Qu'est-ce qu'un congé spécial au Luxembourg ?
Ces congés sont réglementés par l'article L. 233-16 du Code du travail et sont accordés pour des raisons personnelles ou familiales nécessitant l'absence du salarié de son lieu de travail. Leur principal objectif est de permettre aux employés de gérer les événements importants de la vie sans perdre leur revenu ou mettre en péril leur relation de travail.
Les entreprises peuvent aller plus loin et des congés supplémentaires peuvent être établis dans les conventions collectives, les règlements intérieurs ou dans le contrat de travail.
Le tableau suivant résume les différents congés disponibles pour les salariés au Luxembourg en précisant qui peut en bénéficier et la durée du congé. De plus, la dernière colonne mentionne qui est responsable de la rémunération de l'employé pendant ces jours, car ce n'est pas toujours l'employeur qui est responsable de la rémunération, dans certains cas, l'État participe à un certain pourcentage.
| Type de congé | Bénéficiaire | Durée | Responsable du paiement pendant le congé |
| Décès d’un parent au 2ᵉ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaire | Employés et apprentis | 1 jour | Employeur |
| Mariage d’un enfant | Employés et apprentis | 1 jour | Employeur |
| Adoption d’un enfant de moins de 16 ans | Employés et apprentis ne bénéficiant pas du congé d’accueil | 10 jours fractionnables en heures | Employer: up to the 16th hourState: starting from the 17th hour |
| Naissance d’un enfant | Employés et apprentis qui sont le deuxième parent de l’enfant | 10 jours fractionnables en heures | Employer: up to the 16th hourState: starting from the 17th hour |
| Déménagement | Employés et apprentis | 2 jours sur une période de référence de 3 ans avec le même employeur, sauf si le déménagement est dû à des raisons professionnelles | Employeur |
| Décès du conjoint, partenaire ou parent au 1ᵉʳ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaire | Employés et apprentis | 3 jours | Employeur |
| Mariage | Employés et apprentis | 3 jours | Employeur |
| Décès d’un enfant mineur | Employés et apprentis | 5 jours | Employeur |
| Partenariat civil enregistré de l’employé | Employés et apprentis | 1 jour | Employeur |
| Congé pour force majeure | Employés et apprentis | 1 jour sur 12 mois, fractionnable en heures | 50% Employer50% State |
| Congé pour s'occuper d’un membre de la famille ou d’une personne vivant au domicile (famille définie comme fils, fille, mère, père, conjoint ou partenaire) | Employés et apprentis | 1 jour sur 12 mois, fractionnable en heures | 50% Employer50% State |
| Permit d’absence pour voter | Employés et apprentis | Le temps nécessaire pour se rendre au bureau de vote et voter | Employeur |
| Décès d’un parent au 2ᵉ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaire | Employés et apprentis | 1 jour | Employeur |
Il est important de comprendre que ces congés sont liés à des événements précis et doivent donc être pris lorsque l'événement se produit. La seule exception concerne la naissance ou l'adoption d'un enfant.
En outre, il convient de noter que, comme certains de ces permis concernent des couples, les couples qui ont enregistré un partenariat domestique à l'étranger doivent officialiser leur relation au Luxembourg pour pouvoir bénéficier de ces permis. Pour officialiser cette relation, il est nécessaire d'enregistrer le partenariat formé à l'étranger auprès de l'état civil luxembourgeois.
Les personnes qui viennent de s'installer dans le pays doivent tenir compte de ce point important, cependant, elles ne sont pas les seules à devoir faire cette démarche, les travailleurs frontaliers doivent également y penser.
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En savoir plusComment demander un congé spécial ?
Contrairement aux congés annuels, les congés spéciaux au Luxembourg ne sont pas soumis à l'approbation de l'employeur, dès lors que le salarié remplit les conditions pour demander un congé spécial, l'employeur doit l'accorder.
Toutefois, il convient également de noter que le fait que l'employeur doive obligatoirement accorder le congé ne signifie pas que le congé ne doit pas être demandé et que le jour peut être pris sans autre préavis. Pour pouvoir bénéficier de ces congés spéciaux, il est nécessaire de demander expressément le congé à l'employeur.
De plus, en plus d'être obligatoire, un autre point favorable est que les travailleurs ont droit à ces congés spéciaux dès leur entrée dans l'entreprise, ils n'ont pas à respecter le délai de carence de 3 mois qui s'applique aux congés annuels légaux.
Que se passe-t-il si le congé croise d'autres congés ou jours fériés ?
Il est possible que les événements qui donnent lieu à des congés spéciaux se croisent avec d'autres congés ou jours fériés, voyons donc ce qui se passe dans ce cas.
- Congé de maladie : si l'événement survient pendant un congé de maladie, le congé spécial est perdu.
- Congé ordinaire : si l'événement survient pendant le congé ordinaire, le congé ordinaire est interrompu et reprend à la fin du congé ordinaire.
- Dimanche, jour férié, jour chômé ou jour de repos compensateur : si l'événement survient pendant ces jours, le congé extraordinaire est reporté au 1er jour ouvrable suivant l'événement. Par exemple, si un salarié déménage un lundi et que le mardi est un jour férié, le deuxième jour de congé extraordinaire est reporté au mercredi et le salarié ne devra reprendre le travail que le jeudi.
Comment fonctionnent les congés spéciaux pour les travailleurs à temps partiel ?
Les congés ordinaires sont proratisés en fonction du nombre d'heures travaillées par le salarié à temps partiel, cependant, cela n'est vrai que pour certains des congés spéciaux : le congé de force majeure, le congé pour soins familiaux et le congé parental.
Dans ces cas, les salariés dont la durée hebdomadaire de travail est inférieure à quarante heures, qui travaillent à temps partiel ou qui ont plusieurs employeurs, les heures de congé sont fixées au prorata de la durée hebdomadaire de travail stipulée dans la convention collective ou le contrat de travail concerné.
Pour les autres congés extraordinaires, la durée de ces congés se compte en jours et non en heures, de sorte que le congé sera calculé comme le nombre d'heures que l'employé aurait dû travailler le jour en question. Que l'employé travaille 4 ou 8 heures, une journée entière sera comptée.
Par exemple, un salarié qui travaille une heure certains jours et 8 heures d'autres jours, a le mariage d'un enfant un jour où il ne travaille qu'une heure, son congé sera donné pour ce jour et équivaudra à une heure. Cela signifie qu'il ne peut pas demander une compensation pour les 7 heures supplémentaires dont il aurait pu profiter s'il avait dû travailler 8 heures ce jour-là.
Enfin, lorsqu'un jour de congé extraordinaire coïncide avec un jour ouvrable non travaillé par le salarié, le congé doit être transféré au premier jour ouvrable suivant l'événement causal ou la fin du congé extraordinaire.
Le système de congé spécial du Luxembourg offre un cadre juridique clair permettant aux salariés de s'absenter du travail dans des situations personnelles, familiales ou civiques importantes. La réglementation établit le moment où chaque type de congé peut être demandé, la durée du congé et les conditions de paiement, offrant ainsi certitude et clarté tant aux employés qu'aux employeurs.
Cet article présente les caractéristiques principales et réglementations, mais il n'est pas totalement exhaustif, car il y a aussi des cas très spécifiques. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions, n'hésitez pas à nous contacter, EasyBiz est là pour vous aider.
