Félicitations pour l'ouverture de votre entreprise au Luxembourg ! Cette entreprise a maintenant besoin d'un toit et nous sommes là pour vous aider à le trouver ! Nous allons examiner les éléments à prendre en compte avant de commencer à chercher et par où commencer, ainsi que les prix et les conditions à remplir pour accueillir votre nouvelle entreprise.
Principaux éléments à prendre en compte lors de la recherche d'un bureau à louer au Luxembourg
Le marché de la location de bureaux au Luxembourg est en plein essor, ce qui signifie que vous trouverez certainement l'espace idéal pour votre entreprise. Vous devez cependant consacrer un certain temps à une recherche approfondie, car vous ne voulez pas prendre le toit de votre nouvelle maison à la légère. Commençons donc par l'essentiel :
1. Quel type de bureau souhaitez-vous louer ?
À l'heure actuelle, il existe de nombreuses options différentes au Luxembourg. Vous pouvez donc choisir entre un bureau classique à louer, un espace de coworking, un espace de réunion ou un centre d'affaires. Tout dépend de la taille de votre entreprise et de votre budget. Vous devez déterminer l'espace que vous utiliserez et cela dépend directement du nombre d'employés que vous avez ou que vous prévoyez d'embaucher. Pour aller un peu plus loin, vous pouvez également prendre en compte les places de parking ou d'autres installations, telles que les salles de réunion, la cuisine, le nombre de salles de bains, l'ascenseur le cas échéant, etc. Enfin, s'il existe une possibilité d'extension, vous devez également en tenir compte. Enfin, la sécurité est très importante, en particulier si vous exercez une activité liée à la finance ou à la banque.
2. Emplacement et accessibilité
La question de l'emplacement est très importante car elle peut avoir une incidence directe sur les coûts. En fonction du nombre d'employés que vous avez embauchés ou que vous prévoyez d'embaucher, et des conditions de travail (hybride ou à distance), vous souhaiterez peut-être choisir un bureau proche des transports publics, tant pour les employés que pour les clients ou les visiteurs. Outre la zone que vous choisirez, il est très important de discuter des conditions d'accessibilité, par exemple : Le bureau est-il ouvert avec des cartes d'accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ou seulement pendant les heures de travail ? Qui y a accès ? Y a-t-il un gardien ou un réceptionniste ? Quels sont les dispositifs de sécurité du bâtiment ? S'agit-il d'un bureau situé dans un immeuble comprenant d'autres bureaux ou louez-vous l'ensemble de l'espace ? L'immeuble est-il accessible aux personnes handicapées ? Y a-t-il un ascenseur ? Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devez prendre en considération lorsque vous cherchez un nouveau bureau.
3. Les services
Voici quelques-uns des services dont vous pourriez avoir besoin et que vous pourriez donc envisager dans un espace de coworking : Mobilier et matériel informatique : sont-ils inclus dans le loyer ou devez-vous déménager ou acheter votre propre matériel ? L'espace comprend-il une cuisine et est-elle ouverte à tous ? Combien y a-t-il de salles de bains ? Y a-t-il des salles de réunion ? En fonction du nombre de salles dont vous avez besoin, bien entendu. S'agit-il d'un espace ouvert ou de bureaux séparés ? Quels sont vos besoins ? Les services de nettoyage sont-ils inclus ou devez-vous les organiser vous-même séparément ? Le WiFi est-il inclus ou devez-vous contacter vous-même une société Internet ? Qu'en est-il de l'entretien et des réparations ? Y a-t-il un concierge sur place ou une entreprise qui s'en charge ?
4. Finances de l'entreprise
Avant de vous pencher sur les coûts de location, vous devez examiner les finances de votre entreprise, afin de déterminer votre budget et ce que vous pouvez réellement vous permettre. Toutes les considérations ci-dessus, concernant la taille, l'emplacement et les services inclus, vous aideront à affiner vos besoins et à rechercher plus spécifiquement des espaces à louer. Si vous ne voulez pas dépenser de l'argent pour un courtier, lisez attentivement votre bail avant de le signer, et vous pouvez toujours négocier avant de le faire.
Rechercher une location de bureau au Luxembourg, y compris des espaces de coworking
Voici quelques-uns des sites web que vous pouvez consulter et sur lesquels vous pouvez réserver des visites :
AtHome.lu: L'un des plus grands portails immobiliers du Luxembourg, où vous pouvez trouver des propriétés commerciales et résidentielles.
JLL Luxembourg: ce portail est spécialisé dans les biens immobiliers commerciaux. En prime, il offre des conseils aux entreprises
Immo Luxembourg: également l'un des sites web les plus populaires pour les locations commerciales au Luxembourg, où l'on peut filtrer par emplacement et par prix.
INOWAI: Un autre portail immobilier luxembourgeois de premier plan avec des annonces de propriétés commerciales, y compris des espaces de bureaux. Il est intéressant de noter qu'ils publient également des rapports et des tendances du marché pour le Luxembourg.
Property Partners: Un autre bureau immobilier qui offre également une assistance personnalisée pour la recherche de bureaux à louer.
Coûts de la location d'un bureau au Luxembourg
Outre le loyer, qui dépend fortement de la taille du bureau et du quartier que vous choisissez, il y a d'autres dépenses mensuelles à prendre en compte. Voyons combien coûte la location d'un bureau au Luxembourg, y compris les espaces de coworking.
En mai 2024, selon Statista, les loyers des bureaux au Luxembourg sont illustrés comme suit :
- Quartier central des affaires (CBD) : Principalement 54 € par mètre carré par mois, le plus élevé dans la ville de Luxembourg.
- Au Kirchberg, les loyers sont nettement plus bas, environ 42 euros par mètre carré et par mois.
- D'autres quartiers, comme la Cloche d'Or ou la périphérie, sont également plus abordables.
Bien sûr, il faut tenir compte du fait que ces loyers se rapportent à des biens immobiliers de haute qualité situés dans des endroits privilégiés, et qu'il peut y avoir des coûts supplémentaires tels que la TVA, les services publics, les frais de réparation et plus encore, c'est pourquoi considérer un espace de coworking peut être une bonne idée, surtout pour une petite entreprise. Vous pouvez toujours vérifier les prix de location les plus récents sur Logement.public.lu.
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Learn moreContrat de location de bureaux au Luxembourg
Les points suivants doivent être pris en compte lors de la signature d'un bail de location de bureau :
- Durée → selon la durée du contrat, un espace peut coûter plus ou moins cher. Alors que les locations normales durent généralement au moins un an ou indéfiniment et sont payées mensuellement, les espaces de coworking ont une logique différente : vous pouvez louer même à la journée ou à la semaine, sans obligation de continuer si vous n'avez plus besoin de l'espace, et cela peut aller par taille ou par nombre de personnes, si vous ne louez que des bureaux et non un bureau entier.
- Attention aux arnaques → Lorsque vous voyez des loyers très bas accompagnés de frais non spécifiés et d'autres dépenses cachées, gardez les yeux et les oreilles ouverts car il peut s'agir d'une arnaque, surtout lorsque le prétendu propriétaire n'est pas dans le pays et qu'il vous demande de payer une caution avant de signer un bail. Ne tombez pas dans le panneau ! De même, mieux vaut envisager un logement où tout est compris dans le loyer, comme le mobilier et l'entretien, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises par la suite.
- Relation entre propriétaire et locataire : principales clauses du contrat et obligations → Vous pouvez toujours négocier les clauses de votre bail dans une certaine mesure, notamment en ce qui concerne les frais supplémentaires, afin d'éviter des frais imprévisibles. Vous pouvez également demander une période d'essai et voir ainsi si l'espace vous convient. Veuillez noter que le montant de votre loyer ne peut être modifié au cours des six premiers mois d'occupation et des deux années suivantes. Si votre propriétaire tente de demander une augmentation qui ne respecte pas cette règle, vous pouvez déposer une plainte officielle. Lisez attentivement toutes les clauses du contrat et si quelque chose n'est pas clair, consultez votre avocat ou interrogez directement le propriétaire. Veillez à clarifier des points tels que les animaux domestiques et les compteurs de tous les services publics, afin de connaître la consommation le jour où vous emménagez et d'en garder la trace. N'oubliez pas de ne pas verser d'argent avant la signature du contrat.
- Dépôt de garantie → En plus d'un mois ou deux de loyer à l'avance, vous devrez verser un dépôt de garantie, qui sera conservé et vous sera restitué à votre départ. Ce dépôt peut s'élever à un maximum de trois mois de loyer et doit être versé en même temps que le premier loyer, lors de la signature du contrat.
Si, à un moment donné, vous souhaitez quitter les lieux, le propriétaire peut demander à conserver tout ou partie de votre caution pour couvrir les frais de nettoyage et de réparation ou s'il estime que vous avez causé des dommages à son bien, c'est pourquoi il est conseillé de prendre des photos le jour de votre emménagement, et régulièrement, afin de prouver l'état des locaux.
Bonne chance dans votre recherche de bureaux !
Comme nous l'avons vu, il n'est pas très compliqué de louer un espace de bureau au Luxembourg, il suffit de bien planifier et de dresser une liste de choses à faire, afin de s'assurer que vous prenez tout en considération, du prix à l'emplacement, en passant par la taille et les frais supplémentaires.
