Congés annuels au Luxembourg.

Congés annuels au Luxembourg

Tous les salariés, y compris les apprentis, quel que soit leur horaire de travail, à temps partiel, à temps plein ou autre, et quel que soit le type de contrat, à durée déterminée ou indéterminée, ont droit à un congé annuel payé au Luxembourg. Il faut toutefois noter que le congé des salariés à temps partiel est calculé au prorata de leur temps de travail hebdomadaire.

Ce droit est indiscutable et ne peut être renoncé ou échangé contre une compensation financière. Ce n'est qu'en cas de rupture du contrat de travail qu'il est possible de percevoir une rémunération pour les jours de congé non pris avant la fin de la relation de travail.

Durée du congé annuel payé légal au Luxembourg

La durée légale du congé annuel au Luxembourg est de 26 jours ouvrables par an et s'acquiert au fur et à mesure des heures travaillées à raison de 2,167 jours de congé par mois travaillé. Toutefois, les employeurs ou les conventions collectives peuvent accorder des jours de congés payés supplémentaires.

Pour les travailleurs à temps partiel, le calcul se fait en heures, en partant d'une base de 208 heures de congés pour un emploi à temps plein (26 jours de 8 heures de travail) et en la multipliant par les heures travaillées par semaine sur la durée de travail d'une semaine, qui est de 40 heures. Par exemple, pour calculer le nombre d'heures de congé dont disposerait un salarié travaillant 24 heures par semaine, il faudrait multiplier 208 heures par (24/40), ce qui donne 124,8 heures de congé par an.

En outre, certaines catégories de travailleurs ont automatiquement droit à des jours de congé supplémentaires :

Les handicapés, les invalides de guerre et ceux qui ont subi un accident du travail : 6 jours.
Employés des mines et carrières : 3 jours par an.
Ceux qui n'ont pas bénéficié d'un repos ininterrompu de 44 heures par semaine : 1 jour de congé supplémentaire pour chaque période de 8 semaines, successives ou non, au cours de laquelle le travailleur n'a pas bénéficié d'un repos continu.

Procédure de coordination des dates de congé

Le premier point à prendre en compte est le moment à partir duquel les congés peuvent être pris, en ce sens, au Luxembourg les nouveaux salariés doivent travailler pendant au moins 3 mois ininterrompus avant de pouvoir bénéficier des congés payés qu'ils ont accumulés depuis le début de leur contrat, sauf accord différent avec l'employeur ou dans le cas des travailleurs temporaires pour lesquels cela ne s'applique pas.

A partir de ce moment et de manière générale, c'est le salarié qui choisit ses jours de congés, l'employeur ne peut pas imposer des dates de congés sans l'accord du salarié ni le contraindre à prendre des congés sans solde.

Cependant, avant de pouvoir prendre ses congés, il doit d'abord en faire la demande au salarié qui doit donner son accord. Si le salarié ne donne pas son accord, il est présumé que le congé est accordé. L'employeur peut refuser la demande si elle est incompatible avec les besoins de l'entreprise ou les souhaits justifiés d'autres employés, mais si l'employeur refuse à plusieurs reprises des demandes sans donner de raison, cela constitue une faute grave et peut justifier une démission avec effet immédiat. Le seul cas où l'employeur peut refuser d'accorder le congé est celui où le salarié a des absences injustifiées dépassant 10 % du temps de travail normalement fourni pendant la partie de l'année déjà écoulée.

Le congé peut être pris en une seule fois ou en plusieurs périodes si l'entreprise ou le travailleur l'exige, auquel cas l'une des périodes de congé doit correspondre à au moins 2 semaines civiles, chacune d'entre elles équivalant à 5 jours ouvrables.

Bien que le travailleur soit généralement libre de choisir les jours de congé, il existe certaines restrictions pour les apprentis et pour les travailleurs de certains secteurs économiques.

Apprentis : ils doivent prendre leurs congés pendant leurs vacances de formation professionnelle.
Les travailleurs des secteurs de l'agriculture et de la viticulture : ils ne peuvent pas demander leur congé entre le 1er juin et le 31 octobre.
Les travailleurs du secteur de l'hôtellerie et de la restauration : ils ne peuvent pas demander leur congé entre le 15 juin et le 15 septembre.
Salariés travaillant dans des établissements de crédit et des sociétés d'investissement : ils doivent prendre au moins 10 jours de congés consécutifs par an.

En outre, dans le cas des entreprises qui ferment pour congé annuel, la période de congé collectif doit être convenue avec la délégation du personnel ou avec les travailleurs concernés. En outre, l'employeur doit informer ses employés de la période de congé collectif choisie au cours des trois premiers mois de l'année.

Expert Accounting Help | EasyBiz

Payroll services and accounting from €90. Expert team ready to help.

Learn more

Report du congé à l'année suivante

Les congés doivent être pris au cours de l'année à laquelle ils correspondent, mais il existe quelques exceptions :

Congé annuel non pris dès la 1ère année de travail dans une entreprise : peut être reporté sur l'année suivante à la demande du travailleur.
Congé annuel non pris en fin d'année en raison des besoins du service ou des souhaits justifiés d'autres travailleurs : peut être reporté à l'année suivante jusqu'au 31 mars.
Congé annuel non pris avant le congé de maternité : peut être reporté sur l'année suivante jusqu'au 31 mars.
Congé annuel non pris en fin d'année pour cause d'incapacité de travail : peut être pris après la date de reprise du travail.

En outre, l'employeur peut mettre en place un système plus souple qui peut inclure, par exemple, un report illimité des jours de congé non utilisés d'une année sur l'autre ou d'autres mesures favorables aux employés.

Maladie pendant le congé

Lorsque l'on tombe malade pendant un congé, il est nécessaire de prévenir l'employeur et de présenter un certificat médical au plus tard le troisième jour d'incapacité de travail si l'employeur est un employeur luxembourgeois ou dès que possible dans le cas contraire. Les jours couverts par le certificat médical ne sont plus considérés comme des congés annuels et doivent être reprogrammés d'un commun accord entre l'employeur et le salarié. De plus, à la fin du congé programmé, si le travailleur n'est plus en incapacité de travail, il doit reprendre le travail à la date initialement convenue.

Rémunération pendant le congé

Pendant les jours de congé, l'employeur doit continuer à verser au salarié un salaire correspondant à la moyenne des trois mois précédant le congé pour les salariés ayant une rémunération plus ou moins stable ou des 12 derniers mois pour ceux ayant une rémunération soumise à des variations importantes. Le salaire moyen doit inclure les heures supplémentaires et les primes accessoires et exclure les paiements non périodiques tels que les primes ou les primes liées à la performance.

Pour calculer la rémunération correspondant au congé, le salaire moyen calculé selon les paramètres ci-dessus doit ensuite être divisé par 173, ce qui correspond au nombre d'heures de travail dans un mois, puis multiplié par le nombre d'heures de congé. Par exemple, pour un travailleur dont le salaire brut moyen est de 3500 euros, la rémunération d'un jour de congé sera égale à 3500 euros divisés par 173 heures et multipliés par 8 heures, ce qui donne 161,85 euros.

Enfin, il est important de noter qu'il n'est pas possible d'exercer une activité rémunérée pendant le temps de congé sous peine d'être privé de salaire pendant cette période.

FAQ

Le congé peut-il être remplacé par une compensation monétaire ?

En vertu du droit du travail luxembourgeois, le congé annuel ne peut généralement pas être remplacé par une compensation monétaire. Les salariés sont tenus de prendre effectivement leur congé afin de s'assurer qu'ils bénéficient d'un repos et d'une récupération. Il existe toutefois une exception : une compensation monétaire est autorisée si le contrat de travail est résilié avant que l'employé ne puisse prendre ses congés accumulés.

Un employé a-t-il droit à une indemnité pour les congés non utilisés au moment de la cessation d'emploi ?

Oui, les employés au Luxembourg ont droit à une compensation pour tout congé légal non utilisé lorsque leur contrat prend fin. Cela permet de s'assurer que les employés ne perdent pas leurs congés annuels légalement acquis simplement parce qu'ils n'ont pas pu les utiliser avant la résiliation. L'indemnité est calculée sur la base du salaire standard de l'employé au moment de la résiliation.

Les employeurs peuvent-ils refuser les dates de congé demandées par un employé ?

Les employeurs au Luxembourg peuvent refuser les dates de congé demandées par un employé si les besoins opérationnels ou la continuité de l'entreprise l'exigent. Cependant, ces décisions doivent être justifiées et prises de bonne foi. Les employeurs sont également tenus de s'assurer que les employés peuvent prendre leur congé minimum légal dans la période applicable.

Que se passe-t-il si un employé tombe malade pendant son congé annuel ?

Si un salarié tombe malade pendant ses congés annuels et fournit un certificat médical, les jours de maladie ne sont pas comptabilisés comme des jours de vacances. Au lieu de cela, ces jours sont reclassés en tant que congés de maladie. Les employés doivent avertir rapidement leur employeur et suivre la procédure standard de déclaration de maladie pour garantir l'ajustement.

Quelles sont les obligations légales des employeurs en matière de congés annuels ?

Les employeurs luxembourgeois ont plusieurs obligations légales concernant les congés annuels. Ils doivent veiller à ce que les employés bénéficient au moins du minimum légal de 26 jours ouvrables de congé par an. Les employeurs sont tenus de tenir des registres de congés précis et de s'assurer que les employés utilisent leurs congés dans les délais légaux ou convenus. En outre, les employeurs ne doivent pas empêcher les employés de prendre leurs congés et doivent les indemniser pour les congés non utilisés à la fin du contrat de travail.

Congés annuels au Luxembourg