Congé sans solde pour formation au Luxembourg

Le congé sans solde pour formation au Luxembourg

Tout le monde sait généralement ce qu'est un congé payé, à savoir les 26 jours ouvrables par an qui s'accumulent au fur et à mesure que le temps de travail s'accumule et auxquels les salariés ont droit sous forme de jours de congé. Cependant, tout le monde ne sait pas qu'il est également possible de demander un congé pour d'autres raisons, telles que la force majeure ou des circonstances personnelles exceptionnelles, notamment un mariage ou le décès d'un proche, entre autres.

L'une des raisons pour lesquelles un congé peut être demandé, qui sera abordée dans cet article, est de suivre une formation professionnelle de longue durée. Il s'agit d'un congé sans solde luxembourgeois qui permet au salarié de réintégrer son entreprise après le congé sans perdre ses droits acquis.

Pendant ce type de congé, le contrat de travail est suspendu et la durée du congé n'est pas prise en compte pour déterminer les droits liés à l'ancienneté, sauf disposition légale ou contractuelle contraire. À son retour, le travailleur doit pouvoir retrouver son emploi et tous les avantages acquis avant le début du congé ou, si cela n'est pas possible, un emploi similaire correspondant à ses qualifications et avec une rémunération au moins équivalente et les mêmes avantages acquis.

Toutefois, ce type de congé ne peut être demandé sans autre formalité. Ce type de congé est destiné uniquement aux travailleurs du secteur privé qui souhaitent suivre une formation de longue durée et est soumis à certaines conditions, notamment l'accord de l'employeur. Plus précisément, le travailleur et le congé doivent remplir les conditions suivantes :

• Employeur : les travailleurs doivent être employés par une entreprise privée.
• Ancienneté : les travailleurs doivent avoir au moins deux ans d'ancienneté dans l'entreprise au moment de la demande de congé.
• Durée : le congé sans solde doit durer au moins quatre semaines consécutives et ne peut excéder six mois consécutifs. En outre, la durée cumulée des congés sans solde par employeur ne peut excéder deux ans.

En outre, la formation que le travailleur souhaite suivre ne peut être n'importe quelle formation ; elle doit être dispensée par les entités nationales ou étrangères suivantes :

• Les établissements ayant le statut d'écoles publiques ou privées sont reconnus par les autorités et délivrent des certificats reconnus par ces autorités, tels que les instituts, les universités ou les établissements d'enseignement supérieur.
• Les organismes de formation professionnelle continue légalement établis dans un État membre de l'UE ou dans un pays ayant ratifié un traité bilatéral avec le Luxembourg en la matière et disposant d'une autorisation dans le pays d'origine.

Ou bien par les entités nationales suivantes :

• Chambres professionnelles.
• Communes.
• Fondations, particuliers ou associations privées agréées par le ministre de la Formation professionnelle.
• Ministères, administrations et organismes publics.
• Organismes privés de formation professionnelle continue agréés.
• Entreprises qui fournissent des matériels et des services favorisant le progrès technologique et dispensent une formation relative à ces matériels.
• Prestataires agréés par le ministère de la Santé.

Procédure de demande

Une fois que le salarié s'est assuré qu'il remplit toutes les conditions requises, il peut adresser une demande à l'employeur par courrier recommandé ou par lettre remise en mains propres, dans les deux cas avec accusé de réception et en respectant un préavis de deux mois pour les congés d'une durée inférieure à trois mois ou de quatre mois pour les congés d'une durée supérieure ou égale à trois mois.

Une fois la demande reçue, l'employeur doit répondre par écrit dans un délai de 30 jours avec accusé de réception et dispose de trois options de réponse :

• Acceptation : l'employeur peut accepter la demande et exiger du salarié qu'il présente une attestation de participation à la formation pour laquelle le congé sans solde a été accordé.
• Refus : l'employeur peut refuser la demande si le demandeur est un cadre supérieur ou si l'entreprise emploie normalement moins de 15 salariés. En outre, si l'entreprise est confrontée à plusieurs demandes de congé sans solde qui ne peuvent être accordées simultanément et qu'aucun accord n'est trouvé entre les salariés, elle peut refuser certaines demandes, en donnant la priorité à la demande du salarié ayant l'ancienneté la plus longue.
• Report : l'employeur peut reporter le congé demandé d'un an lorsque sa durée est inférieure ou égale à trois mois, ou de deux ans lorsqu'elle est supérieure à trois mois, et le report doit être justifié. La justification est considérée comme valable si le congé demandé perturbe gravement le travail, si un remplacement ne peut être organisé pendant le délai de préavis en raison de la nature spécifique du travail effectué par le demandeur ou d'une pénurie de main-d'œuvre dans le secteur ou la profession concerné, ou si le travail est de nature saisonnière et que la demande porte sur une période comprise dans une saison.

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Annulation du congé sans solde en cours

Une fois que l'employeur a accepté la demande de congé sans solde, ni l'employeur ni le salarié ne peuvent revenir sur leur décision, sauf en cas de force majeure et sous certaines conditions. Ces conditions varient selon que le changement d'avis ou la volonté d'annuler le congé en cours émane de l'employeur ou du salarié :

• 🏢Demande de l'employeur : l'employeur doit rembourser au salarié les frais déjà engagés et non récupérables pour sa formation.
• 👔Demande du salarié : le salarié doit obtenir l'accord de l'employeur et ne peut reprendre son poste que si l'employeur n'a pas embauché un autre salarié en contrat à durée déterminée pour le remplacer. Toutefois, si le souhait d'annuler le congé est dû à une maladie d'une durée supérieure à 25 % de la durée du congé ou à un cas de force majeure rendant totalement ou partiellement impossible la participation à la formation, l'employeur doit accepter la demande, sauf si, pour des raisons liées à l'organisation du travail, il est impossible de réintégrer le salarié avant la fin de la période de congé demandée et accordée.

Conclusion

Le congé sans solde pour formation professionnelle au Luxembourg est un outil précieux tant pour les salariés que pour les entreprises. Il permet aux travailleurs du secteur privé de progresser dans leur développement professionnel, d'acquérir de nouvelles compétences et de répondre aux exigences changeantes du marché du travail, tout en conservant la sécurité de leur emploi.

Cet article a présenté les principales caractéristiques et conditions de ce type de congé, mais nous savons que des questions peuvent se poser pour une raison ou une autre, et nous tenons à vous rappeler qu'EasyBiz est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter.