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Congé spécial au Luxembourg

7 min

Qu'est-ce qu'un congé spécial au Luxembourg ?

Les congés spéciaux
Les congés spéciaux sont des congés pour lesquels la rémunération est maintenue et auxquels les salariés au Luxembourg ont droit dans des circonstances spécifiques établies par la loi.

Ces congés sont réglementés par l'article L. 233-16 du Code du travail et sont accordés pour des raisons personnelles ou familiales nécessitant l'absence du salarié de son lieu de travail. Leur principal objectif est de permettre aux employés de gérer les événements importants de la vie sans perdre leur revenu ou mettre en péril leur relation de travail.

Les entreprises peuvent aller plus loin et des congés supplémentaires peuvent être établis dans les conventions collectives, les règlements intérieurs ou dans le contrat de travail.

Le tableau suivant résume les différents congés disponibles pour les salariés au Luxembourg en précisant qui peut en bénéficier et la durée du congé. De plus, la dernière colonne mentionne qui est responsable de la rémunération de l'employé pendant ces jours, car ce n'est pas toujours l'employeur qui est responsable de la rémunération, dans certains cas, l'État participe à un certain pourcentage.

Type de congéBénéficiaireDuréeResponsable du paiement pendant le congé
Décès d’un parent au 2ᵉ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaireEmployés et apprentis1 jourEmployeur
Mariage d’un enfantEmployés et apprentis1 jourEmployeur
Adoption d’un enfant de moins de 16 ansEmployés et apprentis ne bénéficiant pas du congé d’accueil10 jours fractionnables en heuresEmployer: up to the 16th hourState: starting from the 17th hour
Naissance d’un enfantEmployés et apprentis qui sont le deuxième parent de l’enfant10 jours fractionnables en heuresEmployer: up to the 16th hourState: starting from the 17th hour
DéménagementEmployés et apprentis2 jours sur une période de référence de 3 ans avec le même employeur, sauf si le déménagement est dû à des raisons professionnellesEmployeur
Décès du conjoint, partenaire ou parent au 1ᵉʳ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaireEmployés et apprentis3 joursEmployeur
MariageEmployés et apprentis3 joursEmployeur
Décès d’un enfant mineurEmployés et apprentis5 joursEmployeur
Partenariat civil enregistré de l’employéEmployés et apprentis1 jourEmployeur
Congé pour force majeureEmployés et apprentis1 jour sur 12 mois, fractionnable en heures50% Employer50% State
Congé pour s'occuper d’un membre de la famille ou d’une personne vivant au domicile (famille définie comme fils, fille, mère, père, conjoint ou partenaire)Employés et apprentis1 jour sur 12 mois, fractionnable en heures50% Employer50% State
Permit d’absence pour voterEmployés et apprentisLe temps nécessaire pour se rendre au bureau de vote et voterEmployeur
Décès d’un parent au 2ᵉ degré de l’employé ou de son conjoint/partenaireEmployés et apprentis1 jourEmployeur

Il est important de comprendre que ces congés sont liés à des événements précis et doivent donc être pris lorsque l'événement se produit. La seule exception concerne la naissance ou l'adoption d'un enfant.

En outre, il convient de noter que, comme certains de ces permis concernent des couples, les couples qui ont enregistré un partenariat domestique à l'étranger doivent officialiser leur relation au Luxembourg pour pouvoir bénéficier de ces permis. Pour officialiser cette relation, il est nécessaire d'enregistrer le partenariat formé à l'étranger auprès de l'état civil luxembourgeois.

Les personnes qui viennent de s'installer dans le pays doivent tenir compte de ce point important, cependant, elles ne sont pas les seules à devoir faire cette démarche, les travailleurs frontaliers doivent également y penser.

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Comment demander un congé spécial ?

Contrairement aux congés annuels, les congés spéciaux au Luxembourg ne sont pas soumis à l'approbation de l'employeur, dès lors que le salarié remplit les conditions pour demander un congé spécial, l'employeur doit l'accorder.

Toutefois, il convient également de noter que le fait que l'employeur doive obligatoirement accorder le congé ne signifie pas que le congé ne doit pas être demandé et que le jour peut être pris sans autre préavis. Pour pouvoir bénéficier de ces congés spéciaux, il est nécessaire de demander expressément le congé à l'employeur.

De plus, en plus d'être obligatoire, un autre point favorable est que les travailleurs ont droit à ces congés spéciaux dès leur entrée dans l'entreprise, ils n'ont pas à respecter le délai de carence de 3 mois qui s'applique aux congés annuels légaux.

Que se passe-t-il si le congé croise d'autres congés ou jours fériés ?

Il est possible que les événements qui donnent lieu à des congés spéciaux se croisent avec d'autres congés ou jours fériés, voyons donc ce qui se passe dans ce cas.

  • Congé de maladie : si l'événement survient pendant un congé de maladie, le congé spécial est perdu.
  • Congé ordinaire : si l'événement survient pendant le congé ordinaire, le congé ordinaire est interrompu et reprend à la fin du congé ordinaire.
  • Dimanche, jour férié, jour chômé ou jour de repos compensateur : si l'événement survient pendant ces jours, le congé extraordinaire est reporté au 1er jour ouvrable suivant l'événement. Par exemple, si un salarié déménage un lundi et que le mardi est un jour férié, le deuxième jour de congé extraordinaire est reporté au mercredi et le salarié ne devra reprendre le travail que le jeudi.

Comment fonctionnent les congés spéciaux pour les travailleurs à temps partiel ?

Les congés ordinaires sont proratisés en fonction du nombre d'heures travaillées par le salarié à temps partiel, cependant, cela n'est vrai que pour certains des congés spéciaux : le congé de force majeure, le congé pour soins familiaux et le congé parental.

Dans ces cas, les salariés dont la durée hebdomadaire de travail est inférieure à quarante heures, qui travaillent à temps partiel ou qui ont plusieurs employeurs, les heures de congé sont fixées au prorata de la durée hebdomadaire de travail stipulée dans la convention collective ou le contrat de travail concerné.

Pour les autres congés extraordinaires, la durée de ces congés se compte en jours et non en heures, de sorte que le congé sera calculé comme le nombre d'heures que l'employé aurait dû travailler le jour en question. Que l'employé travaille 4 ou 8 heures, une journée entière sera comptée.

Par exemple, un salarié qui travaille une heure certains jours et 8 heures d'autres jours, a le mariage d'un enfant un jour où il ne travaille qu'une heure, son congé sera donné pour ce jour et équivaudra à une heure. Cela signifie qu'il ne peut pas demander une compensation pour les 7 heures supplémentaires dont il aurait pu profiter s'il avait dû travailler 8 heures ce jour-là.

Enfin, lorsqu'un jour de congé extraordinaire coïncide avec un jour ouvrable non travaillé par le salarié, le congé doit être transféré au premier jour ouvrable suivant l'événement causal ou la fin du congé extraordinaire.

Le système de congé spécial du Luxembourg offre un cadre juridique clair permettant aux salariés de s'absenter du travail dans des situations personnelles, familiales ou civiques importantes. La réglementation établit le moment où chaque type de congé peut être demandé, la durée du congé et les conditions de paiement, offrant ainsi certitude et clarté tant aux employés qu'aux employeurs.

Cet article présente les caractéristiques principales et réglementations, mais il n'est pas totalement exhaustif, car il y a aussi des cas très spécifiques. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions, n'hésitez pas à nous contacter, EasyBiz est là pour vous aider.

FAQ

Le congé spécial au Luxembourg est-il rémunéré ou non ?

Le congé spécial au Luxembourg est rémunéré. En vertu du Code du travail, les salariés ont droit à une rémunération pendant les jours de congé spécial. Cela garantit que les travailleurs peuvent assister à des événements importants de la vie, tels qu'un déménagement, un mariage ou une naissance, sans subir de perte financière.

L'employeur a-t-il le droit de refuser une demande de congé spécial ?

Non, les employeurs au Luxembourg ne peuvent pas refuser une demande légitime de congé spécial, à condition que l'employé remplisse les conditions légales. Ces congés sont un droit statutaire accordé par la loi. Si une demande est injustement refusée, l'employé peut déposer une plainte auprès des tribunaux du travail.

Le congé extraordinaire peut-il être reporté ?

Dans la plupart des cas, les congés extraordinaires ne peuvent pas être reportés, car ils sont liés à des événements spécifiques qui se produisent à un moment défini, comme une naissance, un mariage ou un déménagement. La loi oblige les employés à prendre le congé dans la période de l'événement, sauf si des circonstances particulières et l'accord de l'employeur permettent une exception.

À quelle fréquence le congé extraordinaire pour déménagement peut-il être pris ?

Les salariés ont droit à deux jours de congé extraordinaire pour déménagement au cours d'une période de référence de trois ans chez le même employeur. Toutefois, cette limite ne s'applique pas si le déménagement a lieu pour des raisons professionnelles, auquel cas le salarié peut avoir droit à un congé supplémentaire.

Qui paie les congés extraordinaires ?

Au Luxembourg, le paiement du congé extraordinaire dépend du type de congé. Pour les types courants tels que le mariage ou le déménagement, l'employeur paie entièrement le salaire de l'employé. Cependant, pour certains types de congés, tels que les congés de naissance, d'adoption, de force majeure ou d'assistance à un parent gravement malade, l'État participe à hauteur d'un certain pourcentage par l'intermédiaire du système de sécurité sociale. Dans ces cas, l'employeur peut initialement payer l'employé et demander plus tard le remboursement ou l'employé peut recevoir une indemnité directement de la Caisse nationale de santé.