Ouvrir une franchise au Luxembourg

Les franchises au Luxembourg

Comme dans d'autres parties du monde, le Luxembourg a également des franchises et le concept général est similaire à celui présent dans de nombreux autres pays, cependant, la définition juridique et la manière dont elles sont structurées et réglementées sont différentes. Commençons notre analyse en examinant ce qu'est une franchise et sa base juridique au Luxembourg.

Qu'est-ce qu'une franchise et comment est-elle réglementée ?

Contrairement à la France, qui dispose de la loi Doubin, ou à la Belgique, qui dispose de la loi Laruelle, il n'existe pas au Luxembourg de législation spécifique aux franchises, qui sont donc régies par le droit général des contrats et le droit de la concurrence, ainsi que par les règles générales en matière de propriété intellectuelle et de fiscalité.

En l'absence de législation spécifique, la jurisprudence luxembourgeoise a joué un rôle essentiel dans la clarification de la manière dont les franchises doivent être comprises et réglementées.

Le contrat de franchise

L'absence d'un cadre juridique spécifique pour les franchises signifie que le contrat entre le franchiseur et le franchisé est le pilier fondamental de la structure de cette relation commerciale. Ses termes peuvent être librement établis tant qu'ils ne violent pas les normes légales ou les principes fondamentaux tels que la bonne foi et l'ordre public, et ses principales fonctions sont les suivantes :

• Formaliser la relation commerciale entre le franchiseur et le franchisé.
• Établir les droits et obligations des deux parties.
• Réglementer l'utilisation des actifs de propriété intellectuelle tels que les marques et les logos.
• Définir les règles de fonctionnement et les normes de qualité que le franchisé doit respecter afin de préserver l'identité et la réputation de la marque.
• S'assurer que les attentes économiques sont claires et convenues.

Cependant, bien que les conditions puissent être librement établies, la définition fournie par le tribunal d'arrondissement de Luxembourg dans l'affaire Wintergarten Feddersen SARL contre Soluver SARL établit les éléments essentiels que tout contrat de franchise doit inclure pour garantir que la relation entre les parties est claire et conforme aux attentes :

• 1. Utilisation de la marque et des insignes :

  Le franchiseur doit accorder au franchisé le droit exclusif ou non exclusif d'utiliser la marque, les logos et les insignes commerciaux dont il est propriétaire. Cela inclut l'accès au prestige et à la réputation dont la marque jouit déjà sur le marché.

• 2. Assistance et expérience du franchiseur :

  Le franchiseur doit fournir un soutien continu au franchisé, y compris une formation initiale et régulière, des conseils techniques et commerciaux et l'accès à son savoir-faire. Mais cette assistance ne se limite pas à cela, car la définition précise qu'elle couvre « tous les domaines » nécessaires au développement de l'entreprise.

• 3. Compensation financière :

  Le franchisé s'engage à verser une certaine compensation financière au franchiseur en échange des droits accordés et de l'assistance fournie. Cela peut inclure un paiement initial ou des frais d'entrée, des redevances sur les revenus ou les ventes, et divers autres paiements récurrents tels que des contributions à un fonds de marketing.

• 4. Indépendance du franchisé :

  Bien que le franchisé opère selon les normes du franchiseur, il reste une entreprise autonome, responsable de la gestion de ses activités.

• 5. Règles et directives du franchiseur :

  Le franchisé s'engage à exploiter son entreprise selon les directives dictées par le franchiseur, qui peuvent inclure le maintien de normes de qualité, la nécessité de suivre des procédures opérationnelles spécifiques ou l'obligation de maintenir certaines politiques commerciales. Ces limitations sont nécessaires car elles garantissent l'homogénéité du réseau de franchise et protègent la valeur de la marque.

• 6. Collaboration dans l'intérêt mutuel :

  Le contrat et la relation entre les parties doivent être conçus de manière à maximiser les avantages pour le franchiseur et le franchisé et à promouvoir une collaboration efficace fondée sur des objectifs communs.

Avantages et inconvénients de la franchise et pourquoi l’essayer au Luxembourg

Lorsqu'on parle des avantages et des inconvénients de la franchise, il faut tenir compte de deux points de vue : d'une part, les avantages et les inconvénients de la franchise en tant que modèle d'entreprise et, d'autre part, les avantages de la création d'une entreprise suivant ce modèle au Luxembourg. Examinons séparément ces deux aspects.

Avantages et inconvénients de la franchise

Nous analyserons d'abord certains des avantages et inconvénients de ce modèle d'entreprise, indépendamment de sa localisation. Dans le point suivant, nous examinerons les particularités et avantages que le Luxembourg offre aux franchises.

✅ Avantages:

• ➕ Modèle éprouvé : le franchisé exploite une entreprise basée sur un système efficace et éprouvé, ce qui réduit les risques par rapport à la création d'une entreprise à partir de zéro.
• ➕ Reconnaissance de la marque : les franchisés peuvent bénéficier d'une marque déjà établie et peuvent donc attirer des clients beaucoup plus rapidement et facilement qu'une entreprise indépendante.
• ➕ Soutien du franchiseur : le franchiseur fournit une formation initiale, une assistance technique, des conseils en marketing et des conseils continus. Cela facilite le fonctionnement de l'entreprise et peut être extrêmement utile pour les entrepreneurs ayant peu d'expérience.
• ➕ Économies d'échelle : le franchisé peut profiter des accords d'achat du franchiseur et ainsi réduire les coûts d'approvisionnement.
• ➕ Moins de barrières pendant l’ouverture : c'est une option d'entrepreneuriat plus accessible pour les entrepreneurs ayant peu d'expérience, car le franchiseur offre de l'aide et des conseils dans tous les domaines.

❌ Inconvénients:

• ➖ Manque d'autonomie : le franchisé doit opérer selon des directives strictes du franchiseur.
• ➖ Coûts initiaux et récurrents élevés : les frais d'ouverture, les redevances continues et autres contributions peuvent être importants et affecter la rentabilité.
• ➖ Risque de dépendance : le succès du franchisé dépend en grande partie des décisions stratégiques et de la réputation du franchiseur.
• ➖ Restrictions territoriales : de nombreuses franchises limitent la zone d'activité du franchisé, ce qui peut restreindre la croissance de l'entreprise et affecter sa rentabilité.
• ➖ Conflits potentiels : des différences potentielles avec le franchiseur concernant les redevances, les directives ou le soutien fourni peuvent générer des tensions contractuelles.

Pourquoi établir une franchise au Luxembourg

Le Luxembourg est une destination très attrayante pour l'établissement d'une franchise en raison de ses avantages économiques, stratégiques et juridiques. En voici quelques-uns :

• 1. 🏦Une économie solide et stable

  Le Luxembourg est l'un des pays les plus stables économiquement en Europe et dans le monde, avec un PIB par habitant élevé, un marché de consommation solide et un niveau de vie élevé. Cette stabilité politique et économique offre un environnement sûr et fiable pour les affaires.

• 2. 🌍Une position géographique stratégique

  La situation géographique du pays, au centre de l'Europe, permet aux entreprises d'accéder directement aux marchés voisins. Cette proximité, associée à d'excellentes infrastructures de transport terrestre et aérien, permet d'accéder très rapidement aux marchés voisins tels que la France, l'Allemagne et la Belgique, et dans un délai raisonnable à un grand nombre de pays européens. C'est idéal pour les franchisés qui souhaitent se développer au niveau régional.

• 3. 🤝Environnement commercial favorable

  Le Luxembourg est connu pour être un pays favorable aux entreprises, avec des procédures administratives efficaces et une forte volonté de soutenir les nouvelles initiatives commerciales. Le gouvernement et les institutions locales proposent différents mécanismes de soutien, notamment un soutien financier pour encourager l'esprit d'entreprise.

• 4. ⚖️Absence de réglementation spécifique pour les franchises

  L'absence de législation spécifique pour les franchises permet aux parties une grande liberté contractuelle pour convenir des termes de leur relation. Cela simplifie le processus pour les franchiseurs internationaux qui souhaitent opérer au Luxembourg selon leurs propres normes.

• 5. 🧾Un système fiscal compétitif

  Bien que les franchises soient soumises aux lois fiscales générales, le Luxembourg offre divers avantages fiscaux tels que la possibilité de bénéficier du régime de la petite entreprise exonérée de TVA, qui s'applique aux entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 euros.

En outre, le Luxembourg dispose d'un régime fiscal avantageux pour les droits de propriété intellectuelle (PI) introduit par la loi du 17 avril 2018, qui offre des avantages importants aux entreprises qui développent ou utilisent des actifs incorporels tels que des brevets ou des logiciels. Ce régime permet d'exonérer de l'impôt sur les sociétés 80 % des revenus nets tirés de certains droits de propriété intellectuelle et d'exclure partiellement ces actifs de l'assiette de l'impôt sur la fortune.

Pour les franchisés, cela peut représenter un avantage significatif si le modèle économique inclut l'utilisation d'actifs de propriété intellectuelle éligibles tels que le développement de logiciels d'exploitation propriétaires ou de technologies brevetées associées à la franchise. Par exemple, un franchiseur qui a développé une application spécifique pour la gestion de son réseau de franchises pourrait bénéficier du régime fiscal de la propriété intellectuelle et ainsi réduire sa charge fiscale sur les revenus générés par l'utilisation ou la licence de cette technologie.

Cependant, ce régime a ses limites puisque les marques de commerce, les noms commerciaux et les autres signes distinctifs associés aux franchises, qui sont des actifs centraux dans ce modèle d'affaires, sont exclus du régime fiscal de la PI. Cela signifie que les franchiseurs qui fondent leur stratégie de revenus principalement sur les redevances provenant de l'utilisation de marques ne peuvent pas bénéficier de cet avantage fiscal. En outre, le régime actuel exige que les droits de propriété intellectuelle éligibles soient liés à des activités réelles de recherche et développement (R&D) menées par le contribuable au Luxembourg, ce qui peut limiter son application aux franchiseurs qui ne développent pas de technologie ou d'innovation directement dans le pays.

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Comment ouvrir une franchise au Luxembourg ?

Pour finir, nous expliquerons le processus étape par étape pour établir une franchise au Luxembourg, que ce soit en tant que franchisé ou franchiseur.

Décision du rôle

L'ouverture d'une franchise au Luxembourg commence par la décision d'agir en tant que franchisé ou franchiseur. Dans le premier cas, il est nécessaire de rechercher les franchises disponibles sur le marché et de prendre en compte des facteurs tels que les coûts initiaux, les redevances à payer et le soutien offert par le franchiseur. D'autre part, ceux qui souhaitent devenir franchiseurs doivent développer un modèle d'entreprise reproductible, enregistrer une marque et concevoir des manuels d'exploitation, des programmes de formation et un contrat détaillé pour les futurs franchisés.

Préparation d'un plan d'affaires

Avant d'entamer le processus juridique de constitution, il est essentiel de préparer soigneusement un plan d'affaires de franchise qui contient une analyse de marché, une stratégie marketing, la structure organisationnelle et des projections financières, entre autres considérations.

Ce document est essentiel car il sert de feuille de route pour guider la croissance de l'entreprise et prendre des décisions éclairées. En outre, il s'agit d'un outil clé pour attirer les investisseurs, obtenir des financements, évaluer la viabilité de l'entreprise et anticiper les défis et les opportunités.

Révision et signature du contrat de franchise

Comme mentionné au début, il n'existe pas au Luxembourg de cadre juridique spécifique pour les franchises, le contrat de franchise est donc le pilier de la relation entre le franchiseur et le franchisé. Cela dit, le moment de la révision et de la signature du contrat de franchise dépend du rôle supposé. Si l'on agit en tant que franchisé, le contrat de franchise est signé avant la création de l'entreprise car il formalise les droits et obligations nécessaires pour procéder à l'investissement. Si, en revanche, l'on agit en tant que franchiseur, le contrat de franchise est préparé et utilisé après la création de l'entreprise, car cette entité sera propriétaire des droits de propriété intellectuelle et responsable d’accorder les licences aux franchisés. Dans les deux cas, il est essentiel de se faire conseiller par un avocat afin de s'assurer que les termes du contrat sont clairs et équilibrés.

Formalisation de la société

Avant de pouvoir commencer à exercer une activité, il est nécessaire de formaliser la société au Luxembourg. Cela comprend la rédaction et la signature des statuts, l'inscription de la société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et la publication de l'acte constitutif au Bulletin électronique RESA.

Obtention d'une licence commerciale :

Au Luxembourg, toutes les entreprises qui souhaitent exercer des activités commerciales, industrielles ou artisanales doivent demander une autorisation d'établissement au ministère de l'Économie. Cette procédure nécessite de démontrer la compétence professionnelle et la viabilité du projet d'entreprise.