Guide pratique des stages étudiants au Luxembourg

Types de stages au Luxembourg

Lorsque l'on aborde la question des stages étudiants, la première étape consiste à comprendre ce concept et à identifier les catégories qui entrent dans cette définition.

Ces stages ne doivent pas être confondus avec les emplois étudiants, tels que le travail de caissier chez McDonald's, car leur objectif est tout à fait différent. Du point de vue de l'étudiant, l'objectif n'est pas seulement financier, mais aussi de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises à l'école. Du point de vue de l'entreprise, l'objectif ne doit pas être de couvrir des besoins en personnel ou de remplacer des employés, mais de faciliter l'apprentissage et la professionnalisation. Un stagiaire ne peut se voir confier des tâches dont l'exécution ou la responsabilité est similaire à celle d'un travailleur et doit toujours être supervisé par un tuteur dont le rôle est de le soutenir, de le guider et de le conseiller tout au long du stage.

En outre, toute participation d'étudiants dans des entreprises, même à des fins éducatives, ne peut être considérée un stage. Il existe un cas particulier dans lequel les étudiants doivent participer aux activités d'une entreprise dans le cadre de leurs études, mais qui n'est pas considéré comme un stage étudiant ou un emploi : il s'agit des activités réalisées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce type de contrat est un modèle de formation professionnelle en alternance dans lequel l'étudiant alterne entre des périodes pratiques rémunérées dans une entreprise et une formation théorique dans un centre d'enseignement. Ces périodes en entreprise ne sont pas appelées stages étudiants, elles sont régies par un cadre juridique différent, leurs caractéristiques et leurs conditions sont différentes et elles ne relèvent pas du champ d'application du présent article.

À l'exclusion des emplois sans but éducatif et des contrats d'apprentissage, les stages en entreprise à des fins éducatives se divisent en deux grandes catégories :

• 🧑‍🎓 Les stages obligatoires : il s'agit des stages obligatoires prévus dans le cadre d'un programme de formation dans un établissement d'enseignement luxembourgeois ou étranger, tels que les stages requis pour l'obtention d'un baccalauréat, d'un BTS ou d'un master, et les stages qui font partie de programmes de formation préparant à des professions réglementées telles que médecin, professionnel de la santé, enseignant ou architecte, entre autres. Ce type de stage n'a pas de durée maximale et peut être à temps plein ou à temps partiel.
• 🙋 Stages volontaires : ouverts aux élèves et étudiants inscrits dans un établissement d'enseignement au Luxembourg ou à l'étranger et aux titulaires d'un diplôme de fin d'études secondaires, d'un BTS ou d'une licence qui ont terminé leurs études depuis moins de 12 mois et ne sont plus inscrits dans un établissement d'enseignement. Ces stagiaires peuvent travailler pendant six mois au maximum dans la même entreprise au cours d'une période de deux ans, à temps plein ou à temps partiel, en fonction de leur disponibilité et de celle de l'entreprise.

Rémunération des stages au Luxembourg

L'un des points les plus importants à aborder lorsqu'on parle de stages est la rémunération des stagiaires au Luxembourg, car celle-ci est strictement réglementée. La rémunération dépend du niveau d'études du stagiaire et de la durée du stage, en tenant compte du fait que les stages effectués auprès du même tuteur, que ce soit pendant la même année scolaire ou universitaire, ou pendant les 12 mois suivant la dernière inscription scolaire, sont additionnés et considérés comme un seul stage.

Le tableau suivant résume le salaire mensuel minimum d'un stagiaire au Luxembourg dans chaque cas. Bien entendu, l'entreprise est libre de verser une rémunération supérieure au minimum légal si elle le souhaite.

Principales réglementations

La réglementation relative aux stages étudiants ne se limite pas au salaire et fixe certaines conditions ou caractéristiques à respecter. Les plus importantes sont énumérées ci-dessous:

• 📍Lieu du stage : les stages peuvent être effectués dans une entreprise, une association, une institution publique ou dans le secteur concerté luxembourgeois.
• 🕒Durée du stage : il n'y a pas de limite pour les stages obligatoires, tandis que les stages volontaires sont limités à six mois sur une période de 24 mois chez le même employeur.
• 🕵Responsable de stage : le stagiaire doit se voir attribuer un responsable de stage, qui peut être le directeur de l'entreprise ou son représentant. Le responsable de stage peut déléguer les tâches liées au stage effectué dans l'entreprise à une autre personne de confiance, en particulier le responsable du personnel ou le responsable de la formation.
• 🔎Surveillance : chaque stagiaire doit se voir attribuer un tuteur chargé de l'intégrer au mieux dans l'entreprise, de suivre régulièrement ses progrès, de répondre à ses questions et de lui fournir des conseils et des orientations. Pour les stages d'une durée d'au moins quatre semaines, le tuteur doit fournir une évaluation critique détaillée à la fin du stage.
• 🎓Nature du stage : le stage doit avoir un caractère informatif, d'orientation et de formation professionnelle. Les stagiaires ne peuvent se voir confier des tâches exigeant un niveau de performance comparable à celui d'un salarié. Ils ne peuvent se substituer à un poste permanent ou à un salarié temporairement absent, ni être utilisés pour faire face à des pics d'activité temporaires.
• 📝Convention de stage : une convention de stage doit être signée par le stagiaire, le responsable du stage et, le cas échéant, l'établissement d'enseignement. La convention de stage doit mentionner au minimum les activités confiées au stagiaire, les dates de début et de fin du stage, le nombre maximal d'heures hebdomadaires de présence, les conditions d'absences autorisées, la rémunération du stage (minimums luxembourgeois dûment respectés), la désignation d'un tuteur, les avantages dont le stagiaire peut bénéficier, la couverture sociale dont il bénéficie et les conditions de résiliation unilatérale ou mutuelle de la convention de stage avant la fin du stage.

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Conclusion

Faire un stage au Luxembourg est une opportunité unique pour les étudiants et les jeunes diplômés qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle. Il ne s'agit pas seulement d'une condition requise pour terminer vos études, d'une pause dans vos études ou d'un moyen de gagner un peu d'argent, mais d'une occasion importante d'acquérir de l'expérience, de mettre en pratique les connaissances acquises à l'université, de nouer des contacts professionnels et de vous ouvrir la voie vers le marché du travail.

Comme le montre cet article, les stages au Luxembourg sont réglementés tant en termes de rémunération que de caractéristiques. Bien que les principales réglementations aient été clarifiées ici, vous pouvez encore avoir des questions. Si tel est le cas, n'oubliez pas que EasyBiz peut vous aider à y répondre. Contactez-nous et nous vous aiderons.