Guide rapide pour rédiger un contrat de travail freelance

Qu'est-ce qu'un freelance ?

Les freelances déclarent leurs propres revenus et paient leurs impôts individuellement, tandis que les salariés voient leurs impôts directement prélevés sur leur salaire.

De plus, les freelances ne bénéficient d'aucun des avantages sociaux habituels, ils doivent donc payer eux-mêmes leur retraite et leur assurance maladie s'ils en ont besoin.

Ils peuvent être engagés pour des projets spécifiques et limités dans le temps ou sur une base continue pour différents types de travail, dans le cadre de différents projets. Un travailleur indépendant peut travailler avec différents clients et partager son temps entre différentes entreprises, ce qui implique la conclusion de plusieurs contrats, à condition qu'il n'y ait pas de conflit d'intérêt. Il est important de mentionner ici que, selon les prestations fournies, les travailleurs indépendants peuvent détenir des droits de propriété intellectuelle sur leurs écrits ou autres produits, sauf mention contraire dans leur contrat.

Qu'est-ce qu'un contrat de travail freelance ?

Un contrat ou accord de travail freelance est un document juridiquement contraignant entre un freelance (travailleur indépendant) et un client/une entreprise, qui définit les principales conditions de leur relation de travail. En général, ce document définit l'objet du travail, les livrables spécifiques du projet, les modalités de paiement, les délais éventuels et d'autres détails essentiels ayant une incidence sur la collaboration. Il sert de plan pour le ou les projets, mais aussi de mesure de protection pour les deux parties, en définissant leurs attentes et leurs aspirations. En bref, un contrat de freelance permet d'éviter tout malentendu ou conflit professionnel et rassure les deux parties quant au bon déroulement de leur collaboration en cas de litige.

Pourquoi un contrat de freelance est-il important et que doit-il contenir ?

Pour approfondir la définition ci-dessus, pourquoi est-il vraiment important pour un freelance ou un client d'avoir un contrat, si le travail n'est pas permanent et/ou à temps plein ?

Voici quelques raisons :

• Sécurité financière du freelance en cas de litige concernant le paiement
• Objectifs, attentes et résultats attendus clairs pour le freelance et le client/l'entreprise
• Spécification des délais, le cas échéant
• Mention des remboursements, le cas échéant
• Conditions claires concernant la résiliation de la relation de travail
• Clarification des droits de propriété intellectuelle
• Confidentialité

Données obligatoires à inclure dans un contrat de travail freelance :

• Coordonnées des deux parties
• Étendue du travail - Répartition du projet
• Conditions de paiement
• Conditions légales
• Droits de propriété et licences sur le produit final (droits de propriété intellectuelle/droits d'auteur)
• Conditions de résiliation
• Engagements concurrentiels (clause de non-concurrence)
• Non-divulgation (accord de confidentialité), droit de divulgation et confidentialité
• Modification du contrat : changements et révisions potentiels
• Clause d'indemnisation
• Autres clauses générales (force majeure, assurance, résolution des litiges, etc.)
• Signatures des deux parties

Types de contrats de freelance

• 🚀 À la tâche : contrat spécifique à un seul projet. Le contrat mentionne l'étendue des travaux, les livrables et les délais, ainsi que les conditions de paiement. Il prend fin automatiquement à la fin du projet.
• 🛠️ En continu : dans ce type de contrat, le client verse au freelance une rémunération fixe pendant une certaine période afin de s'assurer ses services. Il n'y a pas de date de fin définie et le freelance bénéficie d'un revenu stable.
• ⏱️ À l'heure : dans certains cas, les accords sont définis en fonction des heures travaillées. Cela signifie que la durée n'est pas définie et que la quantité de travail varie en fonction des besoins, de sorte que les freelances sont rémunérés en fonction du nombre d'heures travaillées.
• ©️ Contrats de licence : ceux-ci sont plus spécifiques en fonction du domaine d'activité, qui est généralement soumis à la propriété intellectuelle. Ils concernent principalement les photographes, les écrivains, les designers et autres professions liées au contenu/à la création. Ces contrats définissent les droits intellectuels, tant en matière de propriété que d'utilisation, l'exclusivité, la durée et d'autres conditions spécifiques à la licence.
• 📝 Accords de confidentialité : les accords de confidentialité, ou « Non-Disclosure Agreements » (NDA), bien qu'ils constituent généralement une clause d'un contrat, peuvent également être des documents distincts. Bien qu'ils fassent souvent partie d'un contrat plus large, les accords de confidentialité peuvent également être autonomes. Ils sont principalement rédigés pour garantir la confidentialité du client.

Différences entre les contrats selon les domaines d'activité, les juridictions et les distinctions entre « freelance » et « entrepreneur indépendant »

Différents domaines d'activité

Les spécificités du travail en freelance déterminent la manière dont le contrat doit être rédigé. Voici les exemples les plus courants :

• Finance/comptabilité : les clauses doivent être claires sur les services (par exemple, le paiement) et la confidentialité.
• Réseaux sociaux et marketing numérique : les indicateurs de performance doivent être inclus.
• Web design : les livrables et les délais doivent être précisés
• Ressources humaines et administration : les services fournis (tâches) doivent être clairement définis, ainsi que les clauses de non-concurrence
• Coaching : les spécifications des sessions doivent être incluses, ainsi que des clauses garantissant la confidentialité et des conditions claires en cas d'annulation
• Rédaction et traduction : les détails du projet, les tarifs et les délais doivent idéalement être inclus dans le contrat

Différences juridictionnelles

Il est également important de tenir compte des différences juridictionnelles potentielles entre l'UE, le Royaume-Uni, les États-Unis et le Canada. Voici les plus importantes :

• UE : conformité au RGPD
• États-Unis : doctrine du travail à la tâche, qui prévoit des droits de propriété intellectuelle même en l'absence d'accord, pour les freelances
• Royaume-Uni : règles IR35 qui définissent le statut des freelances en matière d'obligations fiscales
• Canada : enregistrement à la TPS/TVH pour les revenus supérieurs à un certain montant, à des fins fiscales pour les freelances

Principales différences entre les freelances et les entrepreneurs indépendants

Le freelancing et le statut d'entrepreneur indépendant peuvent avoir beaucoup en commun, mais ce ne sont pas exactement la même chose. Techniquement, un freelance est un type de travailleur indépendant et, bien sûr, ils partagent beaucoup de termes communs, mais ils sont également différents à bien des égards. Voyons les différences les plus importantes :

• Les freelancers ont un contrat à durée indéterminée pour plusieurs projets, tandis qu'un entrepreneur est généralement engagé pour une période limitée et pour un projet spécifique.
• Les freelancers peuvent travailler pour plusieurs clients à la fois, tandis que les entrepreneurs sont généralement liés par une clause de non-concurrence qui les oblige à ne collaborer qu'avec un seul client à la fois.
• Les freelancers peuvent détenir des droits de propriété intellectuelle sur leur travail, sauf mention contraire dans leur contrat, tandis que les entrepreneurs n'en ont aucunement.

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Exemple de contrat de travail freelance

Voici une représentation simple d'un contrat de freelance. Les clauses varient en fonction de ce que nous avons vu dans cet article et peuvent bien sûr être plus détaillées, mais voici l'essentiel :

Le présent contrat de freelance est conclu le <date> entre :

• Client : Nom et/ou raison sociale
• Freelance : Nom et/ou raison sociale

• 1. Étendue du travail

  Description des services fournis

• 2. Livrables et délais

  Liste des livrables et des dates d'échéance correspondantes, le cas échéant. Dans le cas d'un travail en cours, ce point ne s'applique pas.

• 3. Conditions de paiement

  Tarifs et mode de paiement principalement.

• 4. Propriété et droits

  Le client ou le freelance conserve les droits de propriété intellectuelle (droits d'auteur/copyright).

• 5. Confidentialité

  Les deux parties s'engagent à garder confidentielles toutes les informations sensibles relatives au projet et à l'activité.

• 6. Résiliation

  Chaque partie peut résilier le contrat moyennant un préavis écrit de [X] jours. Le travail effectué à ce jour sera payé dans son intégralité.

• 7. Droit applicable

  Le présent contrat est régi par les lois de [pays/région].

• 8. Signatures

  Signatures datées du client et du freelance.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu tout ce que vous devez savoir pour vous lancer en tant que freelance ou lorsque vous envisagez d'embaucher un ou plusieurs freelances pour votre entreprise. La rédaction du contrat n'est pas une procédure très difficile, mais vous devez être attentif aux éléments qui doivent absolument y figurer, tels que les clauses spécifiques dépendant de la législation locale et le champ d'application précis du travail.

En tant que freelance, vous devez lire attentivement le contrat avant de le signer afin de vous assurer que vos tarifs, votre calendrier et vos droits intellectuels sont clairement définis.