contrat de travail peut comporter une période d'essai. Il s'agit d'une période située au début du contrat de travail, au cours de laquelle les deux parties peuvent rapidement mettre fin au contrat de travail et dont le but est de permettre à l'employé de s'assurer que le poste lui convient et à l'employeur d'évaluer les compétences de l'employé.

La durée minimale est de 2 semaines et la durée maximale dépend du niveau de qualification et du salaire du travailleur : 3 mois si le travailleur n'a pas un niveau de formation équivalent à celui du CATP/DAP, 6 mois si son niveau est égal ou supérieur au CATP/DAP, ou 12 mois si le travailleur perçoit un salaire mensuel brut égal ou supérieur à 4.938,75 euros selon l'indice en vigueur.

Conditions de résiliation d'un contrat à durée indéterminée

Comme indiqué au début, le contrat de travail à durée indéterminée est un contrat de travail sans date d'expiration, mais un contrat CDI peut être résilié à tout moment par la volonté de l'une des parties, à condition que certaines conditions soient remplies et que les procédures de résiliation prévues par la loi soient respectées. Selon la loi, un contrat à durée indéterminée peut être rompu de plusieurs manières :

Initiative du salarié

Tout salarié a le droit de démissionner sans motif mais doit respecter un préavis minimum sauf en cas de faute grave de l'employeur. Ce préavis doit être d'un mois si le salarié travaille dans l'entreprise depuis moins de 5 ans, de 2 mois s'il a entre 5 et 10 ans ou de 3 mois s'il a 10 ans ou plus.

Initiative de l'employeur

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un employeur peut notifier à ses employés la fin d'un contrat à durée indéterminée et, en fonction de celles-ci, des procédures spécifiques doivent être suivies.

• Licenciement avec préavis : pour procéder à un licenciement avec préavis, l'employeur doit avoir des raisons qui le justifient. Celles-ci peuvent être de nature personnelle et liées à la personne licenciée ou de nature économique et liées au fonctionnement de l'entreprise. L'employeur n'est pas obligé de les préciser dans la lettre de licenciement, mais le salarié peut les demander par lettre recommandée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la lettre de licenciement. En outre, un délai de préavis de 2 mois doit être respecté pour les salariés qui travaillent depuis moins de 5 ans, de 4 mois pour ceux qui travaillent depuis 5 à 9 ans et de 6 mois pour ceux qui travaillent depuis plus longtemps.
• Licenciement pour faute grave : l'employeur peut licencier un salarié avec effet immédiat si celui-ci a commis une faute qui rend définitivement et immédiatement impossible la poursuite de la relation de travail.
• Licenciement collectif : si un employeur envisage de licencier au moins 7 salariés dans un délai de 30 jours ou au moins 15 salariés dans un délai de 90 jours pour des raisons autres que personnelles, il doit recourir à la procédure de licenciement collectif. Un licenciement dans ce cadre doit suivre une procédure spécifique qui comprend l'information de l'Agence pour le développement de l'emploi (ADEM) et des représentants des travailleurs ou des travailleurs eux-mêmes lorsque l'entreprise emploie régulièrement moins de 15 personnes, la négociation d'un plan de licenciement, la mise en œuvre du plan de licenciement et, le cas échéant, la demande d'exonération fiscale sur les indemnités de départ volontaire.

Accord mutuel

Les deux parties peuvent également mettre fin à leur relation de travail d'un commun accord.