Comment vérifier les entreprises au Luxembourg.

Le système d'enregistrement des entreprises au Luxembourg

Le Luxembourg dispose d'un système commercial transparent et hautement réglementé qui permet à quiconque de vérifier les informations correspondant à une entreprise enregistrée dans le pays. Ceci est particulièrement pertinent pour ceux qui souhaitent établir des relations commerciales, investir ou garantir la légitimité d'une entreprise avec laquelle ils envisagent d'interagir.

La base de données officielle où sont enregistrées et tenues à jour toutes les informations sur les entreprises actives au Luxembourg est le registre du commerce et des sociétés (RCS), qui est géré par le Luxembourg Business Registers (LBR). Les informations contenues dans ce registre sont publiées dans le Recueil électronique des sociétés et associations (RESA), la plateforme de publication du RCS qui fait office de journal officiel.

Toutes les personnes morales opérant dans le pays sont inscrites au RCS, des sociétés à responsabilité limitée (SARL) aux associations à but non lucratif et aux coopératives. Ce registre permet non seulement de vérifier l'existence d'une entreprise, mais aussi d'accéder à un grand nombre d'informations la concernant, telles que sa forme juridique, sa date de constitution, son capital social, ses statuts et le nom de ses représentants légaux. De plus, tout changement significatif d'une société, comme les modifications de son actionnariat, les changements de direction ou même sa dissolution, doit être signalé et mis à jour dans le RCS.

Pourquoi vérifier une entreprise au Luxembourg ?

En vérifiant une société dans le registre officiel luxembourgeois, il est possible de vérifier sa légitimité ainsi que toute une série de détails à son sujet qui peuvent être très utiles pour ceux qui souhaitent établir des relations commerciales avec cette société. La consultation de ce registre protège les parties concernées, prévient les risques et favorise un environnement commercial plus sûr et plus transparent.

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Maintenant, pour avoir une idée plus claire de la façon dont cela peut être bénéfique, nous mentionnons ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de la vérification des coordonnées d'une entreprise.

🔍 Éviter la fraude : la consultation du registre permet de confirmer que l'entreprise est légalement constituée et qu'elle respecte les exigences réglementaires, ce qui réduit le risque d'interagir avec des entités fictives ou illégitimes.
👨‍⚖️ Transparence de la structure juridique : l'accès aux informations des registres te permet de connaître la forme juridique de l'entreprise et d'identifier ses représentants légaux. Ce faisant, tu peux comprendre qui est autorisé à prendre des décisions au nom de l'entreprise.
📖 Évaluation de l'histoire de l'entreprise : grâce au registre, il est possible de consulter les statuts de l'entreprise, les rapports financiers ou les documents qui reflètent l'histoire de l'entreprise ainsi que les éventuels changements dans sa structure.
⚖️ Gestion des risques juridiques : il est possible de vérifier le statut juridique d'une entreprise, c'est-à-dire de savoir si elle est active, en liquidation ou dissoute, ce qui permet d'éviter les complications dans d'éventuelles relations commerciales.

Quelles sont les informations disponibles dans le registre ?

Grâce au registre du commerce et des sociétés (RCS) et aux publications accessibles dans le Recueil Électronique des Sociétés et Associations (RESA), il est possible d'obtenir un grand nombre d'informations, dont voici quelques-uns des principaux éléments disponibles :

🏢 Raison sociale : le nom officiel sous lequel l'entreprise est enregistrée et exerce légalement son activité.
📑 Forme juridique : la structure juridique de l'entreprise telle que SARL, SA, SAS ou SCOP, entre autres. Ceci est pertinent pour comprendre le cadre réglementaire applicable.
🆔 Numéro d'immatriculation de société: c'est un identifiant unique attribué à chaque entreprise dans le registre du commerce, qui peut être utile pour d'autres recherches ou vérifications officielles.
🗓️ Date de constitution : le jour où la société a été officiellement enregistrée, ce qui donne quelques informations sur son âge et son histoire.
📍 Siège social : l'adresse officielle du siège de l'entreprise.
✅ Statut juridique : si la société est active, en liquidation, dissoute ou a cessé ses activités.
📖 Statuts : il s'agit du document fondateur qui établit les règles, les objectifs et la structure de l'entreprise.
🧑‍⚖️ Représentants légaux : les noms des personnes autorisées à agir au nom de l'entreprise ainsi que les administrateurs, gérants ou directeurs.
💰 Capital social : le montant du capital déclaré lors de l'enregistrement de la société.
📜 Publications officielles : documents et actes juridiques obligatoires tels que les augmentations de capital, les modifications de statuts, les fusions, les convocations aux assemblées générales ou les dissolutions.
📢 Rapports financiers : dans le cas des entreprises qui sont obligées de les présenter, tu peux trouver des bilans ou des comptes annuels, bien que ceux-ci ne reflètent pas toujours la situation financière la plus récente.
🔗 Fusions ou acquisitions : il est possible de trouver des détails sur les changements importants liés à la structure de l'entreprise, tels que les réorganisations ou les rachats de sociétés.

Comment rechercher une entreprise luxembourgeoise dans le registre ?

Pour finir, nous allons passer de la théorie à la pratique et voir comment effectuer une recherche dans le registre des sociétés luxembourgeoises. La démarche est simple, il faut se rendre sur le portail de recherche et saisir une valeur dans le champ correspondant au numéro de registre du commerce ou dans le champ correspondant à la dénomination. Si de nombreux résultats apparaissent, il est possible de filtrer la recherche en fonction de la forme juridique de l'entreprise, de la date de publication ou du numéro de journal.

Dans l'image suivante, nous montrons à titre d'exemple une recherche sur l'entreprise EasyBiz en utilisant la dénomination de l'entreprise comme référence. Les résultats de la recherche montrent quatre publications, la première correspondant à l'enregistrement de l'entreprise et les trois autres à des modifications ultérieures. Dans la dernière colonne, il y a un lien direct vers le document de chaque publication.

Source : capture d'écran LBR

FAQ

Est-ce que la vérification de l'enregistrement d'une société au Luxembourg est gratuite ?

Oui, les recherches de base dans le RCS du Luxembourg sont gratuites, et vous pouvez accéder aux détails généraux de l'entreprise tels que le numéro d'enregistrement, la forme juridique, et même télécharger certains documents, tels que les statuts, sans frais. Cependant, des frais peuvent s'appliquer dans des cas spécifiques : si vous demandez des copies certifiées ou si vous voulez télécharger des rapports détaillés. En outre, l'assistance personnalisée ou les recherches approfondies effectuées peuvent entraîner des frais.

Quelle est la différence entre le RCS et le RESA ?

Le RCS (Registre de Commerce et des Sociétés) est le registre officiel des entreprises où toutes les entreprises opérant au Luxembourg sont tenues de s'inscrire. Le RESA (Recueil électronique des sociétés et associations), quant à lui, sert de plateforme de publication officielle pour les annonces légales obligatoires. En bref, le RCS est un référentiel de données sur les entreprises, tandis que le RESA est un outil de communication pour la publication des documents juridiques.

Puis-je accéder aux informations financières d'une entreprise par le biais du RCS ou du RESA ?

Oui, dans certains cas. Les entreprises qui sont tenues de déposer des états financiers, telles que les grandes entités ou les entreprises publiques, doivent soumettre ces documents au RCS. Cependant, toutes les entreprises, en particulier les plus petites, ne sont pas tenues de déposer des informations financières.

Tous les types de sociétés au Luxembourg doivent-ils s'inscrire au RCS ?

Oui, toutes les sociétés opérant au Luxembourg, quelle que soit leur taille ou leur type d'activité, doivent s'inscrire au RCS. Cela s'applique aux sociétés commerciales (SARL, SA, SC, etc.), aux organisations à but non lucratif, aux sociétés de personnes, et même à certains professionnels, tels que les notaires ou les avocats, opérant sous des formes juridiques spécifiques.

Comment vérifier si une entreprise est active ou si elle a été dissoute ?

Pour vérifier le statut d'une entreprise (active, dissoute ou en liquidation), vous pouvez regarder au-delà des résultats de recherche initiaux fournis par le RCS. Après avoir trouvé l'entreprise dans la liste de recherche, vous pouvez accéder au profil détaillé de l'entreprise ou télécharger des documents tels que les publications récentes dans le RESA. Ces documents, tels que les avis de dissolution ou les mises à jour de liquidation, indiqueront le statut actuel.

Comment vérifier une société enregistrée au Luxembourg