Travail indépendant, freelance et travail à distance au Luxembourg

Comme nous l'avons mentionné dans l'introduction, dans le monde de l'entrepreneuriat, il existe de nombreux termes pour désigner les différents modes de travail et il est possible de s'y perdre sans avoir une compréhension claire des concepts. Avant de voir comment opérer selon ces différentes modalités, voyons donc quelles sont les principales différences entre tous ces modes de travail.

Travail indépendant

Un travailleur indépendant est un professionnel qui travaille pour son propre compte. Être indépendant implique d'exploiter sa propre entreprise ou activité professionnelle. Les travailleurs freelance sont responsables de la gestion de leur travail, de leurs revenus et de leurs impôts. Ils ont en outre le pouvoir de décider exactement des projets sur lesquels ils travaillent, de déterminer quand et avec qui ils travaillent, et de dicter leur propre style de travail. Les avocats, les médecins, les consultants, les commerçants ou les acteurs sont des exemples courants de travailleurs indépendants.

Au Luxembourg, il n'est pas nécessaire d'acquérir un statut spécial pour exercer une activité indépendante, comme c'est souvent le cas dans certains pays voisins, car il n'existe pas de statut officiel de « travailleur indépendant ». Cela signifie qu'il n'existe pas d'entité juridique distincte et qu'il n'y a pas de distinction entre les biens personnels des indépendants et les biens utilisés par les indépendants à des fins professionnelles.

Jusqu'ici, tout est simple, mais les choses commencent à se compliquer si un indépendant travaille par l'intermédiaire d'une société. Par exemple, une personne qui exerce son activité par l'intermédiaire d'une SARL sans employés et dont le seul gestionnaire est le propriétaire lui-même. Certains pourraient considérer qu'il s'agit d'un travailleur indépendant qui a adopté une structure plus formelle (SARL) pour gérer son entreprise en bénéficiant d'avantages fiscaux ou d'une protection de la responsabilité. D'autres le considèrent comme un entrepreneur ou plutôt un micro-entrepreneur puisqu'il est à la tête d'une société légalement constituée. La distinction à ce stade dépend plutôt du contexte et de l'appréciation personnelle.

Freelance

Les travailleurs freelance sont un sous-ensemble des indépendants, ce sont des personnes qui travaillent sur de nombreux projets à court terme et dont le travail est généralement effectué pour plusieurs clients sur une base contractuelle. Les travailleurs freelance sont des personnes qui collaborent avec des individus ou des entreprises sur une base ad hoc. Ce qui les distingue, c'est que, bien qu'ils jouissent d'une certaine indépendance, ils sont davantage limités par les conditions définies dans les contrats avec les clients.

En règle générale, les travailleurs freelance se trouvent principalement dans les secteurs de la technologie et de l'information, comme les concepteurs de sites web, les journalistes, les programmeurs, les consultants, les rédacteurs de contenu, les photographes ou les gestionnaires de communauté.

Travail à distance

Lorsque l'on parle de travail à distance au Luxembourg, il faut tenir compte du fait que ce mode de travail peut être pratiqué dans un large éventail de situations. Il est possible de parler de travail à distance en étant indépendant, freelance ou même salarié. Nous présentons ci-dessous quelques exemples de personnes qui peuvent travailler à distance selon différentes modalités :

Travailleurs indépendants :

• Les consultants financiers ou fiscaux qui conseillent en permanence les particuliers ou les entreprises en matière d'impôts, d'investissements ou de stratégies financières.
• Les conseillers juridiques qui fournissent des conseils juridiques aux entreprises ou aux particuliers sur des sujets tels que les contrats, les réglementations internationales ou la conformité aux réglementations.
• Les coachs ou mentors exécutifs qui assistent à distance les professionnels et les cadres dans le cadre de leur développement professionnel, de leur leadership ou de leurs stratégies commerciales.

Les travailleurs freelance :

• Les graphistes qui créent des logos, des identités visuelles ou du matériel promotionnel pour divers clients sur une base ad hoc.
• Développeurs web qui conçoivent des sites web personnalisés pour des petites entreprises ou des particuliers dans le cadre de projets dont la durée et les résultats sont limités.
• Traducteurs de documents, de sites web ou de livres pour des agences ou des clients individuels.

Salariés :

• Les analystes de données peuvent travailler à distance en analysant de grands volumes de données afin d'identifier des tendances et de fournir des informations utiles à la prise de décision.
• Les spécialistes de la cybersécurité peuvent travailler à distance pour surveiller et protéger les systèmes d'une entreprise contre les cybermenaces.
• Les ingénieurs du support technique peuvent travailler à distance en fournissant une assistance technique aux clients ou aux employés et en résolvant les problèmes de matériel ou de logiciel par le biais d'appels, de chats ou de plates-formes à distance.

Comment devenir un travailleur freelance au Luxembourg ?

Les travailleurs freelance étant une sous-catégorie de travailleurs indépendants, les conditions requises pour travailler en tant que freelance au Luxembourg sont les mêmes que pour les travailleurs indépendants. Nous verrons donc ci-dessous quelle est la procédure à suivre pour travailler en tant que travailleur indépendant ou freelance au Luxembourg.

Obtention d'une autorisation d'établissement si nécessaire

La première étape pour devenir un travailleur indépendant ou un freelance au Luxembourg est de déterminer s'il est nécessaire d'obtenir une autorisation d'établissement et, le cas échéant, d'entreprendre les démarches administratives pour l'obtenir.

L'autorisation d'établissement doit être demandée par les personnes qui souhaitent exercer une activité commerciale, une activité artisanale ou certaines professions libérales à prédominance intellectuelle. Les activités commerciales comprennent l'achat et la vente de biens ou de services dans un but lucratif, comme les magasins de détail, le commerce électronique et les agences de voyage. Les activités artisanales impliquent un travail manuel ou technique nécessitant des compétences spécifiques, comme la menuiserie, la plomberie, la boulangerie ou la coiffure. Les activités libérales, quant à elles, sont des professions intellectuelles ou basées sur la connaissance, comme les médecins, les avocats, les architectes ou les consultants.

Il convient également de noter que certaines activités ne suivent pas cette règle et ne nécessitent pas d'autorisation d'établissement :

• Les représentants salariés des agents commerciaux indépendants.
• Les avocats, les médecins, les dentistes, les vétérinaires ou les réviseurs d'entreprises.
• Les personnes qui vendent leurs propres produits, comme les fabricants d'artisanat.
• Les entreprises communautaires qui fournissent des services de manière occasionnelle et temporaire au Luxembourg.
• Les personnes qui exercent des activités journalistiques ou qui publient des livres qui ne sont pas autoédités.

Si vous n'êtes pas sûr qu'une activité nécessite ou non une autorisation d'établissement au Luxembourg, il est préférable de consulter la liste complète des activités nécessitant une autorisation d'établissement disponible sur Guichet.lu.

Pour obtenir une autorisation d'établissement, il est nécessaire de faire une demande en ligne via le portail MyGuichet.lu ou d'envoyer une demande par courrier au ministère de l'économie.

Enregistrement de l'activité

Si l'activité exercée à titre indépendant est une activité commerciale, l'entrepreneur indépendant doit s'inscrire au registre du commerce et des sociétés (RCS). Cette procédure doit être effectuée en ligne à l'aide d'un certificat LuxTrust. Pour mener à bien la procédure, il est nécessaire de disposer des documents suivants :

• Le formulaire de demande généré par le système dûment complété
• L'autorisation d'établissement
• L'acte de mariage ou le livret de famille
• Le contrat de mariage
• Une pièce d'identité

S'inscrire à la Sécurité sociale pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants au Luxembourg doivent s'inscrire auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) et payer des cotisations en fonction de leur situation. Ce service est chargé de la gestion du système de sécurité sociale au Luxembourg, y compris l'assurance maladie, l'assurance pension et les autres prestations sociales.Pour s'inscrire à la CCSS en tant qu'entrepreneur indépendant, il est nécessaire d'envoyer une déclaration d'activité indépendante à la CCSS. Toutefois, si vous avez dû demander une autorisation d'établissement et que vous l'avez fait via MyGuichet.lu, vous pouvez également vous inscrire auprès de la CCSS sur MyGuichet.lu en utilisant le formulaire pré-rempli qui est automatiquement généré dans l'espace professionnel.  

Obtenir un numéro TVA

Cette étape n'est pas toujours obligatoire car les indépendants dont le chiffre d'affaires annuel hors taxes réalisé au cours d'une année civile n'a pas dépassé 35 000 euros bénéficient d'une franchise de TVA. Cependant, déterminer si un numéro de TVA est nécessaire ou non n'est pas si simple car il existe des cas où il sera nécessaire même si le chiffre d'affaires est inférieur à cette limite en fonction des opérations réalisées ou à réaliser par l'entreprise. En outre, bien qu'il ne soit pas nécessaire d'appliquer la TVA dans certains cas, il est conseillé de le faire, par exemple si vous envisagez d'offrir un produit ou un service B2B, il est conseillé d'appliquer la TVA quel que soit le chiffre d'affaires escompté.

Pour s'enregistrer en tant que contributeur fiscal à la TVA, il est nécessaire de déposer une déclaration initiale ou une déclaration d'option auprès de l'Autorité des droits d'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED). Cette procédure peut être effectuée en ligne sur MyGuichet.lu.

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Comment travailler à distance ?

Si le travail à domicile vous intéresse, sachez que les conditions requises pour exercer cette activité et les modalités pour trouver ce type de travail varient selon que vous souhaitez travailler de manière indépendante ou en tant que salarié. Explorons ces deux voies.

Travailler à distance au Luxembourg en tant qu'indépendant ou freelance

Pour travailler à distance en tant qu'indépendant ou freelance, il faudra d'abord effectuer les démarches mentionnées dans la section précédente pour pouvoir exercer en toute légalité. Ensuite, il faudra trouver des opportunités d'emploi et de multiples alternatives existent à cet effet :

• Les plateformes spécialisées : une personne qui souhaite travailler en tant que freelance ou indépendant au Luxembourg peut trouver du travail à distance via des plateformes spécialisées telles que Upwork, Freelancer ou Fiverr, où vous pouvez créer un profil détaillé qui met en avant vos compétences, votre expérience et vos projets précédents. Ces plateformes mettent en relation des professionnels avec des clients du monde entier et vous permettent de rechercher des opportunités spécifiques.
• Réseaux sociaux : une autre option consiste à établir une présence professionnelle sur des réseaux tels que LinkedIn ou Instagram, en participant activement à des groupes d'intérêt et en partageant du contenu pertinent pour attirer des clients potentiels. Construire un solide réseau de contacts et rester visible est essentiel pour générer des opportunités.
• Site web et publicité : il est également possible de créer son propre site web qui fonctionne comme un portfolio en ligne, présentant son travail, les services proposés et ses coordonnées. Toutefois, des stratégies de marketing sont nécessaires pour attirer des clients potentiels sur ce site. Ces stratégies peuvent inclure des stratégies de trafic organique telles que le référencement ou les publications dans les médias sociaux, ou des stratégies payantes telles que des publicités dans différents médias et réseaux sociaux.
• Forums et communautés virtuelles : la participation à des forums et à des communautés virtuelles liés au domaine professionnel peut permettre à un travailleur indépendant ou à un freelance de rencontrer des clients potentiels et de se tenir au courant des opportunités et des tendances.

Travailler à distance en tant que salarié

Il est également possible de travailler à distance en tant que salarié. Dans ce cas, il sera évidemment nécessaire de pouvoir travailler dans un domaine où le travail à distance est une option viable, car tous les emplois ne peuvent pas être exercés à distance. L'étape suivante consistera à trouver une entreprise disposée à vous embaucher selon cette modalité. Nous examinerons ci-dessous quelques conseils pour trouver un emploi à distance au Luxembourg.

Utilisez les plateformes de recherche :

Le meilleur endroit pour effectuer des recherches sur le marché de l'emploi est l'internet, où il existe de nombreux portails d'emploi contenant des milliers d'annonces. Sur ces portails, vous pouvez filtrer les offres en fonction du secteur dans lequel vous souhaitez travailler, du niveau d'études ou de l'expérience professionnelle requise. Parmi tous les portails existants, certains proposent des offres au niveau international ou européen et d'autres sont locaux et proposent des offres uniquement ou principalement au Luxembourg.

• Portails internationaux : eures.europa.eu (le portail de l'Union européenne), eurojobs.com, eurojobsites.com, experteer.com, indeed.com, page.com et LinkedIn.com
• Portails luxembourgeois : jobfinder.lu, jobs.lu, monster.lu, et moovijob.com.

Certaines offres d'emploi mentionnent s'il est possible de travailler à distance ou de manière hybride, si cela n'est pas précisé, il est possible de postuler et de demander plus tard au cours du processus de recrutement. Toutefois, pour être sûr que l'emploi est adapté au télétravail, il existe également des sites spécialisés dans les offres d'emploi à distance, tels que remoteok.com ou workingnomads.com.

Créer un bon CV

Quelle que soit la manière dont vous postulez, l'un des éléments indispensables pour trouver un emploi à distance au Luxembourg est de créer un bon CV. L'objectif du CV est de mettre en évidence la valeur du candidat devant un comité de sélection. En ce sens, le CV devient la lettre de motivation du candidat et le document le plus important dans tout processus de recrutement. Le CV doit être facile à lire et contenir une déclaration claire expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste auquel vous postulez et mettre en évidence votre capacité à travailler à distance et de manière indépendante.

Créez une lettre de motivation appropriée

Votre lettre de motivation doit vous permettre de sortir du lot lors de la première étape de sélection. Il est donc important de rédiger une lettre qui corresponde au profil du poste pour lequel vous postulez et, bien sûr, de veiller à ne pas faire de fautes d'orthographe ou de grammaire. Vous devez expliquer comment vos compétences correspondent aux exigences du poste et permettre aux recruteurs de se faire une première impression de vous en tant que professionnel et en tant que personne. C'est l'occasion de montrer comment l'entreprise peut bénéficier de vos connaissances et de votre enthousiasme.

Puisque nous parlons de trouver un emploi à distance, il y a deux possibilités à cette étape, l'une est que l'offre spécifie clairement qu'il s'agit d'un poste à distance et l'autre est que l'offre ne le spécifie pas mais que ce type de poste est clairement adapté à ce mode de travail.

Pour un poste spécifiquement à distance, la lettre de motivation doit mettre en évidence les compétences clés en matière de télétravail, telles que l'autonomie, la gestion du temps et une communication efficace. Il est essentiel de mentionner une expérience antérieure dans des environnements distants ou des projets nécessitant une collaboration virtuelle, en insistant sur la manière dont les résultats ont été obtenus. En outre, il convient d'exprimer son enthousiasme pour les avantages du travail à distance, tels que la flexibilité et la possibilité de contribuer depuis n'importe quel endroit.

À l'inverse, si le poste ne précise pas qu'il s'agit d'un poste à distance mais qu'il est possible de travailler à distance, la lettre doit mettre l'accent sur la démonstration d'une connaissance approfondie du rôle et mentionner comment les responsabilités peuvent être efficacement assumées à distance. Il est également possible d'indiquer brièvement que l'on préfère travailler à distance, en précisant que cela permettrait d'améliorer la productivité et de faciliter la collaboration grâce aux outils numériques. Il est important de garder un ton positif et d'aborder le travail à distance comme un avantage mutuel.