Licenciement avec préavis au Luxembourg

Salariés pouvant être licenciés avec préavis

Tout d'abord, il faut savoir que toutes les personnes ne peuvent pas faire l'objet d'un licenciement avec préavis au Luxembourg. Les catégories de personnes suivantes ne peuvent pas être licenciées de cette manière :

• Les salariés sous contrat à durée déterminée : normalement, les personnes sous ce type de contrat ne peuvent pas être licenciées avec préavis, mais si l'entreprise procède quand même au licenciement, elle doit indemniser le travailleur en lui versant le salaire qu'il aurait perçu pendant la période de préavis qui aurait dû être respectée si le contrat avait été à durée indéterminée.
• Représentants du personnel et délégués à l'égalité, à la santé et à la sécurité : ces personnes ne peuvent être licenciées pendant toute la durée de leur mandat légal (5 ans) ou dans les 6 premiers mois suivant l'expiration ou la cessation de leur mandat ou dans les 3 mois précédant les élections du personnel, à compter de la présentation de leur candidature.
• Salariés en congé de maternité.
• Les employés en congé parental.

En outre, il est important de noter que l'employeur doit recourir à la procédure de licenciement collectif s'il a l'intention de licencier pour des raisons autres que personnelles 7 travailleurs dans un délai de 30 jours ou 15 travailleurs dans un délai de 90 jours.

Motifs possibles de licenciement avec préavis au Luxembourg

Au Luxembourg, pour licencier une personne, il faut des raisons qui le justifient, il n'est pas possible de licencier quelqu'un sans raison, ces raisons peuvent être dues à des facteurs personnels et être liées à la personne licenciée ou à des facteurs économiques et être liées au fonctionnement de l'entreprise.

• Motifs de nature personnelle : ils peuvent être liés à l'aptitude ou au comportement du travailleur et comprennent les cas suivants : Insuffisance de la qualité ou de la quantité du travail effectué. Absences fréquentes ou prolongées dues à une incapacité non professionnelle. Le comportement du travailleur à l'égard de son employeur, de ses collègues ou de ses clients. Le non-respect systématique des horaires de travail. Les faits liés à la vie privée du salarié qui ont des répercussions sur son travail.
• Motifs de nature économique : ils doivent être liés à une intention de l'employeur de restructurer l'entreprise et de supprimer des emplois. Si tel est le cas, l'entreprise doit être en mesure d'expliquer de manière précise et objective la raison pour laquelle elle a adopté les mesures de restructuration et l'impact de ces mesures sur l'emploi du salarié, en expliquant clairement les raisons pour lesquelles elle ne peut pas maintenir le salarié à son poste.

Bien que le licenciement doive être motivé, l'employeur n'est pas obligé de le préciser dans la lettre de licenciement. Si le salarié licencié souhaite connaître les motifs, il doit les demander par lettre recommandée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la lettre de licenciement. L'employeur doit répondre au salarié également par lettre recommandée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande du salarié, en indiquant précisément les motifs de licenciement liés au salarié ou au fonctionnement de l'entreprise.

Notification du licenciement

Outre le fait que le licenciement doit être motivé, comme nous l'avons vu dans la section précédente, l'employeur est tenu d'informer le salarié de son licenciement par lettre. Cette lettre peut être envoyée par courrier recommandé ou remise en main propre au salarié qui doit signer un récépissé ou un double de celui-ci comme preuve de réception.

Cette lettre doit indiquer au salarié qu'il est licencié avec préavis et peut mentionner la période de préavis à laquelle le salarié a droit en fonction de son ancienneté dans l'entreprise ainsi que les éventuelles dispenses de travail.

Durée du préavis

La durée du préavis de licenciement au Luxembourg dont dispose un salarié au moment de la rupture dépend de l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. En outre, il faut tenir compte du fait que les salariés qui travaillent depuis plus de 5 ans ont droit à une indemnité de licenciement qui peut être échangée contre une prolongation du délai de préavis dans les entreprises de plus de 20 salariés. Le tableau suivant indique la durée de cette période en tenant compte de tous ces facteurs :

Début du préavis

Quelle que soit la date à laquelle le salarié reçoit la lettre de licenciement, le préavis commence le 15 du mois en cours si la lettre de licenciement a été envoyée avant ce jour ou le 1er jour du mois suivant, si la lettre de licenciement est envoyée entre le 15 et le dernier jour du mois.

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Entretien préalable au licenciement

Si l'entreprise compte 150 salariés ou plus, l'employeur doit convoquer le salarié à un entretien préalable avant de le licencier, faute de quoi il doit lui verser une indemnité pouvant aller jusqu'à un mois de salaire pour irrégularité formelle du licenciement. Dans les entreprises de moins de 150 salariés, l'employeur peut convoquer le salarié à un entretien préalable, mais ce n'est pas obligatoire.

La convocation doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre signature et l'employeur doit en envoyer une copie à la délégation du personnel.

La lettre doit indiquer le motif de la convocation, le lieu de l'entretien et la date, qui ne peut être antérieure au deuxième jour ouvrable suivant l'envoi de la lettre. Elle doit également indiquer, d'une part, la possibilité pour le salarié de se faire assister par un autre salarié de l'entreprise ou par un représentant d'un syndicat ayant une représentation au niveau national et représenté dans la délégation du personnel de l'entreprise. D'autre part, il doit également indiquer la possibilité pour l'employeur de se faire assister, dans ce cas, par un membre du personnel ou un représentant d'une organisation patronale.

L'entretien doit avoir pour objet d'informer le salarié que son licenciement est envisagé, de lui en expliquer les raisons et de lui permettre d'exprimer son point de vue sur la question.

L'indemnité de licenciement

L'employeur qui licencie un salarié ayant plus de 5 ans d'ancienneté dans l'entreprise pour un motif autre qu'une faute grave doit lui accorder, outre un préavis, une indemnité de licenciement ou une prolongation du préavis si l'entreprise compte plus de 20 salariés et que l'employeur souhaite opter pour cette substitution. En outre, l'employeur doit indiquer son choix dans la lettre de licenciement.

Le tableau suivant reprend le tableau précédent où nous avons mentionné la prolongation possible du préavis et y ajoute l'indemnité de licenciement à laquelle les salariés ont droit en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise.