Comment obtenir un visa luxembourgeois pour une startup en 2025 ?

Le paysage luxembourgeois des startups

Le Luxembourg est devenu au fil du temps une destination idéale pour les entrepreneurs grâce à de multiples facteurs qui font du pays un environnement unique pour la création de startups. Tout d'abord, sa position géographique stratégique au cœur de l'Europe et son infrastructure logistique avancée facilitent l'accès à l'ensemble du continent sans barrières douanières et font du Luxembourg un épicentre pour les entreprises cherchant à opérer dans l'Union européenne. À cela s'ajoute la stabilité politique et économique du pays, qui, associée à une économie diversifiée et à un environnement fiscal favorable, crée un cadre sûr et idéal pour l'investissement.

En outre, le Luxembourg se distingue par son soutien à l'esprit d'entreprise et à l'innovation, avec de nombreuses institutions destinées à faciliter les projets entrepreneuriaux. La Maison de l'entrepreneuriat et Luxinnovation offrent des conseils et des ressources, tandis que la Chambre de commerce et la Chambre des métiers apportent un soutien administratif et financier. La Maison du développement durable encourage les projets durables, et la LHoFT agit comme un incubateur pour les entreprises fintech. La Maison de la formation, quant à elle, forme les entrepreneurs grâce à des cours spécialisés.

Cet environnement complet fait du Luxembourg un lieu exceptionnel pour développer des entreprises prospères et tirer parti de son écosystème entrepreneurial en expansion. Cependant, pour profiter de tous ces avantages et développer un projet d'entreprise au Grand-Duché, il est nécessaire d'obtenir un permis de séjour.

Bien qu'il n'existe pas de visa appelé « visa startup » au Luxembourg, il existe un visa pour les entrepreneurs qui souhaitent réaliser des projets entrepreneuriaux dans le pays, appelé « visa investisseur ». Ce type de visa convient à ceux qui souhaitent obtenir une résidence par le biais de la création ou de l'investissement dans une société, ainsi qu'à ceux qui souhaitent obtenir une résidence par investissement. Dans les sections suivantes, nous examinerons en détail les conditions d'obtention de ce type de visa et la procédure à suivre pour l'obtenir.

Conditions d'obtention d'un visa d'investisseur

Pour obtenir un visa ou un permis de séjour en tant qu'investisseur, les personnes intéressées doivent choisir entre investir dans une société nouvelle ou existante, investir dans une structure d'investissement ou de gestion existante ou nouvelle, ou investir par le biais d'un dépôt auprès d'une institution financière établie au Luxembourg. Chacune de ces options d'investissement comporte des exigences spécifiques :

• Investissement dans une société nouvelle ou existante : Cette option consiste à investir un montant minimum de 500 000 euros dans une société luxembourgeoise existante ou nouvelle ayant des activités commerciales, industrielles ou artisanales.
• Investissement dans une structure d'investissement ou de gestion existante ou nouvelle. Cette option consiste à investir dans une structure d'investissement ou de gestion répondant aux caractéristiques suivantes : Elle doit être domiciliée au Luxembourg. Elle doit avoir une substance suffisante au Luxembourg en termes d'activité, de locaux d'exploitation, de moyens techniques, humains et financiers et de relations contractuelles ; Elle doit avoir au moins 2 employés à temps plein autres que les bénéficiaires effectifs ; et Elle doit disposer de systèmes de gouvernance et de contrôle interne adéquats. Son activité ne doit pas avoir pour objectif principal un objet immobilier direct ou indirect. En outre, les fonds apportés doivent également répondre à certaines exigences : Ils doivent être apportés par le demandeur ou par une autre structure d'investissement dont le demandeur est le bénéficiaire effectif. Ils doivent être constitués d'au moins 75 % de fonds propres. Ils doivent être supérieurs ou égaux à 3 000 000 euros et figurer au bilan de la structure d'investissement. 
• Investissement par le biais d'un dépôt dans une institution financière établie au Luxembourg. Cette option implique que le demandeur s'engage à conserver son investissement sur un compte bancaire auprès d'une seule institution financière domiciliée au Luxembourg pendant une période minimale de 5 ans, de plus les fonds doivent répondre aux conditions suivantes : Être supérieur ou égal à 20.000.000 euros. Être fournis par le demandeur ou par une autre structure d'investissement dont le demandeur est le bénéficiaire effectif. Être constitués à 100% de fonds propres, bien qu'ils puissent être constitués de devises ou d'instruments financiers. Être libres de tout privilège, gage, hypothèque ou autre sûreté de quelque nature que ce soit qui restreindrait la pleine propriété du demandeur. Elles ne doivent pas avoir pour objet principal un objectif immobilier direct ou indirect. 

Enfin, outre le respect de toutes ces exigences, les personnes intéressées doivent soumettre leur projet ou la preuve de leur investissement au ministère de l'économie ou au ministère des finances et obtenir une réponse favorable avant de demander un permis de séjour.

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Processus de demande étape par étape

L'obtention d'un permis de séjour pour investisseur au Luxembourg nécessite une planification minutieuse et le respect d'un processus de demande bien défini. Nous vous guidons ci-dessous à travers les étapes nécessaires pour l'obtenir.

Étape 1 - Obtenir un avis favorable sur le projet d'investissement

Avant de demander un permis de séjour, il est nécessaire d'obtenir un avis favorable sur le projet d'investissement, qui doit être demandé au ministère de l'économie dans le cas d'un investissement dans une entreprise existante ou nouvelle, ou au ministère des finances dans le cas d'un investissement dans une structure d'investissement ou par le biais d'un dépôt auprès d'une institution financière.

• Demande d'avis auprès du ministère de l'économie. Pour demander l'avis du ministère de l'économie sur un projet d'investissement, il est nécessaire de contacter directement le ministère. Adresse : 19-21, boulevard Royal, Luxembourg Téléphone : (+352) 24 78 41 37 Courrier : info@eco.public.lu Site web : meco.gouvernement.lu 
• Demande d'avis auprès du ministère des finances. Pour demander l'avis du Ministère des Finances, il est nécessaire d'envoyer une demande par email à immigration@fi.etat.lu accompagnée des éléments suivants : Le formulaire de demande. La copie de la pièce d'identité du demandeur. La preuve de l'origine des fonds. Déclaration du (des) bénéficiaire(s) effectif(s). Formulaire de déclaration sur l'honneur dûment complété. Pour les investissements dans une structure d'investissement, il est également nécessaire de présenter : Les statuts de la structure d'investissement. Les états financiers vérifiés (bilan, compte de résultat, répartition des capitaux propres entre les actionnaires ou les associés et, le cas échéant, les annexes) Un document d'identification du compte bancaire luxembourgeois de la structure d'investissement. Un plan d'affaires comprenant une description des activités de la structure d'investissement, un document décrivant les mécanismes de gouvernance et de contrôle interne, une analyse des besoins financiers et d'équipement et un plan de ressources humaines accompagné des contrats de travail y afférents. Pour un investissement sous forme de dépôt auprès d'une institution financière, il est également nécessaire de soumettre : Un document d'identification du compte bancaire luxembourgeois. un relevé de compte récent du compte bancaire luxembourgeois. 

La réponse du ministère est envoyée par courrier et est valable un an.

Étape 2 - Demande d'autorisation de séjour temporaire

L'étape suivante, une fois que vous avez reçu un avis favorable du ministère compétent, consiste à demander une autorisation de séjour temporaire. Pour ce faire, la personne doit adresser une demande d'autorisation de séjour temporaire en format libre depuis son pays d'origine à la Direction de l'Immigration du Ministère des Affaires étrangères et européennes, à une représentation diplomatique ou consulaire du Luxembourg ou à une mission diplomatique ou consulaire représentant le Luxembourg.

Cette demande doit préciser l'identité et l'adresse exacte du demandeur et être accompagnée d'une copie du passeport et d'un extrait du casier judiciaire ou d'une déclaration sous serment établie dans le pays de résidence du demandeur.

Étape 3 - Demande de visa D

En plus du permis temporaire, certaines personnes doivent demander un visa de long séjour (type D) pour entrer au Luxembourg, en fonction des conventions existantes entre le pays d'origine du demandeur et la nation luxembourgeoise. Le gouvernement luxembourgeois dispose d'une page avec une liste de tous les pays dont les citoyens doivent demander ce visa.

Pour introduire cette demande, il faut se présenter en personne à la mission diplomatique ou consulaire du Luxembourg dans le pays d'origine ou, à défaut, à l'ambassade ou au consulat du pays Schengen représentant le Luxembourg dans les 90 jours suivant l'obtention de l'autorisation de séjour temporaire et introduire une demande de visa de type D accompagnée des documents suivants : 

• 2 photos d'identité récentes et identiques.
• Un passeport en cours de validité dont la validité dépasse d'au moins 3 mois la fin de la période de validité du visa demandé.
• Le permis de séjour temporaire.
• Ce visa coûte 50 euros et est valable 90 jours. Une fois approuvé, il est apposé dans le passeport sous la forme d'un tampon ou d'une vignette.

Étape 4 - Effectuer les formalités nécessaires après l'entrée au Luxembourg.

Une fois entré au Luxembourg, il est nécessaire de faire une déclaration d'arrivée et de se soumettre à un examen médical.

• Déclaration d'arrivée : Dans les 3 jours suivant l'arrivée au Luxembourg, il faut faire une déclaration d'arrivée auprès de la commune de résidence, en présentant les documents suivants : Un document d'identité en cours de validité tel qu'un passeport, un visa ou un titre de séjour délivré par un autre Etat membre de l'UE. Le visa de longue durée. Un justificatif de domicile qui peut être, par exemple, un contrat de bail ou une facture d'électricité ou de gaz. Une fois cette démarche effectuée, le demandeur recevra une copie de sa déclaration d'arrivée sous forme de récépissé. 
• Examen médical : L'étape suivante consiste à passer un examen médical dans les plus brefs délais. Cet examen comprend d'abord un examen médical effectué par un médecin généraliste établi au Luxembourg et ensuite un test de dépistage de la tuberculose effectué par un laboratoire d'analyses médicales. Une ordonnance du médecin qui a effectué l'examen médical est nécessaire pour ce test.

Suite aux résultats de ces examens, l'Inspection de la Santé du Ministère de la Santé délivrera un certificat médical qui sera transmis à la Direction de l'Immigration du Ministère des Affaires étrangères et européennes pour le traitement de la demande de permis de séjour.

Étape 5 - Demande de permis de séjour en tant qu'investisseur

La dernière étape est la demande de permis de séjour. Cette demande doit être introduite dans les 3 mois suivant l'arrivée au Luxembourg auprès duservice de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes. Elle peut se faire en ligne via MyGuichet.lu ou par courrier en envoyant le formulaire de demande de permis de séjour au ministère des Affaires étrangères et européennes.

Dans les deux cas, il sera nécessaire de joindre les documents suivants :

• Copie du passeport.
• Copie du visa.
• Copie de la déclaration d'arrivée délivrée par l'administration municipale.
• Preuve de l'existence d'un logement convenable, comme un contrat de bail, un acte de propriété ou d'autres documents pertinents.
• Preuve du paiement d'une taxe de 80 euros (environ 10 702 takas bangladais à la mi-septembre 2024) sur le compte IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC : CCPLLULL, bénéficiaire : Ministère des affaires étrangères et européennes, département de l'immigration ; communication : permis de séjour pour...).

Si la demande est acceptée, le demandeur recevra une lettre l'invitant à prendre rendez-vous avec la direction de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes pour la prise d'une photographie et des empreintes digitales, qui seront intégrées dans le permis de séjour.

Quelques jours après l'introduction des données biométriques, le demandeur recevra une convocation pour aller chercher son permis de séjour en personne à la Direction de l'Immigration.